Informasjonsskriv 9

[#1]

Hei!

Da forutsetter vi at dere har sett gjennom tidligere utsendte informasjonsskriv.

Vi har nå fokus på...

Fremdriftsplanen

Vi er i sluttfasen med å migrere data fra gammel løsning til Visma Flyt Barnehage.

Totalt har vi nå lest inn data for 51 av 54 kunder som skal i produksjon nå. Kvaliteten på dataene ser ut til å være god; igrunnen er det svært få feil i forhold til antall innleste entiteter.

Vi har vært i kontakt med en del av dere i denne uka, og vil kontakte flere av dere i kommende uke.

Vi er nødt til å gjøre disse korreksjonene via telefonen for å ivareta de nye GDPR-reglene knyttet til utveksling av data knyttet til fødselsnummer.

Det er gjort en liten endring i Framdriftsplanen - dato (frist) for gjennomføring av Opplæring Fakturering.

Informasjon om fakturamodulen

Fakturamodulen skal være klar senest 20.januar, slik at faktura for februar kan genereres. Vi er i sluttfasen av utvikling og starter testing i løpet av uke 50. Det er viktig at kodeverket blir lagt inn i løsningen slik at fakturagrunnlaget kan produseres korrekt. Dette gjelder Oppdragsgivernummer, aktuelle Varenummer, Oppholdssatser og moderasjonsmatrise. Dette kan dere allerede nå begynne å registrere i Visma Flyt Barnehage. Også egendefinerte varer kan registreres.

Dere kan ennå ikke teste utkjøring av fakturatransaksjoner, kun forberede grunnlaget.

Ved overføring av fakturagrunnlaget fra VFB til kommunens fakturaløsning, vil vi gjøre gjenbruk av allerede installert CIS-agent (integrasjonsadapter) knyttet til Visma Flyt Skole.

Justering av CIS-agenten til også å håndtere data fra VFB vil bli utført av vår tekniker.

Vi antar at dette blir gjennomført i løpet av uke 50 og uke 51.

Vi kommer tilbake med mer informasjon knyttet til testfakturering og gjenfinning av produsert fakturafil lokalt for kontroll.

Søknadsmodulen/foresattportal

Denne modulen blir tilgjengelig i slutten av uke 50. Deres foresatte kan aksessere denne via følgende link:  https://barnehage.visma.no/kommunenavn

Vi har laget en egen dokumentasjon som kommunen kan benytte som grunnlag for informasjon til foresatte:

https://docs.google.com/document/d/1GJRFPOLiFe8RsH5f_3JvQn2xa38aQy7typOgtASuB5U/edit

KS SvarUt

Vi vedlegger informasjon om kommunikasjonsmodulen KS SvarUt (hentet fra Visma Flyt Skole). Denne modulen vil håndtere digital utsending av svar fra barnehagene til foresatte. Og som sikkert de fleste nå kjenner til: dersom foresatte ikke har en digital postkasse, vil svaret bli formidlet som et ordinært brev hjem i postkassen etter en viss tidsfrist.

Se dokumentasjon og legg inn Brukernavn/avsendernavn inn i Visma Flyt Barnehage samt tilhørende passord.

Diverse innkomne spørsmål og svar

Meldinger om feil

Når dere melder inn til oss om feil i løsningen, ber vi om at dere samtidig informerer om dato og klokkeslett for når feilen oppsto, samt IP-adresse. IP-adressen finner du ved å gjøre et oppslag (åpne i nytt vindu) på ipadresse.no

Dette vil hjelpe oss til å identifisere og rette opp feilen raskere.

Ønsker og behov

Flere av dere melder inn til oss om ønsker og behov for videreutvikling av løsningen. For oss er dette viktige innspill, og alle innspill vurderes fortløpende. Teamet prioriterer ut fra viktighet og kapasitet.

Dersom dere melder dette direkte via Community, vil dette raskere nå frem til riktig avdeling hos oss.

Spørsmål:

Vi forsøker å registrere nye barn inn i VFB, men får melding om ‘Ugyldig fødselsnummer’ eller lignende melding. Hva kan være galt hos oss?

Svar:

Vi har akkurat sjekket dette for en kunde, og det viste seg da at tilgangen var blitt sperret på grunn av feil brukerID og feil passord.

Gå inn i grunndataene for VFB og legg inn korrekt brukerID og tilhørende passord du fikk oppgitt ved bestilling av Direkteoppslag i VFB.

Dersom det deretter fremdeles ikke virker, kan spørringen ha blitt ‘låst’ av leverandøren.

Ta da kontakt med onlineservice@evry.com og be om at de aktiverer tilgangen igjen for deres kommune i VFB.

Spørsmål:

Må vi si opp kontrakten på Visma Oppvekst Barnehage når vi går over til å bruke Visma Flyt Barnehage?

Svar:

Nei, det er ikke nødvendig. Vi har tilstrekkelig dokumentasjon og kontraktene for begge løsningene, og har kontroll på at ‘gammel’ løsning avsluttes når ‘ny’ løsning tas i bruk.

Dere kan sjekke hvorvidt det finnes noen formalkrav til dette i deres organisasjon, og da må jo disse evt. kravene etterleves. Forøvrig kan det etter en tid komme melding fra lokal ikt-avdeling om at de ønsker å fjerne den gamle løsningen/avinstallere denne lokalt.

Har dere noen spørsmål til dette eller andre ting dere lurer på, så ta kontakt med oss på flyt.barnehage@visma.com

Mvh

Team Flyt Barnehage