Använda rutinen elektronisk fakturahantering (EFH) med digitalt attestflöde.

[#1]

Funderar ni på att börja använda rutinen elektronisk fakturahantering (EFH) med digitalt attestflöde som är en del av Visma Control Edge?

All validering/läsning sker direkt mot redovisningen. Inga manuella steg med verifkatloggar och reskontraloggar. I samma sekund som fakturan kommer in i systemet kan den bli färdigkonterad, sakgranskad och attesterad enligt uppsatta regelverk i rutinen återkommande faktura. Du hanterar bara avvikleser.

Du kan själv styra vilken nivå av automatisering som skall kopplas på. 

Nedan kan du se exempel på funktioner som ingår. 

Direkt validering av redovisningens affärsregler t ex  leverantör, datum, år perioder, konto, koddelar, och verifikationsserier.
Automatisk uppdatering av huvudbok och reskontra

Smart referenshantering för adressering och kontering
Hämtar och visar betaldatum i flödet

Visar standabardbank  i flödet
Koppling till anläggningsregister - skapar preliminär anläggning direkt från fakturan
Fakturabild och alla fakturadetaljer visas direkt i Control Edge
Automatisk momsberäkning för fastigheter -  läser schablonvärde från redovisningen 
Smidig periodiseringsfunktion
Utskrift/e-post  av all fakturainformation med kontering 
Enkel kontering  - kopiera tidigare fakturans konteringar
Konteringsmallar 
Kopiera och klistra in från excel 
Användardefinierat webbgränssnitt
Parametersättning av flöde
Språk, och inställningar styrs av användaren eller roll
Stor flexibilitet i uppsättning av  attestreglemente
Behörigheter - vad får användaren kontera och söka på - styrning via roller
Rättigheter - vilka funktioner får användarna  tillgång till  - styrning via roller
Smidig flerbolagshantering
Enkelt underhåll vid flerbolagshantering
Flexibel momshantering t ex omvänd betalningsskyldighet 
Automatisering - digitala signaturer för granskning och attest via rutinen återkommande fakturor 
Mobilitet - granska och attestera direkt i din mobil
Sekretessflöde och sökning
Ordermatch - automatisk och manuell hantering till externt inköpssystem 
Mottagningstjänst via tjänsten Visma AutoInvoice
Standard hantering av fakturor i XML-format
Bevakningsmodul för avtalshantering
GDPR stöd

Har du andra funderingar kring modulen gällande licens eller annat  kan du kontakta  maryam.dahan@visma.com