Avstemming av lønn mot regnskap

[#1]

Avstemming i lønnssystemet bør gjøres flere ganger i løpet av året. Vi anbefaler at du som et
minimum foretar en avstemming pr. 30.06, 31.10 og 31.12. Formålet er å kontrollere at data i
lønnssystemet er korrekt, samt å foreta en avstemming mot regnskapet.

Under oppgavevalget Rapporter | Avstemming finner dere alle avstemmingslistene i Huldt & Lillevik Lønn 5.0.

Alle rapportene her, utenom arbeidsgiveravgiftsgrunnlag pr.person og innskudd, utlån og renter kan kun tas ut for inneværende år, og vil bli nullstilt ved overføring til nytt år.

Så det er svært viktig at dere husker å skrive ut eller lagre dem som en PDF i en egen mappe marker med for eksempel «årsavslutning 2021».

Alle rapportene utenom feriepengelisten kan tas ut pr. periode eller kjørenummer.

Feriepengelisten er flytende, og vil alltid vise status pr. dags dato.

Det kan være lurt å ta ut Generell statistikk for å hjelpe med avstemming mot for eksempel fagforeningstrekk, forsikringer og arbeidsgivers andel av forsikringer.

Listen A-melding oppsummering kan sjekkes mot avstemmingsrapport.

Avstemmingsrapport bestiller du under Periodens lønn | Bestille a-melding avstemmingsrapport. Angi ønsket år og mnd. Hvis du trenger å se innsendte arbeidsforhold kan du kun velge en mnd av gangen.

Send inn på samme måte som du sender inn a-melding. Høyreklikk på retur og velg fil som slutter på .ods  for å se på listen i Excel.

Det kan være lurt å ta ut en feriepengeliste hver måned, og lagre denne i pdf. I tillegg anbefaler vi at du tar ut en feriepengeliste før du overfører til nytt år.

[#2]

I denne artikkelen har vi samlet noen brukertips rundt feriepenger.

Du kan bestille feriepengekurs i Huldt & Lillevik her. Dette kurset er inkludert i ditt programvareabonnement.

Her ligger det en kort video om hvordan du registrerer feriepenger og trekk for ferie.

Brukertips

Du finner alle relevante under "Brukertips" og kategorien "Ferie".
Under finner du en oversikt over noen av brukertipsene under denne kategorien.

• Utbetaling av feriepenger til fastlønnede
  Her finner du en praktisk gjennomgang av utbetaling av feriepenger til fastlønnede.

• Utbetale feriepenger til fast- og timelønnede ansatte i samme lønnskjøring
  I dette brukertipset finner du en forklaring på hvordan du skal håndtere utbetaling av feriepenger til fastlønnede og timelønnede ansatte i samme lønnskjøring.

• Skatteberegning ved feriepengekjøring
  Her finner du eksempler på hvordan skatteberegning blir når du kjører feriepenger.

• Hvilken brøk skal du benytte ved ferietrekket? 
  I dette brukertipset finner en kort forklaring til hvordan du kan regne deg frem til hvilken brøk som skal benyttes ved ferietrekket.

• Trekk i lønn for ferie - ansatt har ikke full opptjening
  Her gir vi deg noen tips og alternativer til hva du bør tenke over ift ansatte uten full opptjening av feriepenger. 

• Utbetale feriepenger og trekk for feriefravær for feks 3 uker for permitterte
  Dette brukertipset viser deg hvordan du trekker og utbetaler for ferie til permitterte.

• Trekk i lønn for ferie - Dagsats/Timesats
  Skal du ikke trekke den ansatte full ferie, men kun noen dager i en annen mnd enn den ordinære feriepengekjøring, kan du se dette brukertipset.

Her finner du kjørejournalen for feriepenger.