About TheoLescure

TheoLescure · ‎07-08-2023

Beste @Schiff01, Deze melding komt eigenlijk alleen naar voren indien een veld niet gevonden kan worden in de cube. Omdat meeting 1 en 2 al toegevoegd zijn en dit goed is gegaan lijkt het erop dat er toch een verschil is in de naamgeving van 1 van deze twee velden. Het kan zo vervelend zijn als een perongelijk toegevoegde spatie aan het eind van de titel van de meeting. (been there done that). Wat je nog kan proberen is het 3de meting veld opnieuw te maken op basis van een nieuwe query waarbij meting 1 en 2 al zijn verwerkt. En kijken of het dan wel werkt.

TheoLescure · ‎07-08-2023

@MdeBeer , Dit kan je bereiekn als je de Periode vanuit verwerkingsperiode toevoegd aan de kolommen. Dan krijg je alle periodes/maanden naast elkaar met de bedragen die bij die maand horen. De verwerkingsperiode is natuurlijk de productiemaand. Indien je puur de salarismaand wilt zien dan moet je kiezen voor de periode uit Salarisresultaten -> Salarisperiode.

TheoLescure · ‎01-08-2023

Beste @Tom Schuit , zoals @Marianne Marsman aangeeft zou je gebruik kunnen maken van dienstverband vrije velden historie. Dit werkt echter alleen op de vrije velden waarbij ook daadwerkelijk historie wordt opgebouwd. Dus heb je een eigen rubriek zonder historie maar die je wel wilt gebruiken in combinatie met salarisresultaten dan kan je gebruik maken van de Lookup value. Hoe dit precies werkt hebben wij uitgelegd in Webinar 6. Dan kan je doorklikken naar ~1:29:00. Vanaf daar zoomen wij in op dit onderwerp. https://vimeo.com/840065539/b08a07fc05 Hopelijk kom jij zo verder.

TheoLescure · ‎01-08-2023

Beste @MdeBeer , Youforce reporting is toegangkelijk voor iedereen. Dus zowel te benaderen vanuit portal.youforce.com (voor eindgebruikers) als vanuit admin.portal.com (voor professionals). En indien je al gebruik maakt van het nieuwe Mijn.youforce.com dan is Youforce reporting te benaderen vanuit HR voor anderen. Al met al hebben managers dus geen apart inlog nodig. Maar moeten zij wel geautoriseerd worden om de reporting module te kunnen benaderen.

TheoLescure · ‎01-08-2023

Beste @Raymond_de_Rozario , Wat mij nog opvalt in jouw eerste schermprint is dat ik niet het icoontje zie van het oogje met een streepje er doorheen. Dat zou impliceren dat het verbergen van deze filters niet aanstaat. Zou jij dat nog kunnen nagaan?

TheoLescure · ‎01-08-2023

@Jacqueline van Meeuwen , Ai, dat is wel heel erg balen inderdaad. (kan ik over meepraten 😅). Het staat ook op de kaart om vanuit PD te onderzoeken of we dit meer kunnen optimaliseren of anders kunnen inrichten. Voorlopig zullen we het moeten doen met de huidige oplossing. Maar dan is het in ieder geval fijn dat je het wel kan uitleggen.

TheoLescure · ‎01-08-2023

Beste @karl Wegner , Als je de gegevens exporteerd dan kan je kiezen uit twee opties: 1) "Gegevens met de huidige indeling" 2) "Samengevatte gegevens". Als je kiest voor 1 dan word de weergave zoals die is in youforce reporting overgenomen in Excel (dus met lege cellen) Als je kiest voor 2 dan wordt elke regel gevuld met een waarde. Nadeel is dat excel dan soms niet weet hoe om te gaan met de kolommen. Mogelijk kan je hier nog wat mee spelen om de juiste export naar excel te krijgen.

TheoLescure · ‎01-08-2023

Beste @Jacqueline van Meeuwen , Deze melding: The expression referenced column 'Leave'[Year_DateBegin_Name] which does not hold any data because it needs to be recalculated or refreshed houdt in dat de database ververst wordt. In het algemeen duurt dit enkele seconden maar soms kan het een paar minuten duren. In het algemeen zouden de rapporten dus weer moeten werken na een tiental seconden. Als het goed is, werken de rapporten nu ook weer.

TheoLescure · ‎01-08-2023

Beste @PeterBos, Na een aanpassing van een berekend veld binnen Youforce reporting. Wordt de aanpassing niet vanzelf verwerkt. Je moet op het wolkje achter het potloodje klikken om de verandering door te voeren binnen reporting. Dan zal het, in het algemeen, binnen enkele seconden verwerkt worden.

TheoLescure · ‎21-06-2023

Beste @Rob99, weet niet of je de link al had gezien, maar bij deze de link naar het overzicht van webinars: https://community.visma.com/t5/Nieuws-Youforce-Reporting/Overzicht-Webinars-Youforce-Reporting/ba-p/580028

TheoLescure · ‎01-06-2023

Beste @marjavanderkolk Deze eerste drie groepen zijn inderdaad 3 standaard groepen vanut visma|raet. Daarom zijn ze (nu nog) niet aan te passen (mogelijk gaat dit nog veranderen in de toekomst). Dus je kan ervoor kiezen om deze standaard groepen te gebruiken, in deze vorm, of om deze 3 groepen te negeren en alleen eigen groepen te maken. Je eigen groepen kan je wel naar hartelust aanpassen. Hopelijk geeft dat voldoende inzicht.

TheoLescure · ‎01-06-2023

@Nicolle , PI0237 is gemodeleerd in het model. Deze kan je dus niet vinden als Rubriek, In dit geval is PI0237 -> geboorte kind onder Dienstverband -> Betaald Ouderschapsverlof -> BOSV (zie hier beneden voor het overzicht) OM het standaard rapport te vullen zou jij even moeten kijken of in beaufort PI0243 is gevuld. Dit veld wordt gebruikt om het rapport te filteren, maar als die bij niemand gevuld is leverd dat dus een leeg rapport op. Mogelijkheid is ook om dit filter uit het rapport te halen. Geboortedatum_kind PI0237 Aantal_weken_verlof PI0238 Aantal_uren_verlof PI0239 Ingangsdatum PI0240 Einddatum PI0241 Signaaldatum PI0242 Aantal_kinderen PI0243 Type_betaling_BOSV P01109

TheoLescure · ‎01-06-2023

Beste @Marianne Marsman , Dit zit niet meer standaard in het model. Maar zou je wel kunnen toevoegen met Youforce reporting PRO. Dit is op basis van verwerkingsperiode, PayrollResults[Salary_Year]&IF(VALUE(PayrollResults[Calculation_PeriodNumber])>=10,PayrollResults[Calculation_PeriodNumber],"0"&PayrollResults[Calculation_PeriodNumber])

TheoLescure · ‎01-06-2023

Beste @Michiel_Kootker, Ondanks dat je alle opties al hebt neergezet voor de matrix dat deze alle velden naast elkaar moet plaatsen op een regel. Zal power BI alsnog de kolommen in eerste instantie ingeklapt weergeven. Eignelijk geldt altijd als je met een matrix werkt dat zodra je iets toevoegd aan de "rows" dat je altijd de matrix weer even moet uitklappen op "row"-niveau. Ik kan zien dat dat hier ook het geval is omdat het vorkje niet grijs is. Dus aanklikbaar. Als je daar nog een keer op klikt zal de matrix laten zien wat jij wilt zien. Hopelijk kom je zo verder.

TheoLescure · ‎01-06-2023

Als je de waarden in 1 veld wilt hebben staan, dan moet je deze velden combineren door het maken van een berekende kolom vanuit power bi desktop. Tekstvelden kan je samenvoegen door het gebruik van "&". Je krijgt dan Person[Person_BK] & " " & Person[KnownAs] & " " & Person[FullLastNameToUse] hier zorgt de " " voor een spatie tussen de velden.

TheoLescure · ‎04-05-2023

Houdt er hier rekening mee dat de notatie: 4/17/2023 is, indien de pagina in het Engels word weergegeven en 17-4-2023 indien de pagina in het Nederlands wordt weergegeven.

TheoLescure · ‎04-05-2023

@Larissa Tijms Kan ermee te maken hebben dat je een measure ipv een kolom gebruikt of visa versa. Sommige DAX expressies luisteren heel nauw. In elk geval werkt DateAdd nooit heel betrouwbaar als het gaat om maanden optellen. Het is hier beter om EDATE te gebruiken -> EDATE(Contract[Date_in_service],3) Dit is dan een berekende kolom.

TheoLescure · ‎04-05-2023

@ArianneB , Voor een volgende keer helpt het heel erg als je eerst op details bekijken klikt voordat je de schemprint maakt. Dan kunnen wij zien wat de daadwerkelijke foutmelding is. Voor nu denk ik dat het een ongelijkige timing is geweest. Een keer per uur wordt de data ververst. Als je net op dat moment een toevoeging doet aan een tabel dan kan die dit scherm geven omdat er dan in de achtergrond gerekend wordt. Als je net voor die tijd de tabel al bij elkaar had geklikt dan onthoudt het rapport de waarden die die op dat moment heeft en merk je niet dat er een hercalculatie plaats vind. Maar om zeker te weten of dit was wat speelde is het handig om ook de details van de foutmelding te kunnen zien.

TheoLescure · ‎04-05-2023

All historische waarden (ongeacht vanuit welke entiteit je ze haalt) maken gebruik van de start en einddatum die je terug kan vinden onder datum velden bij Dienstverband historie

TheoLescure · ‎04-05-2023

Dat had ik inderdaad niet helemaal scherp. Zie dat de tijvakken allemaal getoond worden. In dit geval kan je dus bovenstaande gebruiken en daaraan toevoegen een eigen berekend filterveld waarin ook de start en eind data van de ziektetijdvakken worden gerelateerd aan de peildatum

TheoLescure · ‎04-05-2023

@Schiff01 dit is de juiste weg. Zodra je een berekend veld hebt toegevoegd aan de het online datamodel. Dan komt het veld ook mee in de map XXX -> Berekende velden -> @Berekend veld. Nu is het echter een statisch gegeven en kan je er niet op klikken om de formules te zien. De formule aanpassen moet dus online gebeuren in de youforce reporting omgeving. Wat wel helpt is om deze code eerst weer terug te kopieren in een nieuw berekend veld binnen power BI desktop. Zodat je bij het aanpassen gelijk kan zien of het goed of fout gaat.

TheoLescure · ‎04-05-2023

Wat mogelijk kan helpen is om Registratienummer vanuit de eniteit salarisresultaten toe te voegen. Deze komt mee vanuit Gemal en is dus altijd voor iedereen gevuld.

TheoLescure · ‎04-05-2023

Dat is correct. Hier lopen wij helaas aan tegen technische beperkingen vanuit microsoft gerelateerd aan het feit dat wij de standaard rapporten als standaard willen kunnen plaatsen.

TheoLescure · ‎04-05-2023

Hoi @Schiff01 dit hoef je niet zelf te bouwen. Want dit hebben wij al toegevoegd aan het model. Je kan namelijk een slicer maken met "Peildatum" uit de entiteit "Peildata filters". Vervolgens moet je aan de visualitie waarin de ziekte gegevens staan in de Filters op deze visual het filter veld Verzuim (filter) slepen. Dit filter moet je vervolgens gelijkstellen aan 1. Dan krijg je alle actieve ziektegevallen in de gekozen periode / op de gekozen datum afhankelijk van de gekozen slicerinstellingen. indien je dit zelf wilt berekenen dan zit je op de goede weg. De peildatum die je dan moet gebruiken is de datum uit de peildata filters, Indien je hier met een periode wilt werken moet je dan gebruik maken van de MIN(Reference date [date]); begindatum en de MAX(reference date [date]); einddatum.

TheoLescure · ‎04-05-2023

Beste @ElmerH, Het kunnen exporteren van rapporten is afhankelijk van de standaard vanuit Visma|raet. Alle standaarden vanuit Visma en of (aangepaste) kopieën van standaard rapporten kunnen niet geexporteerd worden. Alle rapporten die zelf gebouwd zijn kunnen wel geexporteerd worden.

TheoLescure · ‎01-05-2023

Beste @Paul Wevers Consultancy, dit is (nog) niet uit te schakelen. Hiervoor zijn wij afhankelijke van de ontwikkelingen bij Microsoft. Of het filter onderaan of bovenaan de lijst staat is afhankelijke van welke export type je hebt gebruikt. Bij "Gegevens met de huidige indeling" exporteren komt de filter regel onderaan de tabel. Als je gebruik maakt van "Samengevatte gegevens" Exporteren. Dan verschijnt de filter regel bovenaan de tabel omdat de tabel dan ook al filters bevat.

TheoLescure · ‎01-05-2023

Beste @Schiff01 , In dit geval zal je dan inderdaad via Pro een filterveld moeten maken waarbij je via IN { } ook de ontbrekende waardes meeneemt. Er is geen manier om deze in het standaard filter te voorschijn te halen als deze geen waarde hebben.

TheoLescure · ‎31-03-2023

@Michiel_Kootker Dit is helaas niet meer hetzelfde in Youforce reporting door de technische insteek vanuit Power BI. Er zijn 2 mogelijkheden. Gebruik standaard Youforce reporting: Er is hier geen OF filter aan te brengen tussen velden. Wat gedaan kan worden is werken met meerdere tabellen en of tabbladen. Je zou een tabblad kunnen maken met het eerste filter. Datum activiteit / code activiteit = 08 en code precentage niet gelijk aan 5. Vervolgens zou je het tabblad kunnen dupliceren en het filter kunnen aanpassen naar code activiteit in 46 en 48. en Code percentage niet in 4 of 5. Via de pagina navigator kan je dan een mooi filter maken voor welke tabel je wilt zien Nadeel het blijven 2 losse tabellen die je zou moeten samenvoegen via Excel. Voordeel, Geen youforce reporting PRO benodigd. Bij gebruik van youforce reporting PRO. Je maakt dan een berekend veld aan waarin je wel de OF statement kan gebruiken. Je krijgt dan iets in de trant van ALS((code activiteit = 08 EN code percentage <> 5) OF (code activiteit in {46,48} EN (Code percentage <> 4 OF Code percentage <>5)),1,0) Vervolgens kan je dat veld dan weer toevoegen aan het filteren en filteren dat je alleen de 1 wilt zien. Op 18 april geven wij weer een webinar deze keer over het beginnen met werken met Youforce reporting PRO. Klik hier om je op te geven

TheoLescure · ‎31-03-2023

Beste @PVerduijn , Dit is niet te realiseren in de standaard Youforce reporting. Omdat je hier 4 losse kolommen hebt die verder niet aan elkaar gerelateerd zijn kan je deze alleen via 4 losse slicers filteren, hierbij moet dan opgelet worden dat deze slicers onderling een EN relatie hebben. Dus je kan steeds maar op 1 slicer tegelijk filteren anders krijg je geen resultaat. Indien je hier gebruik wilt maken van een enkele slicer. Dan moet er gewerkt worden met Youforce reporting Pro waarbij er een berekend veld gemaakt kan worden om de data van de vier losse kolommen allemaal te relateren aan de datum van de peildatum filters om hier vervolgens een enkele slicer mee te kunnen maken. Op 18 april geven wij weer een webinar voor het beginnen met youforce reporting pro -> klik hier om je op te geven

TheoLescure · ‎31-03-2023

Beste @JacquelineDeNiet, Helaas kan ik het niet helemaal uit de schermafbeelding halen. Dus doe ik een aanname. Verbeter mij als het niet klopt. Ik heb het idee dat er een paar zaken door elkaar lopen. 1) je wilt graag een rapport waarmee je de instroom kan zien in een bepaalde peilperiode? Maar hierbij krijg je ook de instroom te zien van dienstverbanden die ondertussen alweer uit dienst zijn. 2) je maakt gebruik van het filter: In dienst (filter) uit de entiteit Peildata Filters. Deze wordt gebruikt om te zien welke dienstverbanden actief zijn in een opgegeven peildatum. Hiermee is echter geen standaard Actief vandaag in te stellen. Ook werkt dit filter nu niet. Omdat er geen slicer is gemaakt gebasserd op de datum op Peildatum filters. (Zie schermprint verderop) Wat volgens mij het enige is wat jij hoeft te doen in dit geval is om te filteren op Dienstverband status uit de entiteit Dienstverband. Als je dit veld toevoegd aan het filter en deze op Actief zet krijg je alleen nog maar de dienstverbanden te zien die vandaag de dag actief zijn. Maar in de door jouw gekozen periode (via de slicer) in dienst zijn gekomen. Je kan dan het filter: In dienst (filter) = 1 verwijderen. Mocht je ook de actieve dienstverbanden willen relateren aan een peilperiode (vervolg punt 2), dan moet je dus nog een slicer maken met de datum vanuit Peildata filters. Houdt er dan wel rekening mee dat je steeds twee peilperiode moet gaan opgeven. 1 voor de instroom en 1 voor de dienstverbanden.