Vill du ta med en bilaga i din Excelimport?

[#1]

Att importera verifikationer kan effektivisera din bokföring och är därför en uppskattad möjlighet. Här ser du hur du lyckas att få med en bilaga till din Excelfil när du vill importera verifikationer till Control Edge:

1. Förberedelse av filer:
   Innan du börjar med importen ska både bilagan och Excelfilen sparas på samma plats; antingen på FileTransfer eller OneDrive. Det säkerställer att alla filer är tillgängliga under importprocessen.
   
   

2. Strukturera din Excelfil:

   Skapa en ny kolumn i din Excel som heter "Bilaga". Kopiera sökvägen till bilagan på den plats där bilagan finns sparad, och klistra in som en länk. Du kan bara ha en bilaga per verifikation.
   
   

3. Anpassa filformat för bilagor: Du kan bifoga PDF- eller bildfiler som bilagor. Om du vill inkludera en Excelfil som bilaga, behöver du först konvertera den till ett PDF- eller bildformat.
   
   

4. Uppdatering mallen: Uppdatera mappningsmallen du vill använda för din import så att det finns ett kolumnindex för den kolumn där du har sökvägen till dina bilagor. 
   
   

   
   

   
   Fler tips om Excelimport av verifikationer hittar du i artiklarna "Tre tips vid Excelimport",  "Verifikationslogg för flera bolag samtidigt" och "Förbättringar Excelimport/export".

Vill du ha fler tips & trix? Anmäl dig till webbinar.