User Profile
Frank JHM Poell
366
Posts
131
Kudos
1
Solution
‎12-05-2025
15:46
Dank je wel @Christiaan Sluis !
... View more
‎09-05-2025
13:38
1 Kudo
HR Core Beaufort kent een lange historie en omvat veel verschillende functionaliteiten. Veel van deze functionaliteit is nog steeds relevant, maar er zijn ook functies die inmiddels zo goed als niet meer worden toegepast.
Hoewel dat op zich geen probleem hoeft te zijn, is het in het kader van overzichtelijkheid soms wel handig om dergelijke ongebruikte functies te de-autoriseren.
Hoe je dit kunt doen en welke functies gedeautoriseerd kunnen worden, wordt hieronder uitgelegd. In het stappenplan wordt als voorbeeld het menu Impromptu (415000) genomen. De werkwijze is identiek voor de overige te deautoriseren systeemfuncties*.
(*) Het kan natuurlijk dat je in Beaufort bepaalde functies niet (meer) gebruikt, maar deze niet in het overzicht van te deautoriseren functies staat. Het staat je vanzelfsprekend vrij deze ook te deautoriseren. Hetzelfde geldt voor eventuele niet meer gebruikte eigen schermen en procedures.
Stappenplan deautorisatie
1. Navigeer naar de module ‘Applicatiebeheer’, optie ‘Systeemfuncties’
2. Vul in het veld ‘Functie’ het systeemfunctienummer in, in dit Impromptu voorbeeld is dat nummer 415000 en druk op ‘Zoeken’. Je ziet dan het volgende:
3. Druk op de knop ‘Autoriseren’. Het volgende venster verschijnt (let op: de getoonde ingerichte gebruikersgroepen zullen in jullie omgeving afwijkend zijn):
4. Druk op de knop ‘Wijzigen’. Het volgende venster verschijnt (let op: de getoonde ingerichte gebruikersgroepen zullen in jullie omgeving afwijkend zijn)
5. Druk op de knop ‘<’ voor elke gebruikersgroep die je wilt deautoriseren. Hiermee verplaatst de betreffende gebruikersgroep van het vak ‘geautoriseerd’ naar het vak ‘niet geautoriseerd’:
6. Met de knop ‘<<’ kun je alle gebruikersgroepen in één keer deautoriseren:
7. Druk op de knop ‘Accepteren’ (groene vinkje)
8. Als je alle gebruikersgroepen hebt gedeautoriseerd kom je in dit scherm terecht:
9. Druk nogmaals op de knop ‘Accepteren’ (groene vinkje). Je komt dan weer in het scherm ‘Systeemfuncties’ terecht (stap 2)
10. Als je dit scherm verlaat zal de menuoptie Impromptu en de onderliggende functies niet meer zichtbaar zijn.
11. Via ‘menu a la carte’ kan hier overigens wel nog op gezocht worden (zie scherm hieronder). Als je dit niet wenselijk acht, kun je ook deze functies op eenzelfde manier deautoriseren.
Potentieel te deautoriseren functies
Systeemfunctie
Omschrijving
Functietype
100025
Exp werknmrs Youforce (oud)
P
100280
Export gegevens BenefitPlanner
F
100284
Verzenden acties Youforce
F
170005
Rollen org. eenheid (RAET)
F
175000
Koppelingen
M
185330
Mutatieoverz per mutatiedatum
O
185335
Mutatieoverz per OIR
O
218011
Import/verdel sal result (oud)
F
218012
Opbouwen journaalpost (oud)
F
218016
Bepalen budget per aggr (oud)
F
218017
Opbouwen kosten per aggr (oud)
F
218031
Verdeelde resultaten wn (oud)
F
402003
Wet SAMEN
M
403025
Overzichten impromptu
M
407008
Overzichten Impromptu
M
407009
Verzuim Manager
M
409000
Personeelsmanagement
M
409103
Actualiseren organisatiemodel
M
410000
Begroting en budgetbewaking
M
415000
Impromptu
M
415003
Impromptu rapporten beheer
M
417525
Ovz. actienemerrol-actienemer
F
417565
Ovz. uit te voeren acties AS
O
417570
Ovz. acties per actienemer
O
417580
AS Poortwachter
M
417640
Ovz. protocol-procesbew.
F
418006
Voorbeeldoverzichten
M
419000
Flexibele arbeidsvoorwaarden
M
... View more
Labels:
‎08-05-2025
13:43
@Frank JHM Poell : Wij willen de nieuwe rubriek P12048 gebruiken voor de fiets bijtelling. Waarom is het niet mogelijk om hier een begin en einddatum aan te koppelen? En waarom staat het vinkje ook aan bij variabel?
... View more
‎08-05-2025
10:55
Wij gebruiken deze rubriek ook niet, ook wij maken gebruik van P05007 voor de selectie wie er in verzuimmanagement zit en bij ziek en hersteld melden doen we dat op arbeidsrelatie niveau.
... View more
‎08-05-2025
08:41
Qua 'Aangepaste versie':
In de sectie 'Verbetering best practice 'Werkgebonden Personenmobiliteit (HRSS)' de verwijzing naar het corresponderende bericht op de HRSS Community opgenomen.
... View more
‎29-04-2025
17:05
Een aantal CAO wijzigingen zijn pas zeer recent definitief geworden. In dat kader hebben we de afgelopen dagen de releasenotes met betrekking tot de 2025-05 release een aantal keren moeten uitbreiden met informatie hoe om te gaan met deze CAO wijzigingen.
Omdat je deze releasenotes aanpassingen mogelijk nog niet hebt gezien, willen we je hier met dit bericht alsnog op attenderen.
Zo hebben we vandaag* de volgende wijzigingen doorgevoerd:
Mededeling 'Nieuwe cao's VVT, GGZ en Gehandicaptenzorg' uitgebreid qua paragraaf Bepalen overwerk/extra uren (meerwerk) en 'Cao GGZ'
CAO topic 'CAO Gehandicaptenzorg: Corrigeren overwerk met terugwerkende kracht' toegevoegd
CAO topic 'CAO Ziekenhuizen: ORT vergoeding zaterdag' toegevoegd
CAO topic 'CAO Ziekenhuizen: Salarisregeling' toegevoegd
(*) Wijzigingen van de dagen ervoor staan benoemd in de opmerkingen van releasenotes
... View more
Categories:
‎18-04-2025
11:54
Bedankt voor deze aanvulling @Timo van Son - AAG. Ik zal deze nuance benoemen in het artikel!
... View more
‎18-04-2025
11:36
De Visma|Raet releases van deze maand
Zodra release notes beschikbaar zijn, voegen we de hyperlinks toe.
Zaterdag 26 april
Product Release Opmerkingen
HR Core Beaufort Ja
Maandag 28 april
Product Release Opmerkingen
Payroll Gemal Ja
... View more
Labels:
‎17-04-2025
14:03
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Update 03-05-2025 12:32
Inmiddels zijn alle werkzaamheden afgerond en zijn alle services weer beschikbaar!
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Originele bericht
Zaterdag 3 mei 2025 zal er noodzakelijk onderhoud plaatsvinden op de HR Core Beaufort integratie servers. Hierdoor zal het data verkeer tussen HR Core Beaufort en de diverse andere modules binnen Youforce stil komen te liggen tussen 08.00 en 16.00 uur.
Zodra gereed of in het geval door onvoorziene omstandigheden de planning anders verloopt zullen wij je uiteraard hierover informeren.
Dit onderhoud heeft impact op de onderstaande services:
Batch Verwerking HR Core Online Gedurende dit onderhoud komt ook de gehele batchverwerking stil te liggen waardoor er geen import/export van data zal plaatsvinden.
1:1 Replica Voor klanten en 3e partijen van klanten die toegang hebben tot onze 1:1 replica (Replica database) oplossing kunnen tijdens deze periode geen gebruik maken van de replica.
Declaraties en Gewerkte dagen: Alle medewerkers behouden tijdens het onderhoud toegang tot de Declaraties en Gewerkte dagen, behalve medewerkers die voor het eerste de module openen. Deze medewerkers krijgen een foutmelding en kunnen na het onderhoud de module openen.
Ziekteregistratie (Ziekteverzuim): Alle gebruikers behouden toegang tot de Ziekteverzuim module tijdens het onderhoud. Ziektemutaties worden in een wachtrij geplaatst en automatisch doorgevoerd in HR Core na het onderhoud.
Youforce Reporting Tijdens het onderhoud zal er geen nieuwe data in de rapportages en dashboards worden verwerkt. Op het moment dat de data verkeer vanuit HR Core op gang is gekomen zullen we de data kunnen verwerken in de rapporten. De rapporten zijn verder wel gewoon beschikbaar en kunnen geraadpleegd worden.
Youforce Self Service Om verlies van data te voorkomen zal Self Service tijdens het onderhoud de export stopzetten. De mutaties komen dus ook pas na het onderhoud weer terug in Self Service. Ook roltoewijzingen die ingaan in deze periode zullen pas na het onderhoud worden geleverd aan Portaal en daarmee aan Self Service. Klanten die gebruik maken van formulieren van het type GR zullen wellicht tijdelijk geen actuele data zien. Actieve signaleringen zullen niet verzonden worden en dus ook niet beschikbaar komen in Self Service.
... View more
Categories:
‎09-04-2025
17:59
Hoi @Roel_Harmsen, zie ook de vergelijkbare vraag op het releasenoteforum.
Deze (overigens al langer bestaande) melding wordt getoond in Beaufort op het verwerkingsverslag mbt het verwerken van de indirecte mutaties. Dat is immers het moment waarop de applicatie de situatie constateert. Daarnaast zal de melding ook in de database worden gelogd zodat deze ook op het standaard rapport 'Verslag indirect muteren' zichtbaar wordt.
... View more
‎04-04-2025
14:29
Goedemiddag @Jeroen Coret Kennemerhart en @Mdbusser de eerste pilottest trajecten zitten in de opstartfase. We focussen ons in eerste instantie op klanten die naast hun daadwerkelijke productie omgeving óók een testomgeving op productie hebben draaien. Op de database van die testomgeving wordt dan naast de bestaande Beaufort omgeving ook de nieuwe HR Core geplaatst wat het testen en vergelijken van beide versies heel eenvoudig maakt. Zonder dat er impact is voor de bestaande daadwerkelijke productie omgeving.
Ook klanten zonder eigen testomgeving die hebben aangegeven te willen pilottesten zijn we uiteraard niet vergeten! We zullen hiermee aan de slag gaan in een volgende fase na de testomgeving tests.
... View more
‎31-03-2025
13:17
@Lieke Sterk Huis Wij zoeken de oplossingsrichting nog steeds in een IKB om te voorkomen dat de hoogte van het verlofbudget in uren opnieuw bepaald moet worden a.g.v. salariswijzigingen. Echter hebben wij nog een verdiepingssessie op de rol staan met het PFZW om samen te bepalen hoe de regeling pensioentechnisch bezien moet worden en of onze oplossing daarin staande houdt. Zij hebben ons daarover geen antwoord "op afstand" kunnen geven.
... View more
‎28-03-2025
12:48
Hoi @Lieke Sterk Huis de (overigens al bestaande) melding wordt getoond in Beaufort op het verwerkingsverslag mbt het verwerken van de indirecte mutaties. Daarnaast zal de melding ook in de database worden gelogd zodat deze ook op het standaard rapport 'Verslag indirect muteren' zichtbaar wordt.
... View more
‎25-03-2025
09:34
Goedemorgen @PetravanGeenen goed om te horen!
Wat betreft de 'vrije medewerker signalen': dat lijkt me inderdaad een logische vervolgstap. Maar voor de goede orde: deze hebben we nog niet gepland :-).
... View more
‎24-03-2025
08:15
@Frank JHM Poell Ik zal een ticket indienen bij de Gemal Servicedesk
... View more
‎21-03-2025
15:02
1 Kudo
De Visma|Raet releases van deze maand
Zodra release notes beschikbaar zijn, voegen we de hyperlinks toe.
Zaterdag 29 maart
Product Release Opmerkingen
HR Core Beaufort Ja
Maandag 31 maart
Product Release Opmerkingen
Payroll Gemal Ja
... View more
Labels:
‎21-03-2025
14:05
Hoi @Walter Hol, dank voor deze wens.
De ouderschapsverloffunctionaliteit heeft onze aandacht waarbij we stapsgewijs op basis van gebruikersinput verbeteringen doorvoeren. Zo wordt op dit moment gewerkt aan verlofpotjes 'per kind' en wordt de HRSS best practice daar ook op aangepast. Daarna denken we aan verbeteringen ihkv berekening % doorbetaling en mogelijk ook qua vervaldatum.
Wat dat laatste betreft kan ik echter nog een expliciete toezegging dan wel oplevertermijn geven.
... View more
‎21-03-2025
09:35
De lettergrootte is m.i. wat anders dan de kleinere afdrukmogelijkheid die hierboven geschetst wordt. En die lettergrootte moet ik telkens opnieuw duiden misschien terwijl ik met een standaardlettergrootte 8 ineens klaar ben. Alleen moet ik die elke dag opnieuw instellen omdat deze standaard op 11 teruggaat na iedere uitlog. Ik wil dus de pagina nog steeds op A4 staand houden.
... View more
‎17-03-2025
09:28
1 Kudo
@Annemarie van der Geest Je vind de terugkoppelingen op de pagina UWV Digi-ZSM Mits je geautoriseerd bent via autorisatiebeheer voor het proces "UWV Digi-ZSM".
... View more
‎13-03-2025
13:23
Ik zie trouwens nu dat deze vraag al eerder voorbij is gekomen: Ophogen/aanpassen posities personeelsnummers (HCB4-I-139) maar die is afgewezen.
... View more
‎06-03-2025
09:22
Dit heeft bij ons een tijdje gewerkt maar sinds enkele maanden wordt Beaufort weer heel snel afgesloten. Hebben anderen hier ook last van en zo ja is er een oplossing voor?
... View more
‎05-03-2025
11:38
Ik zie dat in het commentaar een klein foutje is geslopen. Waar biljard staat, moet je biljoen lezen. Idem voor biljardtal en biljoental. Dit heeft alleen uitwerking op het commentaar en niet op de JavaScript voor HRSS zelf. Overigens hebben wij deze code inmiddels meer dan een jaar op een formulier in HRSS zonder problemen in gebruik.
... View more
‎03-03-2025
13:29
1 Kudo
Voorheen is ons meerdere malen verteld dat wij de functie Genereren acties en Genereren Edi-Berichten niet in een batch moeten opnemen, omdat dit niet goed samen gaat en berichten niet goed zouden worden verzonden omdat het twee aparte functies betreft. Ik heb afgelopen jaren niet in de releasenotes terug gelezen dat hier iets aan veranderd is, waardoor het nu wel in een batch opgenomen zou kunnen worden. Kunnen wij beide acties nu wel in batch opnemen en hebben jullie advies hoe dit in te stellen?
... View more
‎27-02-2025
10:55
Goedemorgen @czootjes
Hartelijk dank voor dit idee. De toekomstige mutaties in het voorportaal 'indirect muteren' hebben feitelijk nog geen status in Beaufort. Deze kunnen nog wijzigen, worden geblokkeerd of zelf verwijderd met functies als 'beoordelen indirect muteren'.
Pas op het moment dat deze daadwerkelijk verwerkt zijn en alle consistentiecontroles van Beaufort hebben doorstaan worden deze actueel in de database. Dat is ook het moment dat deze geëxporteerd kunnen worden, omdat je anders een mix exporteert van daadwerkelijke Beaufort mutaties en nog niet verwerkte mutaties uit een andere bronsysteem.
Overigens is het mogelijk een bepaalde periode in de toekomst al eerder te verwerken. Dat is geen volledig antwoord op deze wens maar kan wellicht al helpen. Zie onderstaande passage uit de helptekst.
... View more
‎21-02-2025
17:31
De Visma|Raet releases van deze maand
Zodra release notes beschikbaar zijn, voegen we de hyperlinks toe.
Zaterdag 1 maart
Product Release Opmerkingen
HR Core Beaufort Ja
Maandag 3 maart
Product Release Opmerkingen
Payroll Gemal Ja
... View more
Labels:
‎21-02-2025
17:26
Release datum
Deze release wordt vrijgegeven op zaterdag 1 maart 2025.
Mededelingen
Mogelijkheid tot het stellen van vragen met betrekking tot de releasenotes
Op het ideeënportaal kwam het verzoek om naar aanleiding van de gepubliceerde HR Core releasenotes vragen te kunnen stellen in geval van onduidelijkheden. Omdat we uiteraard die vragen willen beantwoorden starten we bij wijze van proef met een releasenotes gerelateerd forumtopic 'Vragen releasenotes 2025-03''. Klik hier om naar dit forum te gaan. In dit topic kun je je releasenotes gerelateerde vragen stellen, we zullen daar dan zo spoedig mogelijk op reageren. En wellicht heeft een andere gebruiker ook wel een antwoord op de gestelde vraag!
We hopen op deze wijze ook meer feeling te krijgen met de vragen die de releasenotes zoal opleveren, zodat we hier bij het schrijven ervan al rekening mee kunnen houden. Na een aantal maanden zullen we evalueren in hoeverre deze opzet de gewenste waarde oplevert.
Hergebruik 'fictief' BSN nummer bij meerdere personen
We zien in de praktijk af en toe een werkwijze waarbij een en hetzelfde BSN nummer wordt vastgelegd bij grote aantallen werknemers met een dienstverband zónder koppeling naar de salarisverwerker (PNIL-lers). Los dat dit tot issues kan leiden in HR Core Beaufort, is het BSN ook een uniek persoonsgebonden gegeven. In deze kaders wordt ten strengste afgeraden om hetzelfde BSN nummer vast te leggen bij meerdere personen. In een dergelijk geval dien je het BSN nummer leeg laten. In een later stadium kan het nummer dan alsnog ingevuld worden.
Voor eerdere communicatie omtrent het BSN nummer klik hier en hier.
Genereren jullie handmatig EDI berichten, let dan op!
Soms zien we dat EDI berichten blijven staan in de PRT map op de J-drive en niet worden verzonden naar de ontvangende partij. Normaal gesproken worden ze na aanmaak automatisch verplaatst naar de ZEND map, van waaruit ze worden verzonden. Het initieel aanmaken in de PRT map gebeurt overigens om te voorkomen dat in de maak zijnde bestanden al voortijdig worden verzonden.
Het niet verzenden van EDI berichten kan optreden als je handmatig de EDI berichten genereert. Dit genereren bestaat uit een aantal stappen waarbij na de laatste stap de aangemaakte bestanden worden verplaatst van de PRT map naar de ZEND map. Daar waar het batchproces geen user interactie kent en de verwerkingsverslagen automatisch in bestanden wegschrijft, kunnen de verslagen bij het handmatig genereren op het scherm worden getoond. In een dergelijk geval verschijnt na elk van de stappen een verslag wat (na het inzien) weggeklikt moet worden om de volgende stap te starten. Pas na het wegklikken van het laatste verslag worden de EDI bestanden daadwerkelijk verplaatst naar de ZEND folder. Als het verslag echter open blijft staan en Beaufort wordt afgesloten dan stopt impliciet het 'genereren EDI berichten' proces zónder dat de bestanden zijn verplaatst.
Je kunt dit overigens eenvoudig voorkomen:
Klik bij het handmatig genereren alle verslagen na inzien weg (feitelijk conform regulier gebruik van deze functie als je kiest voor weergave op het scherm)
of
Kies bij handmatig genereren voor verslagen in bestand-vorm
of
Draai de functie in batch
Zie ook dit eerder al geplaatste bericht op de Community.
Wet- en regelgeving
Verbetering prognose jaarloon
Waarom
In release 2025-01 zijn in Gemal uitvoercodes 02385 Progn jaarln BT en 02386 Progn perc BT geïntroduceerd. Aan de hand van uitvoercodes 01770 loon loonh.tabel en 01771 loon loonh.BT wordt uitvoercode 02385 bepaald en daarbij wordt vervolgens het bijbehorende percentage BT gepresenteerd op uitvoercode 02386.
Bij de huidige berekening wordt er echter geen rekening gehouden met de opbouw van vakantiegeld, eindejaarsuitkering of IKB. Dit bedrag wordt pas meegenomen in de maand van uitbetaling, omdat het bedrag dan in uitvoercode 01771 wordt geteld. Dit maakt dat de prognose niet zuiver is. Je wilt de reservering meetellen in de prognose en de uitbetaling niet.
In Payroll Gemal is daarom een aanpassing gedaan en een extra uitvoercode gemaakt en ook twee grondslagen.
Hoe
Deze nieuwe uitvoercode is ook in HR Core Beaufort opgenomen als een importrubriek P92380. Daarnaast is de omschrijving van bestaande importrubriek P92385 gewijzigd.
rubriekcode
omschrijving oud
omschrijving nieuw
uitvoercode
omschrijving oud
omschrijving nieuw
P92380
Prognose jaarloon BT variabel
02380
Prgn jrln BT var
P92385
Prognose jaarloon BT
Prognose jaarloon BT vast
02385
Progn jaarln BT
Prgn jrln BT vast
Voor meer toelichting zie de Payroll Gemal release notes.
Actie
Geen aanvullende actie vereist.
CAO wijzigingen
CAO Jeugdzorg: Salarisregeling
Waarom
Vanaf 4 maart is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de salarisverhoging per 2025-03. Het betreft salarisregeling 37.
Hoe
De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen. De salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables).
Actie
Deze salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling).
Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden:
Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen
Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling
CAO Zorgverzekeraars: Salarisregeling
Waarom
Vanaf 4 maart is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met een wijziging bij schaal 1 trede 0. Het betreft salarisregeling 18.
Hoe
De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft het bedrag bij schaal 1 trede 0, van 2346 naar 2356. De salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables).
Actie
Deze salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling).
Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden:
Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen
Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling
Gewijzigd en verbeterd
Rubriek P00492 met ingang van 1 januari 2025 vervallen
Waarom
De werking van rubriek P00492 Werkgeverbetaling UFO (invoercode 02492) is per deze release in Payroll Gemal geautomatiseerd, waardoor deze rubriek niet meer hoeft te worden vastgelegd. Dit omdat het niet langer nodig is om voor een uitkering aan te geven of het een werknemers- of werkgeversbetaling is. Er is immers ooit bepaald dat het UWV deze UFO-premie afdraagt.
Zie voor meer informatie de Gemal release notes 2025-03.
Hoe
Omdat per deze release de werking in Payroll Gemal is uitgeschakeld dient rubriek P00492 voor alle werknemers waar deze is vastgelegd de waarde 0 te krijgen. Hiervoor kun je gebruik maken van collectief muteren, zie hiervoor de hieronder beschreven actie. Ook introduceert Payroll Gemal een nieuwe uitvoercode. Deze uitvoercode komt ook in HR Core Beaufort beschikbaar als importrubriek.
rubriekcode
omschrijving
uitvoercode
omschrijving
P93673
Totaalbedrag uitkeringen
01673
Tot. uitkeringen
Actie
Aanmaken en verwerken collectieve mutaties
Let op! Deze collectieve mutaties mogen niet leiden tot salarismutaties. Omdat deze rubriek/invoercode per 1-1-2025 is vervallen zal Gemal namelijk mutaties voor 2025 afkeuren. De volgende stappen moeten daarom uitgevoerd worden onder een sessie GSA. Ga hiervoor naar functie 150102 Afwijkende sessiegegevens en selecteer daar soort productie "GSA". Voer vervolgens de onderstaande stappen uit.
Functie 700120 Collectieve mutaties: in onderstaande volgorde de volgende collectieve mutaties uitvoeren, waarbij je de ingangsdatum wijziging via het pulldown menu "Rubriek" op 01-01-2025 zet:
Stap
Vrije selectie
Doelrubriek
waarde doel
Bewerking doel
Waarde
1
P00492 Werkgeverbetaling UFO = 2
P00492
Stam
Waarde toekennen
0 = Geen betaling
2
P00492 Werkgeverbetaling UFO = 1
P00492
Stam
Waarde toekennen
0 = Geen betaling
Stap 2 is niet nodig als er geen werknemers zijn met een waarde 1 voor P00492. De selectie levert dan geen diestverbanden op. Deze waarde was immers reeds vervallen!
Functie 100252 Verwerken indirecte mutaties: indirecte mutaties van aanleverend proces CMT Collectieve mutaties.
Deactiveer de GSA sessie met functie 150102 Afwijkende sessiegegevens.
Synchroniseren herreken-indicatoren van diverse rubrieken
Waarom
Afgelopen jaar is enkele malen door klanten aangegeven dat de indicatoren 'herrekenen huidig ​​jaar' en 'herrekenen vorig jaar' in HR Core Beaufort niet voor alle rubrieken overeenkomen met de Payroll Gemal inrichting. Daarom zijn deze indicatoren nu gesynchroniseerd, met de Payroll Gemal inrichting als uitgangspunt.
Hoe
De volgende rubrieken zijn daarom aangepast.
Rubriekcode
Omschrijving
herrek. huidig jaar
herrek. vorig jaar
P06994
% opname opbouw pers budget 3-3
J
N
P07182
Premie aanvulling IP2
J
J
P01512
Percentage salary split
J
N
P08103
Code blokkade werknemersbijdrage WIA-WGA
J
J
P02268
Code aard arbeidsverhouding
J
J
P02294
Ind schrift aovk
J
N
P00444
Periodegemiddelde meerwerk
J
N
P00446
Periodegemiddelde OVW
J
N
P02473
Blokkade bij TWK indienstmelding
J
N
P02528
Ouderschapsverlof percentage pensioenpremie
J
N
P02529
Senioren pens pr
J
N
P02534
Onbetaald verlof percentage pensioenpremie
J
N
P12537
Bet.ouderschapsverlof perc pensioen premie
J
N
P02561
Zorgverlof kort percentage pensioenpremie
J
N
P02562
Zorgverlof lang percentage pensioenpremie
J
N
P02563
Calamiteitenverlof percentage pensioenpremie
J
N
P02564
Verlofregeling 9 percentage pensioenpremie
J
N
P02565
Verlofregeling 10 percentage pensioenpremie
J
N
P06594
Afwijkend gemiddelde ORT bij verlof
J
J
P02626
Verlofuren zorgverlof kort tbv bezetting
J
J
P02627
Verlofuren zorgverlof lang tbv bezetting
J
J
P02628
Verlofuren calamiteitenverlof tbv bezetting
J
J
P02629
Verlofuren verlofregeling 9
J
J
P02630
Verlofuren verlofregeling 10
J
J
P01132
Percentage loonverdeling
J
J
P02809
Code vervangingsbetrekking
J
J
P02824
Rekenfactor reiskosten woon-werk
J
J
P02856
Demotieregeling
J
J
P00893
Code soort inkomstenverhouding
J
J
P02951
Afwijkende ingangsdstum IPAP 1
J
J
P02953
Afwijkende ingangsdstum IPAP 2
J
J
P02955
Afwijkende ingangsdstum IPAP 3
J
J
P02966
Afwijkende ingangsdatum OPNP-i
J
J
P23049
Loonheffingstabel afwijkend tijdvak
J
N
P23155
Solistische functie
J
J
Actie
Geen aanvullende actie vereist.
Database lock scherm Ziektegeval
Waarom
In geval van een mutatie op de TAB 'Ziektegeval', 'Ziektetijdvakken', 'Verpleegadres' of 'Notitie (onderdeel van procedures t.b.v. ziekteregistratie), waarbij wordt geschakeld naar een andere TAB binnen deze procedurestap zónder de wijziging op te slaan leidde dit ertoe dat databasetabellen geblokkeerd werden totdat de wijziging alsnog werd opgeslagen of teruggedraaid. Deze database locks konden tot dat moment leiden tot onder andere performance issues.
Een vergelijkbare situatie met betrekking tot het scherm 'Salaris' hebben we eerder al opgelost. Klik hier voor meer informatie.
Hoe
Nu zal in dit soort situaties bij het schakelen naar een andere tab in de procedurestap '(Nieuwe) Ziekteregistratie' een popup verschijnen met een drietal opties waarmee wordt voorkomen dat databasetabellen worden geblokkeerd:
Ja: hiermee wordt de wijziging opgeslagen voordat naar de andere TAB worden genavigeerd
Nee: hiermee wordt de wijziging niet opgeslagen (teruggedraaid naar de oude waarde) voordat naar de andere TAB worden genavigeerd
Annuleren: hiermee wordt de wijziging niet opgeslagen (teruggedraaid naar de oude waarde) en blijf je in de huidige TAB
Actie
Geen aanvullende actie benodigd
Export Self Service: exporteren medewerker uit dienst
Waarom
Indien gewenst kan een medewerker uit dienst (nogmaals) volledig worden geëxporteerd naar Self Service. Dit kan door -bijvoorbeeld met de functie 'Afroep werknemer HSS' (175570)- voor deze medewerker selectierubriek P05009 op de waarde 'A' te zetten. Als bij de daadwerkelijke export (functie 'Aanmaken export HRSS' (175500)) werd gekozen voor de optie 'Beide' in plaats van 'Afroep' werd het dienstverband uit dienst niet geëxporteerd.
Hoe
HR Core Beaufort is aangepast dat ook bij de selectie Beide het dienstverband uit dienst wordt geëxporteerd.
Actie
Geen verdere actie noodzakelijk.
Export Self Service: stuurgegeven HSS_VRLF
Waarom
Momenteel wordt de aan-en afwezigheidsgegevens (365 dagen tabel) gekenmerkt voor export naar Self Service wanneer de 'technische' rubriek P05012 een waarde heeft voor de betreffende medewerker. Deze rubriek wordt onderhuids automatisch gevuld op basis van relevante gebeurtenissen zoals bijvoorbeeld een verlofopname of een ziekteregistratie. Het daadwerkelijk exporteren van de 365 dagentabel naar Self Service wordt bepaald door het stuurgegeven HSS_VRLF: bij een waarde 'J' is er sprake van export van de aan- en afwezigheidsgegevens. Bij een waarde 'N' uiteraard niet.
Het vullen van rubriek P05012 vond echter plaats ongeacht de waarde van het stuurgegeven, dus ook in geval deze niét aan Self Service worden aangeleverd. Los van de inefficiëntie kan dit ook leiden tot de export van grote hoeveelheden niet relevante (verouderde) data als een klant op een later moment de export van aan- en afwezigheidsgegevens wil activeren.
Hoe
HR Core Beaufort is hierop aangepast:
Als het stuurgegeven HSS_VRLF de waarde N heeft, wordt rubriek P05012 niet meer onderhuids gevuld.
Als het stuurgegeven HSS_VRLF de waarde N heeft, worden bij de installatie van deze release eventuele aanwezige waarden voor rubriek P05012 verwijderd.
Actie
Geen verdere actie noodzakelijk.
Opgeloste meldingen
Foutmelding in UWV berichtenverkeer (change 7620106)
Melding
EDI-berichten aan het UWV van het type UwvZwMlaMelding en UwvZwMlaHersteldMelding werden door het UWV afgewezen met een VAS500 foutmelding. De oorzaak van deze foutmelding was het niet aanleveren van de vervallen rubriek S07002 (UWV risicogroep). In de versie die wij tot deze release ondersteunden moest deze rubriek op basis van de UWV controles een waarde bevatten. Voor bestaande klanten ging dit veelal goed omdat de vervallen rubriek nog steeds een waarde had in de database, maar voor nieuwe(re) klanten leidde dit tot de VAS500 foutmelding.
Oplossing
De berichten zijn aangepast naar de laatste versie beschikbaar gesteld door het UWV. In die versie hoeft de vervallen rubriek S07002 niet meer gevuld te zijn.
Actie
Geen aanvullende actie vereist.
Inpassingstabelnummer 9999 minimum (change 7301636)
Melding
Bij het gebruik van inpasnummer 9999 werd in het "Salaris" venster het bruto salaris en bruto uurloon niet goed berekend indien er op instellingsniveau sprake was van een CAO minimum(uur)loon. Onterecht werd er gerekend met het CAO minimum(uur)loon. In geval van inpasnummer 9999 moet namelijk altijd gerekend worden met het wettelijk minimumuurloon.
Oplossing
De programmatuur is aangepast zodat nu het juiste bruto salaris en bruto uurloon worden berekend op basis van het wettelijk minimumuurloon.
Actie
Geadviseerd wordt om de bruto salarissen opnieuw te bepalen voor instellingen waarvoor een CAO minimumloon geldt, hiervoor werd inpasnummmer 9999 immers foutief berekend:
Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen
Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling
Selecteer de relevante instellingen.
Medewerkers meerdere keren geëxporteerd naar Self Service (change 56934421)
Melding
In de 2025-02 release hebben we een wijziging doorgevoerd in het kader van change 7089779. Helaas had deze wijziging een ongewenst neveneffect in de zin dat dienstverbanden uit dienst met een P05012 waarde die ná de datum uit dienst ligt, steeds opnieuw werden geëxporteerd. Dit werd veroorzaakt doordat Beaufort na de export voor deze dienstverbanden de waarde van P05012 niet leegmaakte.
Oplossing
HR Core Beaufort is aangepast zodat in dit soort situaties de waarde van P05012 weer wordt leeggemaakt en het dienstverband maar eenmaal wordt geëxporteerd.
Actie
Geen aanvullende actie vereist.
... View more
Labels:
‎14-02-2025
14:26
Hartelijk dank voor dit idee. We snappen de relatie die gelegd wordt met de nieuwe versie van HR Core Beaufort. De primaire focus ligt echter initieel op de herbouw 'as is' maar dan als een 100% webapplicatie met een nieuwe UI en UX.
Dit maakt straks een naadloze overgang van het huidige Beaufort naar het nieuwe Beaufort mogelijk.
In dit geschetste kader is realisatie dus onwaarschijnlijk, wel snappen we de wens en kunnen we na livegang van het nieuwe Beaufort hier verbeteringen in doorvoeren.
... View more
‎14-02-2025
14:07
Hallo @Alfaro Pentury dank je wel voor dit idee.
Op zich is het al mogelijk om op basis van één signaaldefinitie zowel een signaal naar Mijn Youforce te sturen als een workflow klaar te zetten. Dit door simpelweg zowel de optie 'Tonen op centrale takenlijst Youforce' als de optie 'Versturen via workflow' aan te vinken' (en uiteraard de benodigde velden te vullen).
... View more
‎13-02-2025
15:50
Goedemiddag @RobZuethof rubriek P01617 (WVP eerste AO-dag) is een rubriek die door Beaufort onderhuids wordt berekend en opgeslagen in de ziektegeval tabel. Deze kan via Reporting ontsloten worden. Uiteraard kan deze ook via een eigen scherm in HR Core Beaufort worden getoond.
... View more
Activity Feed for Frank JHM Poell
- Got a Kudo for Vragen releasenotes 2025-05. ‎12-05-2025 13:42
- Posted Deautoriseren van niet meer gebruikte systeemfuncties on Kennisbank Youforce HR Core Beaufort. ‎09-05-2025 13:38
- Kudoed Re: Gebruik rubriek P01681 (Indicatie blokkade ziekteregistratie) for Gea Bussink-Veerbeek. ‎08-05-2025 09:56
- Kudoed Re: Gebruik rubriek P01681 (Indicatie blokkade ziekteregistratie) for Edwin Schuijt1. ‎08-05-2025 09:56
- Kudoed Re: Gebruik rubriek P01681 (Indicatie blokkade ziekteregistratie) for AngelaHeins. ‎08-05-2025 09:56
- Posted Re: Release notes: HR Core Beaufort 2025-05 (Upgrade 58) on Releases Youforce HR Core Beaufort. ‎08-05-2025 08:41
- Posted Gebruik rubriek P01681 (Indicatie blokkade ziekteregistratie) on Forum Youforce HR Core Beaufort. ‎07-05-2025 17:25
- Posted Re: Vragen releasenotes 2025-05 on Forum Youforce HR Core Beaufort. ‎06-05-2025 10:38
- Posted Re: Vragen releasenotes 2025-05 on Forum Youforce HR Core Beaufort. ‎03-05-2025 12:30
- Posted Re: Release notes: HR Core Beaufort 2025-05 (Upgrade 58) on Releases Youforce HR Core Beaufort. ‎01-05-2025 11:45
- Got a Kudo for Vragen releasenotes 2025-05. ‎01-05-2025 08:05
- Got a Kudo for Vragen releasenotes 2025-05. ‎30-04-2025 08:54
- Posted Aanpassingen in de releasenotes als gevolg van late CAO ontwikkelingen on Nieuws Youforce HR Core Beaufort. ‎29-04-2025 17:05
- Posted Re: Release notes: HR Core Beaufort 2025-05 (Upgrade 58) on Releases Youforce HR Core Beaufort. ‎29-04-2025 16:30
- Posted Re: Vragen releasenotes 2025-05 on Forum Youforce HR Core Beaufort. ‎29-04-2025 11:42
- Posted Re: Release notes: HR Core Beaufort 2025-05 (Upgrade 58) on Releases Youforce HR Core Beaufort. ‎28-04-2025 12:08
- Got a Kudo for Vragen releasenotes 2025-05. ‎28-04-2025 09:10
- Posted Re: Release notes: HR Core Beaufort 2025-05 (Upgrade 58) on Releases Youforce HR Core Beaufort. ‎25-04-2025 12:26
- Posted Re: Vragen releasenotes 2025-05 on Forum Youforce HR Core Beaufort. ‎24-04-2025 17:50
- Posted Re: Vragen releasenotes 2025-05 on Forum Youforce HR Core Beaufort. ‎24-04-2025 14:54