En este artículo vamos a ver cómo configurar el gráfico de Rotación de colaboradores.   Al ingresar a People, en el dashboard se visualizan diferentes gráficos, entre ellos, el de "Rotación".   1. Configuración de motivos de baja En principio, es necesario configurar los motivos de baja, especificando si son voluntarios o involuntarios. Para ello, debemos ir a: People > Configuración básica > Motivos de baja. Ejemplo: Para el motivo de baja ‘Renuncia’, presionamos en el elipsis y luego en el botón 'Modificar':     Para este caso, vamos a tildar el check en ‘Voluntaria’ y luego guardamos los cambios:   De esta forma, podremos diferenciar y visualizar el gráfico con la rotación voluntaria e involuntaria.     2. Visualización del gráfico de rotación Adicionalmente podemos configurar lo siguiente:   Desde el botón "Filtrar por": Permite seleccionar si queremos ver la rotación de la semana actual, mes actual, año actual o aplicar un filtro personalizado.     Desde la ruedita ‘Configurar’:   Permite elegir el tipo de gráfico a mostrar (Anillo, Columna o Barra).   ... Mostrar más

    En este artículo veremos la nueva card “Colaboradores” incorporada en Visma Payroll. Con esta funcionalidad podemos acceder a una grilla de colaboradores y, desde allí, consultar el historial de procesos de cada empleado en particular.     Ingresando en Visma Payroll >  Colaboradores     Dentro de la grilla, haciendo clic en los tres puntos y seleccionando la opción “Historial de procesos”:     Podremos visualizar los procesos del colaborador seleccionado: Adicionalmente, si hacemos doble clic sobre un concepto o un acumulador, podemos visualizar el detalle:   ... Mostrar más

En el siguiente articulo veremos la mejora realizada en la interfaz “Solicitud de vacaciones”, en la cual se agregó un campo nuevo para indicar si la licencia es parcial o no. Aclaración importante: Para que nos permita subir solicitudes parciales, el modelo de vacaciones deberá tener tildada la opción “Permitir ausencia medio día”. Lo podremos verificar desde People > Vacaciones > Modelo de vacaciones, en el apartado ‘Solicitud’ del modelo:   A continuación, veremos un ejemplo: Ruta: People > Vacaciones > Vacaciones solicitadas > Importar    Desde aquí, podremos visualizar las características que debe contener cada campo de la interfaz:     Y desde aquí, podremos descargar el archivo .csv de importación:    Completamos la interfaz con una solicitud parcial para un colaborador:     Luego la subimos desde aquí: (Ruta: People > Vacaciones > Vacaciones solicitadas > Importar)   Desde aquí podremos consultar el proceso:   En este caso, visualizamos que el estado es ‘Completo’, por lo tanto, se subió correctamente la interfaz: (En caso que el estado se visualice como ‘Incompleto’, podremos descargar el log, para visualizar los errores)   Desde el legajo, en vacaciones, veremos reflejada la solicitud parcial de la siguiente manera:   ... Mostrar más

  En este artículo veremos cómo realizar la carga masiva de emails a los colaboradores mediante la interfaz 10004, la misma permite importar emails personales y/o laborales. Ruta: People > Operaciones masivas > Importaciones masivas:   Desde los tres puntos podremos visualizar las siguientes opciones que nos serán de utilidad para llevar a cabo el proceso de importación:   Desde “Subir interfaz”, nos permitirá importar la interfaz que completaremos en formato .csv Desde “Ver proceso”, podremos visualizar si la interfaz se subió correctamente o con errores. Desde “Ver formato”, podremos visualizar las características que debe contener cada campo de la interfaz: Desde “Descargar .csv”, vamos a obtener el archivo para completar la interfaz, la misma contiene un ejemplo. A continuación, veremos un ejemplo: 1. Descargamos el archivo .csv desde la opción “Descargar .csv” y lo completamos con la información que deseamos importar:   2. Subimos la interfaz desde la opción “Subir interfaz” > Subir archivo   3. Desde aquí podremos consultar el proceso:   En este caso, visualizamos que el estado es ‘Completo’, por lo tanto, se subió correctamente la interfaz:   Aclaración: En caso que el estado se visualice como ‘Incompleto’, podremos descargar el log, para visualizar los errores.   4. Verificamos que se subió correctamente en los legajos que utilizamos de ejemplo:     ... Mostrar más

   En este articulo veremos la seguridad por nivel:   ¿Cómo sabemos si la base tiene seguridad por nivel? Para saber si la base tiene seguridad por vistas, tenemos que visualizar la card “Seguridad por nivel”, desde people > Security > Administración de usuarios:   Al ingresar vamos a visualizar la estructura correspondiente a la seguridad que tiene la base. Por ejemplo, en este caso ‘Empresa’.   ¿Cómo le asigno la seguridad por nivel a un usuario? 1. Ingresamos en People > Security > Administración de usuarios > Usuarios 2. Nos va a llevar al VLCM y aquí vamos a filtrar por el usuario al cual se necesita asignar la seguridad por nivel:   3. Luego vamos al elipsis (tres puntitos) > Seguridad por fila:   4. Buscamos la base y desplazamos los atributos correspondientes a la derecha para asignarlos:     5. Por último, presionamos el botón 'Guardar'.   ... Mostrar más

En el siguiente articulo veremos como crear una licencia por maternidad y luego un periodo de excedencia.   LICENCIA POR MATERNIDAD   Vamos a ingresar en: People > Colaboradores > Ingresar al legajo > Ausencias > “Cargar”:     Cargamos en principio una licencia por Maternidad de 90 días:     Aclaración importante: La ausencia por maternidad debe ser continua y no debe exceder un total de tres meses.     PERIODO DE EXCEDENCIA El periodo de excedencia es de 3 (Mínimo) a 6 meses (Máximo). Podremos cargar el periodo de excedencia siempre que previamente tengamos cargada una licencia por maternidad y sea continua a esta.   Siguiendo con nuestro caso de ejemplo, ya tenemos la licencia por maternidad que cargamos en el punto 2:     Por lo tanto, procedemos a cargar la ausencia por excedencia (de 6 meses – máximo) y a partir del 31/03/2024 (Fecha posterior a la finalización de la licencia por maternidad):       Finalmente, veremos cargadas de esta forma ambas licencias:           ... Mostrar más

  En este artículo veremos como asignar elementos de trabajo a los colaboradores de forma masiva. A continuación, indicaremos el paso a paso: 1- Ingresamos a la card de people:   2- Ingresamos a operaciones masivas:   3-  Ingresamos a cambios masivos:   4- Seleccionamos el tipo de cambio masivo “Elementos de trabajo” y luego iniciar:   5- Completamos todos los campos y seleccionamos el elemento a asignar: Ejemplo: Necesito asignar a dos colaboradores el elemento camisa, talle M    En el paso siguiente vamos a elegir a los colaboradores que les corresponda el elemento que seleccionamos (Camisa, talle M):   Luego, selecciono al otro colaborador al cual le quiero asignar el elemento camisa, talle M, aplico nuevamente el filtro buscándolo por N° de legajo y lo desplazo a la derecha:   6- Por último, vemos un detalle de lo seleccionado   7- Luego confirmar:     En caso que se requiera seguir asignando elementos de trabajo, se deberá repetir los pasos, teniendo en cuenta que se deberán agrupar a los colaboradores según el elemento y talle     ... Mostrar más

En el siguiente articulo veremos como crear tipos de estudios en Visma People: ... Mostrar más

En el siguiente video veremos como dar de baja colaboradores desde la opción cambios masivos   ... Mostrar más