avbryt
Viser resultater for 
Søk heller etter 
Mente du: 
Mine områder

Logg inn

Logg inn eller registrer en ny bruker for å automatisk få tildelt relevante områder i Mine områder.

Brukertips i Huldt & Lillevik Lønn

Sorter etter:
Sist oppdatert av Elin Hammerud VISMA i går
Fra 2019 er det innført en ny forretningsregel (278) som gjelder forskuddtrekk for arbeidstakere. Denne forretningsregelen kontrollerer at ansattes forskuddstrekk ikke er høyere enn 0. Dersom du får denne tilbakemeldingen, har denne alvorlighetsgrad Øyeblikkelig, og må korrigeres.   Denne feilen oppstår eksempelvis dersom man har arbeidstakere som i januar ikke har skattekort, og blir trukket 50% skatt, og dette korrigeres  tilbake i a-melding for februar på grunn av at det har fått utstedt frikort.   Skal slike korrigeringer foretas korrekt, må dette korrigeres på måneden forskuddstrekket ble gjort, og ikke på den måneden frikortet hentes inn.   Dersom du har fått denne feilen må dette korrigeres i 2 ekstra lønnskjøringer. En hvor korrigeringen tilbakeføres på måneden feilen er oppstått, og en på måneden forskuddstrekket ble foretatt.   Først tilbakeføres forskuddtrekket i en kjøring (1) på måneden hvor feilen i a-melding ligger:     Deretter må det kjøres en ny kjøring (2) mot måneden forskuddstrekket ble trukket:     Når du skal sende a-meldingen med disse korrigeringene, bør du sette hake for å utelate arbeidsforhold fra innsendingen.     Her kan du lese mer om foretningsregelen i veiledningen til a-meldingen   Dersom du har spørsmål til dette, ta kontakt med support på tlf 09101
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Elin Hammerud VISMA i går
Det er for tiden stopp i utsending av tilbakemeldinger fra Altinn . De jobber med å løse feilen.  Vi oppdaterer så fort vi vet noe mer.    Oppdatering klokka 11.25, saken skal nå være løst! 
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av VidarS VISMA i går
En liten guide til hvordan man kan avslutte en bruker og frigjøre lisens på personer koblet med integrasjon mot visma.net. 
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Mari Barlund VISMA i går
Her gir vi deg noen tips og alternativer til hva du bør tenke over ift ansatte uten full opptjening av feriepenger.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Mari Barlund VISMA torsdag
Vi har laget en egen kjørejournal for feriepenger, denne finner du her. 
Vis hele artikkelen
av Mari Barlund VISMA
Vi har laget en kort forklaring til hvordan du kan regne deg frem til hvilken brøk som skal benyttes ved ferietrekket.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Elin Hammerud VISMA ‎04-06-2020 14:25
For du går i gang med registrering av permittering i lønnsystemet, anbefaler vi at du leser denne artikkelen fra vår juridiske avdeling. Her finner du svar på blandt annet hvilke start- og sluttdatoer du skal benytte, arbeid i permitteringsperioden og permittering i kombinasjon med annet type fravær.    Tidsrom for permittering må registreres under Fravær | Registrere fravær og ferie.  Vet du ikke sluttdato kan du ha et åpent fravær, og legge inn sluttdato når den er kjent.    Har du ikke opprettet fraværskode for permittering , kan du gjøre det under Fravær | Fraværskoder. Finn et ledig nummer du kan opprette den på. Den må ha type permittering for at denne skal bli med i a-meldingen.      Fraværet blir automatisk hentet inn i a-meldinga når du lager den. Du trenger ikke overføre fravær til lønn for at dette skal bli med i A-melding.  Vi anbefaler å sende inn a-melding med kun arbeidsforhold med en gang, og ikke vente til den 5 i påfølgende måned. Dette for at de  ansatte skal inn med riktige opplysninger til en hver tid, slik at behandlingen går enklere hvis de trenger ytelser fra det offentlige i denne perioden.   For å legge hvor stor % permittering en person har, legger du dette i kollonnen syk %, se eksempel. Hvis personene er 100 % permittert endre status til permittert under Kartotek | Personer, slik at de ikke blir med i lønnsberegningen. Arbeidsforholdet skal ikke avsluttes.               OFTE STILTE SPØRSMÅL   Jeg har ansatte som jobber deltid, og som nå er delvis permittert. Hva skal jeg legge inn i kolonnen “syk%” under fraværsregistreringen? Under fraværsregistreringen legger du inn prosenten den ansatte er permittert. Du skal med andre ord ikke regne om permitteringsprosenten ut i fra stillingsprosent. F.eks. Den ansatte jobber normalt 60% og blir 50% permittert, dvs. at arbeidskravet i permitteringsperioden er 30%. Deltidsprosenten skal ikke endres. Under fraværet legger du inn permittering, med 50% i kolonnen syk%.   Jeg har en ansatt som er delvis sykemeldt når alle ansatte i firmaet blir permittert fra 1. april. Hvordan registrerer jeg dette? Du skal rapportere opprinnelig startdato for permitteringen, også for den ansatte som er sykemeldt. Dette vil si at du også må avslutte sykemeldingen i lønnsystemet, for videre å registrere permitteringen. Legg inn 1. april som startdato på permitteringen og 100% i kolonnen syk%. Sykemeldingen vil videre håndteres mellom NAV og arbeidstaker, og arbeidstaker vil fortsette å få sykepenger fra NAV så lenge han/hun er sykmeldt. I tillegg vil den ansatte kunne søke om dagpenger dersom arbeidstakeren er mindre enn 50% sykemeldt. Så snart den ansatte er friskmeldt må han/hun søke dagpenger fra NAV. Arbeidstakeren må selv gi informasjon til NAV om han/hun er sykemeldt.  Les forøvrig artikkelen fra vår juriske avdeling ang. rapportering av permitteringen her og info til arbeidstaker fra NAV her.   Skal arbeidsgiver sende inn inntektsmelding og skatteopplysninger ved permitteringer? Nei, du skal ikke sende inntektsmelding. NAV henter selv inntektene den ansatte hadde siste 12 eller 36 avsluttende måneder før den ansatte søkte dagpenger, fra tidligere a-meldinger.   Skal jeg endre deltidsprosenten på arbeidsforholdet som følge av at de ansatte blir permittert? Nei, deltidsprosenten på arbeidsforholdet skal kun endres dersom den ansatte faktisk går opp eller ned i stillingsprosent. Permittering er en midlertidig ordning hvor arbeidstaker er pålagt arbeidsfritak og arbeidsgiver samtidig er fritatt sin lønnsplikt, dvs. at arbeidsforholdet består slik det er avtalt før permitteringsbehovet oppsto.   Hva skal rapporteres som første permitteringsdato under Fravær | Registrere fravær og ferie? Det er første dag man blir permittert som skal innrapporteres, det vil si første dag i lønnspliktperioden for arbeidsgiver.   Jeg har registrert permittering tilbake i tid, må jeg også sende a-melding tilbake i tid?  Nei, du trenger ikke sende a-melding tilbake i tid, det er godt nok at dette blir med i nyeste a-meldingsmåned.    Vi anbefaler deg også og se på vårt brukertips Coronavirus - ofte stilte spørsmål for mer informasjon.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Elin Hammerud VISMA ‎02-06-2020 13:46
Support har erfart at mange har mottatt et brev fra Skatteetaten om at det er manglende opplysninger om permitteringer i Aa-registerert.   Dette brevet er sendt til flere enn de som skulle hatt det. Har du mottatt brevet, men ikke har arbeidstakere som er permittert, kan du se bort fra brevet. Du behøver ikke foreta deg noe!      Hva kan jeg gjøre for å kontrollere at det jeg har sendt er korrekt? Sjekk A-melding returene dine at du ikke har noen avvik på forretningsregel 231.  Bestill en a-melding avstemmingsrapport for mai med haken for "Arbeidsforhold" under Periodens lønn. Åpne tilbakemeldingen A07 og kontroller i fanen "Arbeidsforhold" at det er rapportert permitteringer i kolonnen "Permisjonsbeskrivelse". Som beskrevet i brevet fra Skatteetaten; Kontroller dine arbeidsforhold i Aa-registeret. På Min side- arbeidsgiver på nav.no finner du innsynstjenesten fra Aa-registeret for arbeidsgivere. Her kan du gå inn å få oversikt over alle ansatte med tilhørende informasjon om arbeidsforholdene du som arbeidsgiver har rapportert.   Permitteringene er rapportert korrekt i A07 - hva gjør jeg? Vi har fått bekreftet fra Skatteetaten at du ikke trenger foreta deg noe!      Permitteringene er ikke rapportert i A07 - hva gjør jeg? Kontroller at du har registrert permittering under Fravær | Registrere fravær og ferie i Huldt & Lillevik. Fraværskoden må ha type Permittering.  Se dette brukertipset for registrering av permittering.       
Vis hele artikkelen
av Tom Rune Sollie VISMA
Versjon 5.20.2 (2491) er nå ute, og våre HLASP kunder har blitt oppgradert til denne versjonen. Under denne oppgraderingen ble det byttet servere på alle kunder i HLASP. Dette serverbyttet medfører at det sendes ut en mail om at kobling må godkjennes til alle ansatte med kobling mot visma.net den første gangen man foretar en personeksport fra H&L lønn over til visma.net. Det er altså INGEN endringer for noen ansatte, bare en indikasjon på at lønn er koblet mot Visma.net.   Slik vil det se ut.  Som lønnsansvarlig har du fått en nyansatt som er gitt roller under visma.net bruker. Når man trykker på lynet slik at disse sendes over til Visma.net, vil de ansatte få denne mailen.  Merk at de kun får den kun en gang når roller sendes etter oppgradering. Når de ansatte logger seg inn i Visma.net vil de se meldingen til høyre i Home-bildet.  Trykk på denne meldingen, og velg godta. Når dette er gjort kan de ansatte bruke systemet som vanlig.  
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Elin Hammerud VISMA ‎29-05-2020 10:32
Etter oppgradering til ny versjon har vi lagt inn ett nytt filformat for regnskapsbilag. Dette gjør at Huldt & Lillevik kan huske feil oppsett som du tidligere har brukt.  Den innstillingen du hadde har mest sannsynlig blitt forskjøvet ett hakk ned, på grunn av dette. Klikk deg et hakk ned for å finne det som er "ditt" opprinnelige format.        Filområdet hvor fila legger seg skal ikke være endret. Om du trenger å endre område for filplassering, velger du det under feltet Katalog.     
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Åse Brørby VISMA ‎25-05-2020 10:00
Hvis du skal trekke ansatte i lønn under permittering/permisjon eller sykmelding kan du lage ett automatisk trekk for dette. 
Vis hele artikkelen
av Tom Rune Sollie VISMA
Det hender at det skjer uforutsette ting som gjør at man må endre planene. Det har vi alle kjent på den siste tiden. Dette kan føre til at man får behov for å endre på planlagt ferie eller permisjoner.  Har man overført dette til lønn og importert så har det frem til nå ikke vært noen god måte å løse opp i dette på. I den nye versjonen av Huldt & Lillevik lønn har det kommet en funksjon som gir mulighet for å låse opp fravær som er godkjent, låst og importert.    Vedlagt ligger en beskrivelse som beskriver og viser den nye funksjonaliteten.       Vedlagt ligger en beskrivelse for hvordan den nye funksjonen fungerer. 
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Elin Hammerud VISMA ‎19-05-2020 09:47
Her finner du en praktisk gjennomgang av feriepengeutbetaling for fastlønnede personer.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Elin Hammerud VISMA ‎14-05-2020 11:44
Som en del av tiltakspakken i forbindelse med Korona-viruset vil satsen for arbeidgiveravgift reduseres med 4% for 3. termin 2020. Samtidig  er fristen for å betale arbeidsgiveravgift og finansskatt for 2. termin utsatt til 15. august.   NB! Du skal ikke endre endre satsene for arbeidsgiveravgift som ligger i Huldt & Lillevik!   Skatteetaten  vil beregne hva den reduserte arbeidsgiveravgiften utgjør på grunnlag av hva du har rapportert i a-meldinger for mai og juni (3. termin), og vil sende ut krav til arbeidsgiverne før forfall 3. termin.  Forfall for 3. termin foreslås utsatt til 15. oktober.  Du kan lese mer om dette her.    Du skal altså sende inn a-meldinger som normalt, og motta betalingsopplysninger av skatteetaten i ettertid.      Fristen for å innbetaling av forskuddstrekk for 2. termin er ikke utsatt, denne er fortsatt 15. mai.     Du kan også lese om dette på Fagområde for lønn og HR Her kan du lese mer om de ulike tiltakspakkene hos Skatteetaten som følger av Corona-viruset  
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Åse Brørby VISMA ‎14-05-2020 09:38
Opprett egen ansattgruppe som du kaller permitterte under Kartotek| Ansattgrupper                                     Legg inn denne ansattgruppen på de som er permittert under Kartotek | Personer. Skal du kun utbetale feriepenger feks for 3 uker gå til Periodens Lønn | Registrere pr ansattgruppe Velg ansattgruppen din for permitterte over til valgte ansattgrupper.  Legg inn lønnsart 35 Feriepenger trekkfri under registre i denne periode og sett hake på begrense utbetalt beløp av feriepenger under ved utbetaling av feriepenger.                                                                     Skal du kun utbetale feriepenger for 3 uker velger du 18/30 dager av feriepenger. Benyttes det arbeidsdager i stedet for virkedager skal det stå 15/25 i dette feltet. Trykk på utfør knappen (orange lyn) og skriv ut ved å trykke på skriver. I periodens lønn ligger det nå feriepengebeløp for 3 uker. Hvis personen ikke er 100% permittert men delvis permittert kan du trekke for de 3 ukene personen skal ha ferie. Dette gjøres via menyvalget Periodens lønn | Genere trekk for feriefravær                                                                         Etter godkjenning vil det ligge igjen feriepenger til utbetaling for 12 virkedager eller 10 arbeidsdager som kan utbetales senere når de tar ut denne ferien. Husk skriv ut feriepengelisten etter godkjenning.  
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Vidar_Teknisk_Avd VISMA ‎11-05-2020 12:13
  Vi oppretter fra 02.sept.2019 en egen vakttelefon. Denne vil kunne hjelpe dere med påloggingsfeil og tekniske driftsfeil i Huldt&Lillevik Lønn Cloud.   Denne vakttelefonen håndterer IKKE generelle tekniske eller faglige spørsmål, disse må vente til våre vanlige kontortider..   Telefonnummer: 21 89 63 98   Vakttelefonen vil ha disse utvidede åpningstidene:   Hverdager kl 06-09 og 16-24   Lørdag kl 10-16, søndag kl 16-22   Høytids- og helligdager stengt Med vennlig hilsen Driftsteam Cloud/HLASP
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Tom Rune Sollie VISMA ‎08-05-2020 13:19
Det er mange som har opprettet egne time- eller fraværskoder i Huldt & Lillevik lønn som det er ønskelig å benytte for registrering i Calendar. Vi vil derfor ta for oss hvordan man oppretter egne koder i Calendar, og hva som er viktig for at de skal fungere som ønskelig når man registrerer på dem og overfører til lønn.   Vedlagt finner du en veiledning som tar for seg hvordan man oppretter egne koder i Calendar, og hvordan disse kobles mot koder i lønnssystemet.     
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av renate michaelsen VISMA ‎08-05-2020 13:07
Så lenge dette er innenfor 6 ukers perioden der man kan utføre arbeid i permitteringsperioden ved kortvarig behov, så behøver ikke arbeidsgiver å endre noe på innrapportert permitteringsprosent. er det snakk om mer varige endringer, må dette meldes til Altinn via a-melding. Slik endrer du en Permittering:   Fravær | Registrere fravær og ferie             Sett tildato på permitteringen og lagre.   Opprett eventuelt ny permittering med ny syk % hvis den ansatte har fått endret permitteringsprosenten sin. Husk å lagre, send ny a-melding kun på arbeidsforhold på de det gjelder, Kartotek | a-melding               Har den ansatte vært 100 % permittert og nå kommer tilbake 100%, sett sluttdato på permitteringen og sett vedkommende til aktiv på personkortet. Kartotek | personer | arkfane 1 person Send a-melding kun på arbeidsforhold på de dette gjelder Kartotek | a-melding    Hvordan rapportere permittering i a-meldingen? Trykk HER Spørsmål og svar rundt Corona finner du HER    
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Elin Hammerud VISMA ‎30-04-2020 09:29
Har du kjørt lønn på ansatt som ikke skulle hatt lønn?  Se her hvordan du kan korrigerer dette.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Sofie Gjemmestad VISMA ‎27-04-2020 15:30
Før du skal sette opp en nye kunde med OPG integrasjon til Visma.net, bør du gå gjennom sjekklisten
Vis hele artikkelen
Aktuelt brukertips
Visma kursoversikt