for å automatisk få tildelt relevante områder i Mine områder.
for å automatisk få tildelt relevante områder i Mine områder.
Bakgrunn:
Det finnes ingen god løsning for å bestille skaffevarer når en også ønsker å gjøre mottak på skaffevarene i Visma, bortsett fra ett dummy diversenummer. En skulle ønske en kunne registrere inn linjene fortløpende selv om en ikke får treff i registeret på varenummeret vi legger inn. Grunnen er at innkjøper ofte ikke vet på forhånd hvilke varer som er registrert i registeret og en ønsker heller ikke å importere alle varer fra alle leverandører i registeret.
Ønsket løsning er at vi kan registrere innkjøpslinjene ved å legge inn leverandørens varenummer i artikkelfeltet. Kryss vil jo da gi treff på riktig vare om varen finnes. I dagens løsning vil få en feilmelding om en legger inn en skaffevare som ikke er i registret og en må da velge om en skal legge inn varen i registeret og prøve på nytt, eller om en skal bytte ut varenummeret og legge inn diversevarenummer og leverandørensvarenummer i alternativvarenummer. Dette er en tung prosess og en forbedret løsning ville spart mye tid her.
Løsningsforslag:
Når varen ikke finnes ønsker en at vi får ett varsel, istedenfor feilmelding, om at varen ikke finnes i registeret med mulighet til å fortsette med registrering av innkjøpslinjen. Ved lagring av innkjøpet bør det da komme opp en beskjed om hvilke varenummer som mangler på innkjøpet og ett spørsmål om en ønsker å opprette aktuell(e) vare(r). (Eventuelt kan spørsmålet komme ved linjeskift.)
Hvis en velger å ikke opprette varen(e) blir linjen stående med gjeldende data og systemet tolker den som en diverse vare. Gjerne knyttet opp mot en definert diversevare i innstillingene. (I dagen løsning forsvinner varenummeret ved lagring og en får ikke tatt mottak)
Velger en opprett bør en få spørsmål om en ønsker å opprette varen som lagervare eller ikke lagerført vare. Varen bør da opprettes i registeret med ett minimum av data og basert på std. vareprofil. Det kunne og vært ett alternativ å opprettet varen som en skaffevare hvis dere hadde hatt ett skyggeregister for dette.
En slik funksjonalitet ville også løst problemet ved import fra fil. Nå får en gjerne mange røde linjer da en del av varene ikke var i registeret og må engen bytte ut linjene med diversevare i filen før import eller opprette varene og importere på nytt.
Foreslått løsning bør nok være parameterstyrt slik at en kan velge å slå av eller på funksjonaliteten. Ser også for meg at noen kan ønske å adgangsstyre hvem som får mulighet til å opprette ny vare på denne måten.
Du må være en registrert bruker for å legge til en kommentar her. Hvis du allerede er registrert, vennligst logg inn. Hvis du ikke har registrert deg ennå, kan du registrere deg og logge inn
Karenlyst allé 56
0277 Oslo, Norge
Email: kundesenteret@visma.comCopyright © 2022 Visma.com. All rights reserved.