Schemalägg dina avskrivningar

[#1]

Du kan schemalägger avskrivningar i Control Edge för automatisk hantering. I artikeln förklarar vi syftet med att ställa in automatisk schemaläggning av dina avskrivningar, samt hur du går tillväga.

Genom att schemalägga uppgiften säkerställer du att avskrivningarna alltid utförs vid exakt rätt tidpunkt, vilket sparar dig tid och manuellt arbete.

Behörigheten Admin för Scheduler krävs. Gör så här för att skapa en schemaläggning:

1. Navigera till Schemaläggare och klicka på Ny.
   
   

2. Välj uppgiften Utför avskrivningar i listan över tillgängliga jobb.
   
   

3. Fyll i inställningarna under Schemainformation:

   • Datum: Ange startdatum för jobbet. Datumet måste vara framåt i tiden.

   • Tid: Ange klockslag när jobbet ska starta. Tiden måste vara framåt i tiden.

   • Återkommande: Ange periodicitet för jobbet, till exempel minuter, dag, vecka eller månad.

   • Intervall: Ange hur ofta jobbet ska utföras utifrån din valda periodicitet. Intervall ett innebär varje minut, dag, vecka eller månad. Intervall två innebär varannan minut, dag, vecka eller månad.

   • Slutdatum: Ange slutdatum för jobbet.
     
     

4. Gå vidare till Uppgiftsinformation. Beroende på valt jobb visas olika relevanta filter. Här kan du välja att markera Skapa som verfikationsloggar. Då går bokningarna inte direkt in i redovisningen, utan lägger sig istället som loggar under Överför verifikationsloggar.
   
   

5. Fyll i inställningarna under Meddelandeinformation. Lägg till de användare som ska få information om att jobbet är utfört. Skulle ett problem uppstå med jobbet får användarna även information gällande detta. Meddelandet presenteras på valda användares Startsida under Meddelanden inne i Control Edge.
   
   

Vill du får fler tips? Anmäl dig till något av våra webbinar.