Rapportering i Analys för Excel

[#1]

Om du lagt in beräkningar i din ColRows raddefinition, kommer beräkningarna inte att fungera om du hämtar upp definitionen i Utskriftcentralen. Det är ett exempel på tillfälle, där du istället kan använda Analys för Excel.

Välj Rapportering / Analys för Excel, och börja med att välja språk och aktuell rad- och kolumndefinition från ColRows. 

I Analys för Excel kan du göra följande urval: 

• Radstyrning används för att styra gruppering i rapporten. Du kan välja konto eller kontogrupper eller SRU, om du har SRU-koder angivna i din raddefinition, alternativt EUBAS95.
• Presentera kontogrupp kryssas i om du bara vill visa kontogrupp. 
• Presentera <Tomma> värden avser konton som saknar kontering på objekt. 
• År och period används av Analys för Excel där du har relativa värden i ColRows. 
• Gruppera på affärsenhet innebär att alla affärsenheter skrivs ut i en totalsumma istället för var och en för sig.
• Gruppera Budget kan väljas om du gjort en raddefintion med budget och har flera budgetar. Då kan du också välja vilken budget som skall visas. 
• Valuta kan du välja om värdetyp summa utländskt belopp är definierat i kolumndefinitionen.
  
  

• Funktionsindelad resultaträkning markeras om sådan ska användas. Därefter väljer du <Radbaserad> i dropplistan, om du har valt funktionstyp i din raddefinition. I annat fall väljer du aktuell objekttyp som skall användas för funktionen.
• Brytningsnivåer finns i upp till 3 nivåer. Urval kan då göras på 3 objekttyper eller grupper som är upplagda under respektive objekttyp. 
• Detalj kryssas för att visa exempelvis vilka kostnadställen som det konterats på inom vald objektgrupp när urval på grupp har valts. 
• Intervall används för att välja objekt inom en objektstyp.
• Export till Excel och Starta Excel kryssas för att direkt se rapporten i Excel när du trycker på Ladda.

• Välj därefter vad du vill visa i Excelarket genom att kryssa respektive ruta:
  Visa Radtyp innebär att en kolumn i Excelarket visar den radtyp, d v s etikett, data, gruppfot och gruppsumma eller summa rad, som rapportraden motsvarar i ColRows.
  Visa Grupperingsnivå innebär att det nummer som angivits som Grupperingsnivå i Raddefinitionen hämtas ut i en kolumn. Du kan då använda filtrering på Grupperingsnivå i Excelarket.
  

Vill du veta mer om ColRows eller Analys för Excel? Kontakta visma.control@visma.com.