Goedemiddag collega-klanten,   In onderstaand bericht geeft Visma aan dat de module voor e-mailnotificatie gesloten gaat worden. Uit navragen bij CSM blijkt dit over een half jaar stopgezet te gaan worden.    Youforce Dossier juni 2024 - Visma Community   We zijn bij de Provincie Gelderland actief aan het nadenken welke oplossing het beste is. Hoe gaan jullie dit oplossen? ... View more

Self Service biedt de mogelijkheid om een bestand toe te voegen aan het tab "Help". Deze functionaliteit willen we in gebruik gaan nemen, met de mogelijkheid om in de toekomst professionals en eindgebruikers/ESS zelfs andere handleidingen te geven. Helaas worden toegevoegde bestanden automatisch hernoemd naar "CustomHelp", terwijl ik bijvoorbeeld "Handleiding Youforce Snelle Toegang" toevoeg. Zou het mogelijk gemaakt kunnen worden om de naamgeving van deze bestanden te behouden of weer aan te passen na upload? ... View more

Het team Personeelsadministratie bestaat uit meerdere personen, waaraan in een schaduwadministratie mutaties worden toegewezen (wie pakt welke mutaties op). Gezien de grote hoeveelheid mutaties die langskomen (en dat mutaties niet live-updaten of laten zien dat er in gewerkt wordt), is het noodzakelijk om met een taakverdeling te werken. Zou het mogelijk zijn om een taakverdeling toe te voegen binnen Self Service? Concreet: de stap "Behandelen PA" is geautoriseerd voor een kleine groep medewerkers (PA en Functioneel beheer). Als het mogelijk zou zijn om een mutatie toe te wijzen aan de personen geautoriseerd voor die stap, zou het overzicht creëren voor PA.   Lopen andere middel/grote klanten hier ook tegenaan? Hoe gaan jullie hiermee om? ... View more

Een groot Analytics dashboard met meerdere tabbladen is niet meer te bekijken, wijzigen of exporteren.   Twee keer per jaar wordt grootschalig informatie aangeboden aan het management en de OR over de staat van HR binnen onze organisatie. Dit is tot nu toe een handmatige actie. Omdat deze gegevens nagenoeg allemaal binnen Youforce zitten, en te benaderen zijn via Youforce Reporting, ben ik een groot dashboard gaan maken. Uiteindelijk is het een dashboard geworden met 6+ tabbladen, inclusief een inhoudsopgave. Op donderdag 8 februari zet ik deze live, waarna ik meerdere kleine aanpassingen doe in de live-versie. Vrijdag 9 februari controleert een van de afnemers het dashboard op mijn verzoek.. en het werkt niet meer. Het dashboard is niet te benaderen, op welke manier dan ook.  Het volgende vindt plaats: Je navigeert naar het rapport.   Dan selecteer je bekijken (of wijzigen, het resultaat is hetzelfde) en krijg je als "laad-pagina" alleen onderstaande. Je krijgt dus niet "Bezig met ophalen gegevens" en het wieltje.     Waarna de volgende foutmelding verschijnt. Hoe kan ik ervoor zorgen dat ik toch mijn rapport weer kan benaderen? Ik heb al een melding aangemaakt, 42987603, tot nog toe geen reactie. Ik maak deze forumpost als verzoek tot hulp en als waarschuwing naar collega-beheerders: maak geen grote rapporten want blijkbaar kunnen deze opeens niet meer functioneren. ... View more

Momenteel is het in de declaratiemodule alleen mogelijk om de indien-mogelijkheid van declaraties tot een zelf bepaald aantal dagen terug te laten gelden. Je geeft dus aan dat om een specifieke declaratie te mogen doen mag deze maximaal X (bijvoorbeeld 90) dagen oud zijn. Voor de beheerders is dit vaak onderhoudsgevoelig op het moment dat een declaratie het hele jaar, of vanaf een andere specifieke datum, ingediend mag worden. Zeker bij de jaarwisseling betekend dit dat we dagelijks het "aantal dagen oud" moeten ophogen met 1 of meer. Zou de mogelijkheid toegevoegd kunnen worden om vanaf een specifieke datum te mogen declareren toegevoegd kunnen worden? Als een tot-datum dan meteen ook kan is het mooi meegenomen, maar dit is vele malen minder belangrijk voor beheerders.   Mocht dit idee al zijn geopperd door een collega beheerder heb ik dit niet gevonden maar hoor ik het graag! ... View more

De toevoegingen van de deep linking & van de handige links aan Mijn.Youforce zijn erg welkom en positieve ontwikkelingen, bedankt hiervoor! Helaas is het niet mogelijk om zoekwoorden toe te voegen aan de 'Handige links'. Hier zou het super handig zijn, bijvoorbeeld voor onze link naar de interne informatiepagina. Deze heet bij ons "Informatiepagina Youforce". Toch zouden we graag medewerkers die bijvoorbeeld 'Help' of 'uitleg' opzoeken ook dit resultaat geven. Mocht deze mogelijkheid al in de planning staan, horen we het graag! ... View more

Power BI Online biedt de mogelijkheid om automatisch mails te versturen naar aangegeven mailadressen. Dit kan wekelijks of zelfs bij overschrijding van een bepaalde waarde. Youforce Reporting werkt op basis van Power BI. Het zou fijn zijn om deze mogelijkheid open te stellen. Medewerkers en managers kunnen dan periodiek of bij kritieke waardes gepusht worden. ... View more