Informasjonsskriv 11

[#1]

Hei!

Da forutsetter vi at dere har sett gjennom tidligere utsendte informasjonsskriv.

Vi har nå fokus på...

Kontantstøtterapport/-er for desember 2018

Viktig melding til de kommuner som mister tilgang til gammelt administrasjonsprogram fra 1. januar 2019

Dersom din kommune mister tilgang til gammelt administrasjonsprogram fra 1. januar 2019, må dere sørge for å få laget kontantstøtterapporten for desember 2018 i det utgående systemet, altså før 1. januar 2019. Kontantstøtterapport i Visma Flyt Barnehage vil fungere fra og med 1. januar 2019, hvilket i praksis vil si at Visma Flyt Barnehage leverer sin første kontantstøtterapport i februar 2019 for januar 2019.

Sjekkliste før foresatte starter å sende inn søknad via søknadsportalen

I Informasjonsskriv_10 informerte vi om denne sjekklisten.

Sjekkliste før oppstart er justert og det som er svært viktig å gjøre endringer på før 01.01.2019 er markert med rødt. Dette ansvaret er knyttet til KommuneAdmin. Dersom  Priser, Kriterier og Plasstilbud ikke blir ajourført i henhold til kommunens vedtekter vil det bli feilsituasjoner knyttet til innkomne søknader.

Vi ba dere også om å returnere et utfylt spørreskjema (nedenfor)

Frem til i dag ettermiddag er det kun 22 av dere som har svart. Det bekymrer oss litt...

Vennligst følg lenken nedenfor og svar på skjemaet før du/dere tar juleferie.

Husk på at vi sjekker dette for å kunne dimensjonere ‘apparatet’ her hos oss for å kunne hjelpe de som virkelig trenger det. Og uten kartleggingsinfo fra dere er vi hjelpesløse..

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdSayeHT3sRDliX57Tp5xxRo9ruwz6M_GYRgf3yYwVkRpJ6ew/viewform

Bakgrunn: Hvorfor ligger Visma-ansatte som brukere inne i Visma Flyt Barnehage?

Visma har registrert følgende brukere med KommuneAdmin tilganger i Visma Flyt Barnehage i din kommune:

- Ole Tom Eriksen

- Brita Visma

- Camilla Visma

- Torunn Visma

Erfaringsvis kan vi yte mest effektiv bistand dersom våre konsulenter kan logge inn i systemet. Vi har således opprettet tilgangen som en tjeneste som dere når som helst kan deaktivere ved å gå inn på Ansatte og stilling på Ansattkortet.

Legg merke til følgende:

- All aktivitet til alle brukere vil logges og være sporbar.

- Alle ansatte i Visma har taushetsplikt gjennom våre avtaler med dere.

På sikt vil Visma bygge inn en egen løsning som gjør at dere på en enklere måte kan slå av og på tilgang til tjenesten for Visma ansatte som skal yte bistand.

Igjen, dersom dere ikke ønsker at Visma skal ha denne tilgangen, kan dere deaktivere den som anvist ovenfor

Informasjon om fakturamodulen

Foreløpig temahefte og sjekkliste til VFB Fakturamodul er klargjort.

Det er ennå tidlig i ‘løpet’ for denne modulen, så vi vil publisere når oppdateringer bli gjort.

Servicevindu for vedlikehold av Visma Flyt Barnehage

Visma Flyt Barnehage vil måtte undergå oppgraderinger og justeringer som er såpass omfattende at de ikke kan gjennomføres på dagtid under ordinær drift.

Vi har derfor mottatt et ‘servicevindu’ fra vår Drift/Utviklingsavdeling.

Valgt ‘servicevindu’ (på ukentlig basis) er natt til onsdag og natt til søndag mellom 21:00 - 06:00.

Visma Flyt Barnehage vil i denne perioden kunne være helt eller delvis utilgjengelig, og vi anbefaler ikke at oppdateringer i løsningen utføres i dette tidsrommet.

Barn på hemmelig adresse - Endring

(Informasjon gitt i informasjonsskriv 6 og 10: Inne i VFB er det nå mulig å huke av for ‘hemmelig adresse’. Adressen til slike barn vil ikke bli oppdatert fra Folkeregisteret.

For slike barn, kategori 6 og 7, er det normalt tett samarbeid mellom kommunen, barnevern og politiet. Skal man være 100% sikker på at man ikke ønsker sporing av oppholdsadresse for slike barn (i og med at også App blir lansert), betyr det i praksis at de ikke bør registreres i VFB, men håndteres utenfor.)

Vi har i tidligere infoskriv informert om at det er muligheter for å huke av for ‘hemmelig adresse i VFB. Dette lå inne i løsningen. Det viser seg imidlertid at vi trenger mer tid for å utvikle en fullgod løsning for dette. Dette betyr at dere, inntil videre, må håndtere barn på ‘hemmelig adresse’ utenfor Visma Flyt Barnehage.

Har dere noen spørsmål til dette eller andre ting dere lurer på, så ta kontakt med oss på flyt.barnehage@visma.com

Mvh

Team Flyt Barnehage