Informasjonsskriv 8

[#1]

Hei!

Da forutsetter vi at dere har sett gjennom tidligere utsendte informasjonsskriv.

Vi har nå fokus på...

Migrering / pålogging

Visma Flyt Barnehage ble publisert den 14.11.18, og dere kan nå logge dere inn i løsningen. Nettadresse er  https://admin.barnehage.visma.no/<kommunenavn> (eks. https://admin.barnehage.visma.no/tonsberg). Du logger inn i løsningen med elektronisk ID via ID-porten. Dersom dere ikke får logget dere på, betyr dette at dere ikke er lagt inn i databasen. Vi må da få beskjed om dette, og om dere ikke har sendt oss fødselsnummer for de som skal ha tilgangsrollen KommuneAdmin (systemadmin), ber vi dere om å sende dette til oss via FileHub (ref tidligere utsendte informasjonsskriv).

Vi importerer barn og ansatte fortløpende etter hvert som vi mottar filene fra dere. Når import er gjennomført for din kommune, ber vi om at dere sjekker opplysningene og korrigerer eventuelle feil. Se Sjekkliste ved oppstart for KommuneAdmin og BarnehageAdmin.

Venteliste, søke på nytt - en liten presisering

Ved import av barn, er det kun de barna som er registrert i deres gamle systemer, som blir registrert inn i løsningen VFB. Søkere på venteliste blir ikke importert. Vi skrev i Informasjonsskriv nr. 7 at det vil bli tilrettelagt for å registrere ventelisten direkte inn i VFB.

For sikkerhets skyld, i fall det skulle bli forsinkelse i forhold til den funksjonaliteten, anbefaler vi at dere ved annonsering av hovedopptaket, ber alle med barn på venteliste om å søke barnehageplass på nytt via VFB foresattportal. På denne måten vil barn som per nå står på venteliste, bli registrert i løsningen.

Nye ‘knapper’ i løsningen; Nyheter, Hjelp, Tilbakemelding

Under Nyheter vil du finne siste nytt i løsningen. Ved å følge med her vil du til enhver tid være orientert om innhold og funksjoner som kommer til. Ved å klikke har du anledning til å gi oss Tilbakemelding. Slik kan du bidra til at vi kan skape et bedre produkt for deg. Ved å klikke vil du få tilgang til Hjelp. Her vil du finne direkte lenker til alt av opplæringsmateriell for VFB.

Diverse innkomne spørsmål og svar

Kommunen må,  i forkant av annonsering av hovedopptaket 2019, sende  informasjonsskriv til foresatte, med informasjon om hvordan de logger seg på og hvordan de søker

barnehageplass via foresattportalen. Forslag til Informasjonsskriv er lagt ut i løsningen, under i listen over støtte og opplæringsmateriell. Vi gir beskjed når foresattportalen er tilgjengelig i for dere.

Spørsmål til oss

Spørsmål: Vi har avtale med Id-porten i forhold til Visma Flyt skole, må vi ha ny avtale som gjelder Visma Flyt barnehage?

Svar: Nei, dere behøver ikke å tegne ny, egen avtale for å benytte samme type autorisasjon for Visma Flyt Barnehage.

Spørsmål:

Må vi si opp kontrakten på Visma Oppvekst Barnehage når vi går over til å bruke Visma Flyt Barnehage?

Svar:

Nei, det er ikke nødvendig. Vi har tilstrekkelig dokumentasjon og kontraktene for begge løsningene og har kontroll på at lisens for ‘gammel’ løsning avsluttes når ‘ny’ løsning tas i bruk. Dere kan sjekke hvorvidt det finnes noen formalkrav til dette i deres organisasjon, og da må jo disse evt. kravene etterleves.

Har dere noen spørsmål til dette eller andre ting dere lurer på, så ta kontakt med oss på flyt.barnehage@visma.com

Mvh

Team Flyt Barnehage