Fra og med H&L Lønn versjon 5.19.2 vil nå ledeteksten i Kartotek | Firmaoppsett | Oppsett kostnadsfordeling overføres til Expense istedenfor standardnavnet når noe er skrevet i feltet. Dette gjelder når en ikke har Visma Business eller Visma Global integrert.   Overføringen skjer når en klikker "Start synkronisering" i H&L Lønn | Verktøy | Visma.net integrasjon | Synkronisere grunndata.     ... Vis mer

Klikk først på den filen du vil avbryte slik at den åpner seg.     Så klikker du "Avbryt alle". Da kan du gå til Expense | Rapporter | Generer lønnsfil og generere filen på ny.     Se også Generere lønnsfil etter 4. desember 2018.     ... Vis mer

Det er lagt inn en ny type "Tung last" i Expense under kilometergodtgjørelse. For kunder som vil bruke denne er det vikitg å legge til lønnsart og om en ønsker det konto. For andre kunder kan denne typen settes inaktiv.   Expense | Innstillinger | Typer | Kjøring   Klikk på typen i listen og fjern hake for "Aktiv" og lagre så er den deaktivert.   Vil du bruke typen klikk på den i listen og velg deretter fanen "Lønn/Bokføring". Du kan da klikke i feltene for lønnsart og velge den du vil ha. Klikk lagre og den er klar for bruk.   ... Vis mer

Dette brukertipset er rettet mot deg som er bruker av Visma.net Expense. Du finner alle brukertipsene i denne kategorien her.   I dette eksemplet skal vi registrere en reise med overnatting i Norge før utreise til Sverige og deretter Belgia. Dersom ingen overnatting i Norge før utreise vil det vanligvis ikke være nødvendig å angi at en har reist i Norge siden dietten vil være som for det landet en har vært lengst i det første reisedøgnet.   Gå til Expense | Oversikt og klikk Reise og du får adgang til å skrive inn en beskrivelse av reisen. Generell informasjon Her vil du få mulighet til å, avhengig av oppsett for deres firma, se og eller endre kostnadsbærere for hele reisen. Har du behov for å splitte reisen mellom to eller flere kostnadsbærere kan du skrive inn en prosentandel i feltet Prosent og så klikke +Kostnadsfordeling for å legge til annen kostnadsbærer med sin prosentandel osv. For en fullstendig oversikt over hvordan du endrer og fordeler prosentvis mellom kostandsbærere, ta en titt her.   Ved å klikke Legg ved fil under Generelle dokumenter får en mulighet til å legge til vedlegg slik som invitasjoner og deltagerlister etc. Denne skal ikke brukes til bilag da disse skal knyttes til utlegg senere under registreringen. Av samme grunn er det ingen mulighet til å hente bilag fra Visma Attach her. Du kan legge inn filer i format PNG, JPG eller PDF med maksimal størrelse 5MB.                           Klikk Lagre og du får adgang til kalenderen. Reiser Klikk på ønsket startdato for reisen i kalenderen og du får opp et vindu som gir mulighet til å registrere datoer og klokkeslett for reisens start og slutt. Dersom selskapet du jobber i dekker diett og dette er satt opp i Expense, vil du kunne velge mellom følgende diettberegninger i feltene til høyre: Diett, Ingen diett eller Privat opphold. Hva som skal velges avhenger av reisens egenskaper og interne avtaler hos din arbeidsgiver. Ta derfor kontakt med leder eller lønningsansvarlig dersom du er usikker.                  Når du registrerer reise til flere land med overnatting i Norge velger du først varigheten av reisen i Norge. Deretter klikker du +Reise til flere steder for å legge til flere destinasjoner som vist i eksemplet ovenfor. Klikk Lagre for å gå videre.    Nedenfor ser du hvordan dette ser ut i kalenderen samt en oversikt over diettene til høyre.                                  Diett Dersom reisen skal registreres med diett, klikker du enten på fanen Diett eller den grønne Neste knappen nede til høyre. Er reisen ikke registert med diett i forrige steg, vil ikke denne fanen være tilgjengelig, og du kan derfor se bort i fra dette punktet.   I fanen Diett kan du registrere følgende informasjon:   Fradrag for måltider som er inkludert i overnatting eller dekket av andre enn en selv kan registreres enten alle linjer på en gang eller enkeltvis. Husk at en må tenke i 24-timers perioder som i statens avtaler. Dvs. at måltidene på første linje representerer reisens første 24 timer selv om det er to forskjellige datoer.  Overnattingstype kan velges for alle eller enkeltvis Nattillegg (bare i Norge) kan velges for alle eller enkelte fulle døgn Informasjon om overnattingssted (Avhengig av valgt overnattingstype) kan registreres for hele reisen eller for hvert døgn eller andre kombinasjoner ved å endre «til» datoen for hvert hotell. Ved overnatting på hotell er informasjon om hotellets navn og sted obligatorisk slik at reisen ikke kan sendes til godkjenning uten dette. Kostnadsfordeling for diettene alene kan registreres ved å klikke "Kostnadsfordeling". Andre poster på reisen beholder kostnadsfordelingen en la inn på førstesiden.                                     En kan senere om nødvendig gå tilbake og endre all informasjon på denne siden. Klikk Lagre og enten fanen Kjørebok eller den grønne Neste knappen nede til høyre for å gå videre. Registrere kjørebok Klikk fanen Kjørebok eller Neste.   For detaljer om registrering av kjørebok gå til bruker tipset Registrere kjørebok Registrere utlegg Klikk fanen Utlegg eller Neste.   For detaljer om registrering av utlegg gå til bruker tipset Registrere utlegg   Fant du ikke det du lette etter? Ta en titt i de andre brukertipsene for deg som er bruker av Visma.net Expense her. ... Vis mer