Användartips för Visma.net Expense

I den senaste releasen skapade vi en ny exportfunktion för att kunna exportera alla utläggstransaktioner.   Den nya exportfunktionen innehåller mer information än den tidigare rapporten, t.ex information om referensnummer för kreditkortstransaktioner. Exportfilen innehåller de transaktioner som har lagts till i en reseräkning. Det innebär t.ex. att eventuella utlägg som fotats via appen Visma Employee, men ännu ej lagts till en reseräkning eller kredtikortstransaktioner som ännu ej är tillagda i reseräkningen inte kommer med i filen. Innehållet i filen kan nu även filtreras på olika sätt, t.ex. utifrån reseräkningsstatus.   Innehåll i exportfilen: Org.nummer Företagsnamn Användar-ID Användarens namn Reseräkingens ID Reseräkningens beskrivning/namn Reseräkningens status Transaktionsdatum Typ av kostnad, t.ex. Resa, Milersättning eller Traktamente Utläggstyp, t.ex. Buss, Parkering, Logi Syfte Resans längd (km) Utrikes utlägg (J/N) Skattefritt belopp Skattepliktigt belopp Momsbelopp Belopp i lokal valuta Betalt av företaget (J/N) Referensnummer för korttransaktioner Vidarefakturera (J/N för ERP-integrationer) Kund (om transaktionen ska vidarefaktureras enligt ovan) Kostnadsställetyper, 1-n (beroende på hur många typer av kostandsställen som finns)  

Om du använder Visma.net Expense och Visma Business kan du vidarefakturera utlägg.