Mine områder

Logg inn Gå til de områdene du ønsker å legge til og velg "Legg til i Mine områder"
Huldt & Lillevik Lønn
avbryt
Viser resultater for 
Søk heller etter 
Mente du: 
Sorter etter:
Sist oppdatert av Åse Brørby Andreassen VISMA ‎13-03-2019 12:42
 Rapporterer du a-melding på organisasjonnummer idag...?  Digitial inntektsmelding for 2019 krever innsending på virksomhetsnummer.  Følg vedlagte brukertips for å endre dette
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Elin Hammerud VISMA ‎13-03-2019 10:35
 Dette valget vil komme når årsoppgjørsversjonen kommer ut, versjon 5 18 4, og den kommer ut ca. siste uken før jul. Menyvalget vil ligge under Fravær | Inntektsmelding Hvis dere skal sende inn digital inntektsmelding før årsoppgjørsversjonen kommer ut, må dette gjøres manuelt på Altinn.no. Det åpnes opp for digital inntektsmelding på Altinn.no fra 04.12.18
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Elin Hammerud VISMA ‎13-03-2019 10:12
Mange etterlyser veiledning på Digital Inntektsmelding. Den finner du i Huldt & Lillevik under Hjelp | Brukerdokumentasjon | Brukerveiledning | Arbeidsoppgaver
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Kenneth Skogen VISMA ‎06-03-2019 12:07
Fra 2019 er det innført en ny forretningsregel (278) som gjelder forskuddtrekk for arbeidstakere. Denne forretningsregelen kontrollerer at ansattes forskuddstrekk ikke er høyere enn 0. Dersom du får denne tilbakemeldingen, har denne alvorlighetsgrad Øyeblikkelig, og må korrigeres.   Denne feilen oppstår eksempelvis dersom man har arbeidstakere som i januar ikke har skattekort, og blir trukket 50% skatt, og dette korrigeres  tilbake i a-melding for februar på grunn av at det har fått utstedt frikort.   Skal slike korrigeringer foretas korrekt, må dette korrigeres på måneden forskuddstrekket ble gjort, og ikke på den måneden frikortet hentes inn.   Dersom du har fått denne feilen må dette korrigeres i 2 ekstra lønnskjøringer. En hvor korrigeringen tilbakeføres på måneden feilen er oppstått, og en på måneden forskuddstrekket ble foretatt.   Først tilbakeføres forskuddtrekket i en kjøring (1) på måneden hvor feilen i a-melding ligger:     Deretter må det kjøres en ny kjøring (2) mot måneden forskuddstrekket ble ble trukket:     Her kan du lese mer om foretningsregelen i veiledningen til a-meldingen   Dersom du har spørsmål til dette, ta kontakt med support på tlf 09101
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Wenche_Jacobsen VISMA ‎01-03-2019 15:57
Skal du igang med Visma.net Expense eller Payslip, finner du mer informasjon om hvordan du går frem her.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Kenneth Skogen VISMA ‎01-03-2019 11:32
I forbindelse med at yrkeskoder nå også blir obligatorisk å rapportere for personer med arbeidsforholdtype "Frilanser/oppdragstaker, styremedlem...", har SSB laget noen nye yrkeskoder. For å kunne ta disse i bruk, må de importeres i menyvalget Kartotek | SSB yrkeskoder. Her har imidlertid SSB gjort en endring som gjør at denne filen nå ikke kan leses fra linken til deres hjemmesider. Fram til ny link er på plass, kan vedlagte fil (yrke.txt) lastes ned og leses inn manuelt. Lagre filen på et område, deretter kan du gå til Kartotek | SSB yrkeskoder, og velge området du lagret filen på og importere.     Dersom du har spørsmål til dette, kontakt support på tlf 09101.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Wenche_Jacobsen VISMA ‎01-03-2019 11:17
Det er enkelt å sende lønnsslipper til ansattes mobiltelefon fra Huldt & Lillevik Lønn. 
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Elin Hammerud VISMA ‎05-02-2019 14:44
 Hvis du har en ansatt som mottar arbeidsavklaringspenger (AAP) skal dette rapporteres i A-meldingen. Registrer fraværet under Fravær | Registrere fravær og ferie med fraværskode Velferdspermisjon  og angi eventuelt syk % hvis den ansatte er på delvis arbeidsavklaringspenger. Neste gang du sender inn A-melding blir dette med i rapporteringen.    Skal du redusere lønn når den ansatte mottar delvis arbeidsavklaringspenger kan du legge opp en lønnsart som trekker den ansatte og la fastlønna ligge. Dette gjør du på tilsvarende måte som når en ansatt er i delvis permisjon eller permittering. På lønnsarten som skal trekke angir du i satsfeltet som tilsvarer det den ansatte mottar i arbeidsavklaringspenger. 
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Elin Hammerud VISMA ‎05-02-2019 14:42
For å kunne bytte epostadresse på en ansatt i VismaNet, så må man følge denne veiledningen.   1) Administrator gjør endringen (Gir administrator bedre kontroll slik en sikrer at Lønn oppdateres)   - Logg inn i Visma.net(https://connect.visma.com/)   med en Admin konto. - Administrator går til Admin | Konfigurasjon og deaktiver/haker av for at brukere skal   få lov til   å endre egen epost adresse selv. - Administrator endrer mailadressen for brukeren ved å gå til Admin | Brukere og roller,   klikker seg inn på brukeren det gjelder og endrer epostadressen i feltet "E-postadresse".   Administrator må da oppgi sitt passord en gang og systemet sender mail til bruker som må   akseptere før endringen gjennomføres. - Når endringen i Visma.net er gjennomført kan administrator endre i Lønn    under Kartotek|Personer|Telefon/E-post i Lønn 5. - Når lønnsansvarlig har endret epostadressen under   Kartotek|Personer|Telefon/E-post   i Lønn 5, så trykker man på lynet under Visma.net integrasjon|Visma.net bruker for   å få riktig kobling igjen.     2) Bruker endrer selv   - Logg inn i Visma.net(https://connect.visma.com/) med en Admin konto. - Gå til Admin/Konfigurasjon og hake av for at brukere skal   få lov til å endre egen epost adresse. - Be brukeren(e) logge inn på https://connect.visma.com/ for å endre epostadressen sin. - Gi beskjed til lønnsansvarlig om å endre til ny epost adresse    under Kartotek|Personer|Telefon/E-post i Lønn 5. - Når lønnsansvarlig har endret epostadressen under Kartotek|Personer|Telefon/E-post   i Lønn 5, så trykker man på lynet under Visma.net integrasjon|Visma.net bruker for   å få riktig kobling igjen.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Celine Brunstad VISMA ‎04-02-2019 12:48
  Det er viktig at alle lønnsarter er kodet med gyldige kombinasjoner, etter A-ordningens veiledning som du finner her: https://www.skatteetaten.no/bedrift-og-organisasjon/arbeidsgiver/a-meldingen/veiledning/   Fremgangsmåte: Velg oppgaven Kartotek | Lønnsarter Klikk på Skriveren Velg Skrive ut lønnsartoversikt og Skrive ut oppsett for a-melding Kontroller Skrive ut oppsett for a-melding mot veiledningen på Skatteetaten sine sider. Lønnsbeskrivelse/Fradragsbeskrivelse Fordel Tilleggsopplysninger Spesifikasjon kontrollere Grunnlag i Skrive ut Lønnsartoversikt: AA (arbeidsgiveravgift) FP (feriepenger) FF (fagforening) PG (pensjonsgrunnlag) Velg oppgaven Rapporter | Lønnsstatistikker | Generell Statistikk Utvalg på alle lønnsarter og år 2017 Hak av for å Spesifisere Totaler Hak av for å Ta med sluttede Skriv ut siste side av rapporten (benytt denne for å få en mer spesifisert kontroll)   Merk: Lønnsbeskrivelsen Annet | Lønn, med fordel Kontantytelse er ikke med å danner grunnlag for sykepenger eller foreldrepenger for de ansatte frem til 31.12.18. Det er spesielt viktig at dere sjekker opp lønnsarter med dette a-melding oppsettet. Fra 01.01.19 er den tatt med i grunnlaget for sykepenger og ytelser fra NAV.   Hvis du har benyttet en lønnsart med feil beskrivelse av ytelsen og/eller feil verdi i grunnlag, må du korrigere det i en ekstrakjøring: Opprett en ny lønnsart med korrekt beskrivelse og grunnlag. Registrer transaksjon(er) på gammel lønnsart med negativt fortegn, og uten fortegn (pluss) på den nye lønnsarten. Når du skal kontrollere kombinasjon av lønns- og fradragsbeskrivelse, bruker du rapporten Skrive ut oppsett for a-melding.   Her er en oversikt over alle lønnsbeskrivelser som inngår i grunnlag for ytelser fra NAV:  
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Elin Hammerud VISMA ‎31-01-2019 14:17
Fra 2019 innføres en forenklet skatteordning for utenlandske arbeidstakere i Norge. Denne ordningen kalles kildeskatt på lønn. De fleste nye utenlandske arbeidstakere vil komme inn under denne ordningen det første året de jobber i Norge.   Hvis du har ansatte med Kildeskatt på lønn, vil du motta mail fra Skatteetaten etter innsendt skattekortforespørsel.    Ved oppdatering av skattekortopplysninger leser systemet inn informasjon om Kildeskatt og trekkprosent. Satsen for 2019 er 25%. Ved utskrift av importjournal etter oppdatering på skattekort, vil du se hvilke ansatte dette gjelder.    Du vil også se det under skattekortet på Kartotek | Personer.        Dersom du ikke har tatt ut importjournalen og lurer på hvilke ansatte som har kildeskatt kan du   søke i skattekortfila du har importert. Du finner igjen skattekortfila under Altinn retur, høyreklikk og åpne den. Du kan søke i fila ved å trykke "ctrl + f" . Fødselsnummeret til de med kildeskatt vil ligge ovenfor.     Du kan også se på skattekortlista under Rapporter | Personalrapporter for å se hvilke ansatte som har 25% skattetrekk. Det vil være noen som er utenlandske, disse vil mest sannsynlig ha kildeskatt.      Ansatte som har kildeskatt på lønn skal også trekke skatt på feriepenger. I versjon 5.19.1 er det ingen automatikk på dette, så dette må behandles manuelt. Feriepenger må legges inn på lønnsart 37 Feriepenger trekkpliktig. Vi anbefaler å legge inn et varsel på den ansatte slik at du får en påminnelse om dette ved feriepengekjøringen.      Her kan du lese mer utfyllende hva Skatteetaten skriver om  denne ordningen. 
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Klara Vatten VISMA ‎29-01-2019 12:55
Oppgradering feiler med melding: Feil i script (Cannot insert the value NULL into column 'OutChannelID', table 'HLonnxxxx.dbo.OutMessageTypeChannel'; column does not allow nulls. INSERT fails)   Kjør scriptet(Fix_Insertfeil_OutChannelID.sql) som er vedlagt artikkelen mot klientbasen/e som feiler.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Klara Vatten VISMA ‎29-01-2019 12:54
Hvis du ved oppgradering til build 2112, eller ved opprettelse av ny klientdatabase får melding: Unit_Update_sp.sql: 'TRY_Convert',   Scenario Denne meldingen kommer hos de som har oppgradert SQLinstansen sin.  Typisk feilmelding:   Denne kan løses ved å øke Compatability Level på Master og Model databasene til høyeste mulige verdi tilgjengelig ved å logge inn i SQL Server Management Studio, utvide Databases i Object Explorer vinduet, utvid System Databases, høyreklikk på master databasen og velg Properties | Options og sett Compatability level til høyeste mulige verdi tilgjengelig. Gjør det samme på Model basen. Eksempel:      
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Klara Vatten VISMA ‎29-01-2019 12:49
  Hvis du skal utbetale overtidsmat uten kvittering, eller over grensen på 200kr med kvittering skal lønnsarten nedenfor benyttes for å innrapportere overtidsmat etter nye regler fra 01.01.19.       Feriepenger eller ikke? Det under avklaring om det skal være feriepenger på overtidsmat som er trekkpliktig.  Frem til dette blir avklart, må du som arbeidsgiver vurdere som haken for feriepenger skal settes på eller ikke. Det vil være mulig å korrigere dette i ettertid, når endelig avklaring er på plass.     Her kan du lese mer om de nye reglene for overtidsmat:  https://community.visma.com/t5/Nyheter-i-Fagomrade-Lonn-HR/Praktiseringen-av-de-nye-reglene-for-overtidsmat-i-2019/ba-p/196826
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Klara Vatten VISMA ‎29-01-2019 11:34
OPPDATERT:  Det er nå mulig å sende inn sykepenger fra versjon 5.19.1 (2067).  Nav har åpnet opp for å motta første fraværsdag på arbeidsforholdet.   Det er ikke mulig å sende inn digital inntektsmelding som gjelder sykepenger eller svangerskapspenger fra Huldt & Lillevik pr dags dato på grunn av første fraværsdag på arbeidsforhold.   Vi avventer tilbakemelding fra NAV på når de vil åpne for mottak av datoen. Hvis det tar lang tid vil vi rette dette i Servicepacken som kommer iløpet av Januar.    Vi vil oppdatere her så fort vi vet noe mer.  I mellomtiden kan den digitaleinntekstmeldingen registreres manuelt på Altinn.no    
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Klara Vatten VISMA ‎29-01-2019 11:33
Dette scenarioet gjelder fremdeles i Oktober 2018.    Noen kunder opplever at systemet henger seg opp når de skal lese inn skattekort. Dette skjer stort sett i det man forsøker å dobbeltklikke på filen i Periodens lønn | Oppdatere skattekortopplysninger eller når man høyreklikker på filen for å importere. I disse tilfellene stopper det vanligvis opp fordi det ligger gamle, ubehandlede skattekortfiler i systemet. Gå på Verktøy | Altinn | Altinn retur. Her må du finne alle skattekortfiler som gjelder 2017, merke de ubehandlede skattekortfilene og trykke på "Merk valgte som slettet". Da skal du få lov til å importere skattekort.    
Vis hele artikkelen
av Elin Hammerud VISMA
 Nye satser for Arbeidsgiveravgift Utlending 2 og bilgodtgjørelse ble offentliggjort etter publisering av årsoppgjørsversjon 5.18.4/5.19.1. Satsene må derfor oppdateres manuelt under Kartotek | Offentlige satser.    Dette vil være oppdatert i servicepacken som kommer senere i Januar.      
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Vidar Kristiansen4 VISMA ‎02-01-2019 11:57
 Kjør scriptet som er vedlagt artikkelen mot fellesdatabasen, normalt kalt HLonn.   NB!! Kontakt IT hvis du ikke skjønner hvordan dette gjøres.    
Vis hele artikkelen
av Elin Hammerud VISMA
  Før du ringer oss i januar er det viktig at du er kjent med innholdet i denne artikkelen. Denne artikkelen vil kunne hjelpe deg gjennom årsavslutningen. Våre åpningstider i januar finner du her. Januar er en travel måned for alle som jobber med lønn. Benytter du deg av Huldt & Lillevik sine supporttjenester, vil du i perioder kunne oppleve noe ventetid. Når du ringer inn på support, får du spørsmål om å sette deg på callback. Vi anbefaler at du velger å sette deg på callback, slik at du får gjort andre ting mens du venter.   Frister: 7. januar: frist for å sende a-melding for desember 15 januar: frist for å betale skatt og arbeidsgiveravgift for termin 6 1 februar: frist for å sende sammenstillingsoppgave (personoppsummering) til de ansatte Aktuelle brukertips og nyttig informasjon: Årsavslutningsboken kan du bestille her om du ønsker den. Brukertips vedrørende årsavslutning. Kjørejournal for årsavslutning. Produktnotat for årsavslutningsversjonen (5.18.4/5.19.1) Produktnotater for tidligere versjoner. Veiledning til a-melding Kodespeil a-melding Spørsmål til support Jeg har kjørt en ekstrakjøring i tillegg til lønnskjøringen for desember, hva gjør jeg med a-melding?   Du sender inn a-meldingen på vanlig måte. I mottaket vil den slå seg sammen med den a-meldingen du allerede har sendt inn. Den vil ikke overskrive det som allerede er sendt inn. Dersom du ikke har sendt inn a-melding allerede, kan du sende begge samtidig.   Kan jeg kjøre lønn på to år samtidig? Nei, dette er ikke mulig etter at A-ordningen kom. Men det er mulig å sende korreksjoner i a-melding på 2018 etter overføring til 2019, dersom det er behov for dette. Du finner beskrivelse på dette   her.   Blir oppstartsverdier med på a-melding personoppsummering?   Nei, a-melding personoppsummeringen består kun av innsendte a-meldinger fra lønnssystemet.   Må jeg kjøre regenerere brudd og aga statistikk som ligger under Periodens lønn | A-melding | Verktøy?   Regenerere brudd:  vi anbefaler at du kjører regenerere brudd, da denne kan gjøre at personoppsummeringen til de ansatte kan se litt ryddigere ut i noen tilfeller (det er ingen fare med å kjøre dette valget).   Regenerere AGA statistikk:   Denne er kun nødvendig å kjøre dersom du ikke får ut riktige tall på rapporten: Arbeidsgiveravgiftsgrunnlag per person, som du finner under Rapporter | Avstemming. Dersom denne har riktige tall, trenger du ikke å kjøre dette valget.    Må personoppsummeringen sendes ut til de ansatte før jeg overfører til nytt år?   Nei, du kan sende denne for 2018 også etter overføring til nytt år.   Skal Personoppsummeringen sendes per post eller kan den sendes på mail?   Dette bestemmer du selv. Du kan sende enten per post eller på mail i valget "Elektronisk personoppsummering".  Kan personoppsummeringen sendes via Payslip? Dette er ikke mulig på versjon (2067), men vi bli mulig i en servicepack som kommer senere i Januar.    Passord på elektronisk personoppsummering?  Personoppsummeringen kan sendes med passordbeskyttelse, dette velger dere å sette på før utsending, på lik linje med elektronisk lønnslipp.   Jeg har overført til nytt år, og glemt å innrapportere noen ytelser for 2018. Hva gjør jeg?  Du kan sende inn en a-melding korreksjonsoppgave for 2018. Se forklaring her. 
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Elin Hammerud VISMA ‎02-01-2019 09:37
  I dette brukertipset finner du nyttige lenker til praktiske tips til årsavslutningen i Huldt & Lillevik Lønn. Dersom du abonnerer på Oppslag Lønn, vil du finne en komplett oversikt der. Eller du kan kjøpe   Årsavslutningsboken  på Huldt & Lillevik Lønn.   Når du skal starte med årsavslutningen i Huldt & Lillevik Lønn, er det alltid nyttig å ta utgangspunkt i kjørejournalen. Denne finner du i hjelpefilen i Huldt & Lillevik Lønn ( Hjelp | Brukerdokumentasjon ). Vi anbefaler at du skriver ut kjørejournalen og følger denne.   I tillegg finner du følgende brukertips som kan være nyttig i forbindelse med årsavslutningen. Hva Punkt i kjørejournalen Lenke Kontrollere lønnsarter 3 Kontrollere lønnsarter Kontrollere opplysninger om arbeidsforhold 6 Kontrollere arbeidsforhold Kontrollere og avstemme opplysninger mot regnskap 8 - 10 Kontroll- og avstemmingslister Ekstrakjøring 11 Hvordan kjøre ekstrakjøring Skrive ut A-melding Personoppsummering 7 +  16 Personoppsummering Behandle permisjoner fra 01.01.2018 21 Permisjoner 2018 Oppdatere skattekortopplysninger 24 Skattekort 2018 Lykke til med årsavslutningen!
Vis hele artikkelen
Relevante linker
Prøv Visma Sign