Kvitta Kredit mot Debet

[#1]

Har du en Kredit du vill kvitta mot en Debet i Control där totalbeloppet blir 0? Då registrerar du fakturorna som betalda under Inköp - Registrera betalning - inte skickad via fil eller autopay. Har du ett debetsaldo så kan du fortfarande skicka dessa via Autopay. 

Fyll bara i de obligatoriska uppgifterna uppe i grunduppgifter. Nere på betalningsraderna anger du löpnumret i fältet längst till vänster. Om du vill se hur transaktionen ser ut, markerar du raden och klickar på Förhandsgranska. Här finns också en flik på hur transaktionen kommer att bokföras.

Vill du veta mer om betalningsflödet av leverantörsfakturor? Anmäl dig till vårat webbinar 14 Mars. 
https://attendee.gotowebinar.com/register/2684572424102571866 

[EliaLandberg]

Tidigare gick det att skicka dessa med betalfil för att slippa den manuella hanteringen. Sedan uppdateringen till den nya filstandarden för betalfiler till bank så är detta inte längre möjligt i de fall totalbeloppet blir 0. Är manuel betalregistrering enda alternativet för att matcha debit och kreditfakturor?

[Fredrik Lindqvist]

Hej Elia, det stämmer, numera behöver man hantera de manuellt i registrera betalningar om totalbeloppet är 0. Då det, som du säger, är en ändring ifrån bankerna. 

[EliaLandberg]

Det innebär då också att ingen notis går till leverantör om att kvittning har gjorts och vi behöver själva kontakta leverantören gällande detta för att säkerställa att våra reskontraposter stämmer överens. 

Förslag till utveckling, en funktion i IM där man kan matcha kredit och debit fakturor direkt så att dessa sedan även blir betalbokade i Control Edge.