Binnen het inrichten van de procesweergave van Mijn Youforce hebben we nu de mogelijkheid tot het selecteren van meerdere processen in één keer. Dit zorgt ervoor dat het configureren van Mijn Youforce een stuk efficiënter is geworden.   Wat is er veranderd? Binnen 'configuratie links mijn Youforce' kan je de procesweergave van Mijn Youforce inrichten. Hier maak je categorieën aan waar je de processen aan koppelt. Voorheen was het zo dat je maar één proces kon toevoegen in onderstaand scherm. Dit betekende dat als je bijvoorbeeld vijf processen wilde toevoegen aan één categorie, je iedere keer terug moest naar dit scherm en opnieuw op toevoegen moest klikken. Dat kost natuurlijk veel tijd.   Naar aanleiding van feedback van onze klanten hebben wij dit aangepast naar multiselect. Doordat je nu meerdere processen in één keer kan selecteren, wordt het configureren van de procesweergave van Mijn Youforce een stuk efficiënter.      Handleiding In het artikel ‘Handleiding Mijn Youforce voor functioneel beheerders’ hebben wij een handleiding bijgevoegd waar stap voor stap wordt uitgelegd hoe je de procesweergave van Mijn Youforce kunt configureren. ... View more

Binnen Mijn Youforce hebben jullie de mogelijkheid om een eigen banner toe te voegen. De banner gaat op verschillende plekken gebruikt worden binnen Mijn Youforce. De grootte van de afbeelding is niet overal gelijk en daarom hebben we hier een aantal richtlijnen voor jullie.  Doel Banner Het doel van deze banner is om de uitstraling van jullie organisatie in mijn Youforce naar voren te laten komen. Niet alleen zal de banner gebruikt worden binnen Mijn Youforce maar deze zal in de toekomst ook gebruikt worden voor de Youforce app. Om jullie mee te nemen hoe de banner zal worden toegepast in Mijn Youforce verdelen we het in twee secties:  Sfeerimpressie/foto  Abstracte huisstijl Formaat banner: De banner in Mijn Youforce heeft als afmeting 880 * 200 Pixels maar deze afmetingen zijn niet gelijk aan bijvoorbeeld die van de Youforce app, om deze reden raden we je aan om een iets hogere afbeelding te nemen. We ondersteunen de volgende formats: png, jpeg, tiff.  Sfeerimpressie/foto   Kort samengevat: Tips voor sfeerfoto banner Zorg ervoor dat het onderwerp op de foto niet teveel is ingezoomd Zorg dat het onderwerp, bijvoorbeeld personen, in het midden van de afbeelding staan Zorg dat er genoeg ruimte is boven en onder het onderwerp op de foto zodat wij deze op verschillende plekken kunnen gebruiken Zorg dat je rechten hebt om de afbeelding te gebruiken (copyright) Houdt rekening met het eindresultaat zodat hier geen tekst of het onderwerp van jouw foto wordt overschreden Toelichting Sfeerimpressie/foto Foto 1: zorgmedewerker met cliënt De eerste is qua personen op de foto erg ingezoomd. Hierdoor zie je dat de personen worden afgesneden en kan het dus zijn dat je niet de kern erop krijgt van wat je zou willen tonen. Mocht je graag een foto willen toevoegen met personen, dan raden wij aan dat deze persoon meer uitgezoomd zijn, zoals op foto 2.    Foto 2: vrolijk ouder stel Voor de tweede foto zijn de personen op de foto veel meer uitgezoomd. Dit is in dit geval goed zichtbaar en krijg je een goed beeld van dit sfeerbeeld. In principe is het dus beter als het onderwerp op de foto wat minder ingezoomd is en dat deze zich voornamelijk in het (rechts) midden van de afbeelding plaatsvinden.    Ook bij beide foto’s zie je dat er een deel wordt afgesneden. Zorg er in dit geval voor dat er genoeg ruimte is boven en onder het onderwerp op de foto zodat wij deze op verschillende plekken kunnen gebruiken Abstracte huisstijl  Kort Samengevat: Tips voor abstracte huisstijl banner Zorg dat er genoeg ruimte is boven en onder het onderwerp op de foto zodat wij deze op verschillende plekken kunnen gebruiken Logo’s en tekst kunnen het beste aan de rechterkant van de banner worden geplaatst (zie eindresultaat) Houd de linkerkant van de banner rustig, bijvoorbeeld door een egaal kleurvlak.  Toelichting abstracte huisstijl In principe kan je zelf bepalen hoe jouw banner eruit ziet. Hierbij een voorbeeld van een abstracte huisstijl banner: Formaat afbeelding In het voorbeeld hierboven zie je dat we een deel van de afbeelding afsnijden (de rode vlakken laten zien wat we afsnijden).  In principe is het dus goed om een iets grotere/hogere afbeelding te hebben zodat de banner goed zichtbaar blijft, ook als deze op verschillende plekken en schermen wordt getoond. Design banner Je ziet in de afbeeldingen  aan de linkerkant de huidige situatie hoe jouw banner er op dit moment uit zal komen te zien. In de toekomst willen we een begroeting inclusief naam, zoals goedemiddag Lotte, toevoegen zoals afgebeeld aan de rechterkant op de afbeeldingen. Zorg dus dat je in principe aan de linkerkant geen tekst hebt staan, zoals hierboven in de afbeelding. Hieronder in de afbeelding zie je dat zodra je tekst toevoegt aan de linkerkant, dat deze in de toekomst zal worden overschreden door de begroeting.  Logo Zoals we in de voorbeelden hebben getoond zijn er twee designs van de banners. De linkerkant laat de huidige banner zien. Deze toont nog niet het logo inclusief de welkomsttekst. De banners aan de rechterkant van de voorbeelden tonen wel het logo en de welkomsttekst. Dit zal uiteindelijk het eindresultaat zijn van de banner binnen Mijn Youforce. Dit zullen wij in de loop van 2024 realiseren.      ... View more

Wat is veranderd? In het begin hadden wij de configuratie van de beheer switch hetzelfde ingestoken als die van ‘HR voor anderen’ en ‘persoonlijk’. Naar aanleiding van de feedback van onze klanten hebben wij de beheer switch geconfigureerd en wordt deze tegenwoordig beheerd door Visma | Raet. De switches persoonlijk en HR voor anderen blijven volledig beheersbaar voor jullie als klant zelf.    Doel De reden dat we dit hebben doorgevoerd is omdat je als beheerder alle beheerprocessen zichtbaar hoort te hebben die op jouw omgeving van toepassing zijn.    Overzicht categorieën en processen In het artikel  ‘Categorieën en processen binnen de switch Beheer’ tonen wij de nieuwe verdeling van categorieën en processen in de Beheer switch van Mijn Youforce. Om het juiste proces te vinden kan je dus via dit overzicht vinden onder welke categorie jouw proces zich bevindt maar je kan uiteraard ook de zoekfunctie en het recent gebruikt venster van Mijn Youforce gebruiken.      Hierboven staat een afbeelding van de huidige configuratie van de beheer switch. Deze wordt nog aangepast naar de nieuwe situatie die je kan vinden in dit kennisartikel. Mocht je verbetersuggesties hebben voor de benaming van de categorieën of de groepering, dan horen wij het graag.  ... View more

Binnen Mijn Youforce wordt de configuratie van de beheer switch beheerd door Visma | Raet. Op 10 september 2024 is er de indeling wat gewijzigd.  Hieronder wordt weergegeven welke processen onder welke categorie vallen: Categorie Proces Autorisatie Autorisatie personeelsdossier   Autorisatiebeheer   Groepsgewijs toegang verlenen   Historie roltoewijzing   Toegangsbeheer - autorisatieprofielen beheren   Toegangsbeheer - Groepsgewijs autorisaties muteren   Vervanging beheren   Youforce Portaal Toegangsbeheer Configuratie Configuratie declaraties   Configuratie Flex Benefits   Configuratie gewerkte dagen   Configuratie huisstijl   Configuratie links Mijn Youforce   Configuratie Personeelsdossier   Configuratie profiel   Configuratie Salaris Simulator   Configuratie Salarisdossier Email-tekst   Configuratie vervanging   Configuratie Youforce   Configuratie ziekteverzuim Dossier & Documenten Mailoverzicht salarisspecificatie   Templatebeheer Gebruikersbeheer Aanmeldhistorie   Algemene uitleg audit console   Certificaathistorie   Gebruikersbeheer   Gebruikersoverzicht downloaden   Gebruikersoverzichten aanmaken   Groepsgewijs gebruikers verwijderen   Groepsgewijs Netwerknamen opvoeren   Historie organisatiestructuur   Identityemapping historie   Klantbeheerhistorie   Logboek groepsgewijs gebruikersbeheer   Overnamegebruikhistorie   Profiel mutatie historie   Synchornisatiehistorie HR & Arbeidsvoorwaarden Dialog   Inbox notificaties versturen   Self Service   Succession Planning HR Core & Payroll Beheer HR Data Feed   Bestandsuitwisseling   Betaalmanager   Loonaangifte Gemal   Loonaangifte RPD   Payroll Gemal Direct   Pensioenaangifte APG   Prognose   Specificatie Manager   UPA Rapportages Autorisatie Managementinformatie   Beheer - Autorisatie   Beheer - HR Data Feed   Beheer - Rapportages   Talent Suite Rapportages   Talent Suite Rapport instellingen Verzuim Berichtenverkeer   SIVI berichten   UWV Digi-ZSM   Verzuim Management   ... View more