avbryt
Viser resultater for 
Søk heller etter 
Mente du: 
Mine områder

Logg inn eller registrer en ny bruker

for å automatisk få tildelt relevante områder i Mine områder.

Brukertips i Huldt & Lillevik Lønn

Sorter etter:
  Noen kunde vil oppleve å få denne feilmeldingen ved innlogging i Huldt & Lillevik Cloud i dag. Dette berører ikke funksjonaliten i lønn.  Det jobbes med å rette feilen!   
Vis hele artikkelen
23-06-2021 09:33 (Sist oppdatert 23-06-2021)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 72 Visninger
Noen kunder i Huldt & Lillevik Cloud får ikke sendt ut elektroniske lønnsslipper i dag. Hvis dette gjelder deg, send en mail til support.hl@visma.com, så gir vi deg beskjed så fort feilen er rettet.
Vis hele artikkelen
23-06-2021 11:00
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 19 Visninger
For kunder som har lønn hvor det legges inn tilleggsopplysninger, og som skal bruke automatikken i Huldt & Lillevik til å generere trekk for ferie, er det viktig at ting gjøres i riktig rekkefølge.
Vis hele artikkelen
11-05-2017 22:23 (Sist oppdatert 23-06-2021)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 2103 Visninger
Beskrivelse av hvordan dere skal bruke: Ta med i A-melding
Vis hele artikkelen
31-05-2017 24:52 (Sist oppdatert 23-06-2021)
  • 0 Svar
  • 1 Liker
  • 2193 Visninger
Oppsett av lønnssystemet mot Altinn. Vedlegg som viser oppsettet.
Vis hele artikkelen
10-04-2018 15:26 (Sist oppdatert 23-06-2021)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 3769 Visninger
Avstemming i lønnssystemet bør gjøres flere ganger i løpet av året. Vi anbefaler at du som et minimum foretar en avstemming pr. 30.06, 31.10 og 31.12. Formålet er å kontrollere at data i lønnssystemet er korrekt, samt å foreta en avstemming mot regnskapet.     Listene under Rapporter | Avstemming tas ut og avstemmes mot regnskap.   Listen A-melding oppsummering kan sjekkes mot avstemmingsrapport.   Avstemmingsrapport bestiller du under Periodens lønn | Bestille a-melding avstemmingsrapport. Angi ønsket år og mnd. Hvis du trenger å se innsendte arbeidsforhold kan du kun velge en mnd av gangen.                     Send inn på samme måte som du sender inn a-melding. Høyreklikk på retur og velg fil som slutter på .ods  for å se på listen i Excel.   Det kan være lurt å ta ut en feriepengeliste hver måned, og lagre denne i pdf. I tillegg anbefaler vi at du tar ut en feriepengeliste før du overfører til nytt år.
Vis hele artikkelen
13-11-2017 14:27 (Sist oppdatert 23-06-2021)
  • 3 Svar
  • 0 Liker
  • 4569 Visninger
Under oppgavevalget Rapporter | Avstemming finner dere alle avstemmingslistene i Huldt & Lillevik Lønn 5.0.   Alle rapportene her, utenom arbeidsgiveravgiftsgrunnlag pr.person og innskudd, utlån og renter kan kun tas ut for inneværende år, og vil bli nullstilt ved overføring til nytt år. Så det er svært viktig at dere husker å skrive ut eller lagre dem som en PDF i en egen mappe marker med for eksempel «årsavslutning 2021».   Alle rapportene utenom feriepengelisten kan tas ut pr. periode eller kjørenummer. Feriepengelisten er flytende, og vil alltid vise status pr. dags dato.   Det kan være lurt å ta ut Generell statistikk for å hjelpe med avstemming mot for eksempel fagforeningstrekk, forsikringer og arbeidsgivers andel av forsikringer.
Vis hele artikkelen
19-12-2017 10:40 (Sist oppdatert 23-06-2021)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 3298 Visninger
På alle brukere i lønnsysstemet ligger det en utgårdato. Denne finner du på den aktuelle brukeren inne på Fil | Bruker. Når utgårdato passeres vil du ikke få lov til å logge deg inn i systemet lenger. Hver dag, i én måned før utgår datoen nåes, vil du få melding om at utgår dato nærmer seg når du logger deg inn i systemet. Da kan du endre denne på Fil | Bruker.   Har du ikke fått endret datoen, og brukeren har blitt låst har du to muligheter:   1. Dersom det finnes flere brukere i lønnssystemet, og en av disse er en adminbruker. Kan denne logge seg inn i systemet og endre utgårdatoen på brukeren.   2. Hvis det bare finnes en bruker i lønnssystemet så må du kjøre script for å endre utgår datoen og låse opp brukeren. Dette scriptet må kjøres direkte i SQL server management studio.  Scriptet finner du vedlagt sammen med en beskrivelse for hvordan du kjører script. Scriptet skal kjøres mot fellesbasen - denne vil vanligvis hete HLonn. Scriptet setter utgårdato 31.12.20     NB! Er du i HLASP (Cloud) må du ta kontakt med support slik at vi kan kjøre scriptet for deg.
Vis hele artikkelen
02-01-2018 13:53 (Sist oppdatert 22-06-2021)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 1254 Visninger
Her finner du en veiledning på hvordan du forespør og importerer skattekort.  
Vis hele artikkelen
21-12-2017 14:48 (Sist oppdatert 22-06-2021)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 8833 Visninger
I a-meldingen er det krav til at det skal spesifiseres hva slags type permisjon den ansatte har.   Følgende fraværskoder er gyldige i a-meldingen: Permisjon ved foreldrepenger Permisjon ved militærtjeneste Utdanningspermisjon Velferdspermisjon Red.dagsverk (velferdsperm.) Hvis du mangler noen av disee, må de opprettes i menyvalg Fravær | Fraværskoder: Forslag til fraværskoder:                   Foreldrepermisjon i perioden det blir utbetalt foreldrepenger, skal rapporteres med fraværstype Permisjon ved foreldrepenger. Permisjon utover perioden med foreldrepenger skal rapporteres med fraværskode Red.dagsverk (velferdsperm.)   NB! Det er viktig at du ikke endrer type på de eksisterende fraværskoder, men at du oppretter nye fraværskoder med korrekt type.
Vis hele artikkelen
25-09-2020 10:16 (Sist oppdatert 21-06-2021)
  • 34 Svar
  • 0 Liker
  • 20943 Visninger
Hvordan registere refusjon av sykepenger i Huldt & Lillevik?   Når du får refundert sykepenger fra NAV må du registere dette i Huldt & Lillevik for og få redusert grunnlaget for arbeidsgiveravgift.   Du kan importere refusjon av sykepenger (K27) direkte inn i Huldt & Lillevik ved å følge denne beskrivelsen.   Refusjon av feriepenger må legges inn manuelt. Følg beskrivelsen under. Du kan også legge inn ordinær refusjon på denne måten, hvis du ikke ønsker å bruke importen:   Under ser du standard lønnsarten for refusjon sykepenger (standard lønnsart 99):   Denne kan registreres i ordinære lønnskjøringer i oppgaven Periodens lønn | Reg. pr. person, for å justere arbeidsgiveravgiftsgrunnlaget løpende gjennom året. Det er viktig at beløpet registreres med postitivt fortegn, da det er Typen på lønnsarten som styrer at grunnlaget for arbeidsgiveravgift da reduseres. I a-meldingen vil dette spesifiseres i Grunnlag arbeidsgiveravgift, som "Fradrag i grunnlaget for sone".        
Vis hele artikkelen
17-06-2019 14:52 (Sist oppdatert 21-06-2021)
  • 3 Svar
  • 0 Liker
  • 2737 Visninger
For du går i gang med registrering av permittering i lønnsystemet, anbefaler vi at du leser denne artikkelen fra vår juridiske avdeling. Her finner du svar på blandt annet hvilke start- og sluttdatoer du skal benytte, arbeid i permitteringsperioden og permittering i kombinasjon med annet type fravær.    Tidsrom for permittering må registreres under Fravær | Registrere fravær og ferie.  Vet du ikke sluttdato kan du ha et åpent fravær, og legge inn sluttdato når den er kjent.    Har du ikke opprettet fraværskode for permittering , kan du gjøre det under Fravær | Fraværskoder. Finn et ledig nummer du kan opprette den på. Den må ha type permittering for at denne skal bli med i a-meldingen.      Fraværet blir automatisk hentet inn i a-meldinga når du lager den. Du trenger ikke overføre fravær til lønn for at dette skal bli med i A-melding.  Vi anbefaler å sende inn a-melding med kun arbeidsforhold med en gang, og ikke vente til den 5 i påfølgende måned. Dette for at de  ansatte skal inn med riktige opplysninger til en hver tid, slik at behandlingen går enklere hvis de trenger ytelser fra det offentlige i denne perioden.   For å legge hvor stor % permittering en person har, legger du dette i kolonnen syk %, se eksempel. Hvis personene er 100 % permittert endre status til permittert under Kartotek | Personer, slik at de ikke blir med i lønnsberegningen. Arbeidsforholdet skal ikke avsluttes.               OFTE STILTE SPØRSMÅL   Jeg har ansatte som jobber deltid, og som nå er delvis permittert. Hva skal jeg legge inn i kolonnen “syk%” under fraværsregistreringen? Under fraværsregistreringen legger du inn prosenten den ansatte er permittert. Du skal med andre ord ikke regne om permitteringsprosenten ut i fra stillingsprosent. F.eks. Den ansatte jobber normalt 60% og blir 50% permittert, dvs. at arbeidskravet i permitteringsperioden er 30%. Deltidsprosenten skal ikke endres. Under fraværet legger du inn permittering, med 50% i kolonnen syk%.   Jeg har en ansatt som er delvis sykemeldt når alle ansatte i firmaet blir permittert fra 1. april. Hvordan registrerer jeg dette? Du skal rapportere opprinnelig startdato for permitteringen, også for den ansatte som er sykemeldt. Dette vil si at du også må avslutte sykemeldingen i lønnsystemet, for videre å registrere permitteringen. Legg inn 1. april som startdato på permitteringen og 100% i kolonnen syk%. Sykemeldingen vil videre håndteres mellom NAV og arbeidstaker, og arbeidstaker vil fortsette å få sykepenger fra NAV så lenge han/hun er sykmeldt. I tillegg vil den ansatte kunne søke om dagpenger dersom arbeidstakeren er mindre enn 50% sykemeldt. Så snart den ansatte er friskmeldt må han/hun søke dagpenger fra NAV. Arbeidstakeren må selv gi informasjon til NAV om han/hun er sykemeldt.  Les forøvrig artikkelen fra vår juriske avdeling ang. rapportering av permitteringen her og info til arbeidstaker fra NAV her.   Skal arbeidsgiver sende inn inntektsmelding og skatteopplysninger ved permitteringer? Nei, du skal ikke sende inntektsmelding. NAV henter selv inntektene den ansatte hadde siste 12 eller 36 avsluttende måneder før den ansatte søkte dagpenger, fra tidligere a-meldinger.   Skal jeg endre deltidsprosenten på arbeidsforholdet som følge av at de ansatte blir permittert? Nei, deltidsprosenten på arbeidsforholdet skal kun endres dersom den ansatte faktisk går opp eller ned i stillingsprosent. Permittering er en midlertidig ordning hvor arbeidstaker er pålagt arbeidsfritak og arbeidsgiver samtidig er fritatt sin lønnsplikt, dvs. at arbeidsforholdet består slik det er avtalt før permitteringsbehovet oppsto.   Hva skal rapporteres som første permitteringsdato under Fravær | Registrere fravær og ferie? Det er første dag man blir permittert som skal innrapporteres, det vil si første dag i lønnspliktperioden for arbeidsgiver.   Jeg har registrert permittering tilbake i tid, må jeg også sende a-melding tilbake i tid?  Nei, du trenger ikke sende a-melding tilbake i tid, det er godt nok at dette blir med i nyeste a-meldingsmåned.     
Vis hele artikkelen
13-03-2020 10:49 (Sist oppdatert 21-06-2021)
  • 51 Svar
  • 0 Liker
  • 24076 Visninger
I denne artikkelen har vi samlet noen brukertips rundt feriepenger.   Du kan bestille feriepengekurs i Huldt & Lillevik her. Dette kurset er inkludert i ditt programvareabonnement.   Her ligger det en kort video om hvordan du registrerer feriepenger og trekk for ferie.   Brukertips Du finner alle relevante under "Brukertips" og kategorien "Ferie". Under finner du en oversikt over noen av brukertipsene under denne kategorien.   Utbetaling av feriepenger til fastlønnede Her finner du en praktisk gjennomgang av utbetaling av feriepenger til fastlønnede.   Utbetale feriepenger til fast- og timelønnede ansatte i samme lønnskjøring I dette brukertipset finner du en forklaring på hvordan du skal håndtere utbetaling av feriepenger til fastlønnede og timelønnede ansatte i samme lønnskjøring.   Skatteberegning ved feriepengekjøring Her finner du eksempler på hvordan skatteberegning blir når du kjører feriepenger.   Hvilken brøk skal du benytte ved ferietrekket?  I dette brukertipset finner  en kort forklaring til hvordan du kan regne deg frem til hvilken brøk som skal benyttes ved ferietrekket.   Trekk i lønn for ferie - ansatt har ikke full opptjening Her gir vi deg noen tips og alternativer til hva du bør tenke over ift ansatte uten full opptjening av feriepenger.    Utbetale feriepenger og trekk for feriefravær for feks 3 uker for permitterte Dette brukertipset viser deg hvordan du trekker og utbetaler for ferie til permitterte.   Trekk i lønn for ferie - Dagsats/Timesats Skal du ikke trekke den ansatte full ferie, men kun noen dager i en annen mnd enn den ordinære feriepengekjøring, kan du se dette brukertipset.   Her finner du kjørejournalen for feriepenger.  
Vis hele artikkelen
21-05-2021 15:11 (Sist oppdatert 21-06-2021)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 2055 Visninger
Hvis du skal trekke ansatte i lønn under permittering/permisjon eller sykmelding kan du lage ett automatisk trekk for dette. 
Vis hele artikkelen
19-03-2020 10:09 (Sist oppdatert 21-06-2021)
  • 24 Svar
  • 0 Liker
  • 9791 Visninger
Stortinget har vedtatt at arbeidsgiver kun skal betale sykelønn for de tre første dagene med corona-relatert sykefravær. De  reglene kom 16. mars 2020 og er gjeldende fortsatt.   Arbeidsgivere må fortsatt utbetale sykepenger i arbeidsgiverperioden, det vil si de første 16 dagene av sykefraværet. Hvis sykefraværet er lengre enn 16 dager, sendes inntekstmelding som normalt, med 16 dagers arbeidsgiversperiode.  Er sykefraværet under 16 dager skal du ikke sende inntektsmelding. Refusjon fra dag 4-16 kan arbeidsgiver søke om i eget skjema fra NAV. Her er link til informasjon og skjema på NAV for søknad om refusjon fra dag 4-16.      Her kan du lese mer om temaet, skrevet av vår juridiske avdeling.   
Vis hele artikkelen
03-04-2020 15:55 (Sist oppdatert 18-06-2021)
  • 3 Svar
  • 0 Liker
  • 2279 Visninger
Så lenge dette er innenfor 6 ukers perioden der man kan utføre arbeid i permitteringsperioden ved kortvarig behov, så behøver ikke arbeidsgiver å endre noe på innrapportert permitteringsprosent. er det snakk om mer varige endringer, må dette meldes til Altinn via a-melding. Slik endrer du en Permittering:   Fravær | Registrere fravær og ferie             Sett tildato på permitteringen og lagre.   Opprett eventuelt ny permittering med ny syk % hvis den ansatte har fått endret permitteringsprosenten sin. Husk å lagre, send ny a-melding kun på arbeidsforhold på de det gjelder, Kartotek | a-melding               Har den ansatte vært 100 % permittert og nå kommer tilbake 100%, sett sluttdato på permitteringen og sett vedkommende til aktiv på personkortet. Kartotek | personer | arkfane 1 person Send a-melding kun på arbeidsforhold på de dette gjelder Kartotek | a-melding    Hvordan rapportere permittering i a-meldingen? Trykk HER      
Vis hele artikkelen
08-05-2020 12:50 (Sist oppdatert 18-06-2021)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 649 Visninger
Innimellom er det behov for å annullere en tidliger innsendt A-melding. Det gjør du ved å gå til Periodens lønn | A-melding | fanen Status      Marker A-meldingen du vil annullere og trykk på knappen "Annuller melding"         Send annulleringen til Altinn ved å trykke på "send" knappen.   Du har nå annullert A-meldingen din. Du vil også få en returmelding på denne. Den kan vise 108-avvik på alle ansatte, nettopp fordi du har annullert.  Er det en lønnskjøring du har annullert, vil lønnskjøringen kommer tilbake under Periodens lønn | A-melding.    Når eventuelle rettelser er gjort, kan du sende den inn igjen på vanlig måte.     NB! Som utgangspunkt anbefaler vi ikke at du annullerer A-meldinger for langt tilbake i tid, men innimellom kan det være nødvendig.     
Vis hele artikkelen
12-06-2020 11:33 (Sist oppdatert 18-06-2021)
  • 2 Svar
  • 0 Liker
  • 1381 Visninger
Hvis du får: "Du har ikke tilgang til internett eller siden er nede"  kan du laste ned vedlagte fil yrke.txt. Gå så til Kartotek | Ssb yrkeskoder trykk på de tre prikkene og hent opp fila ssb.txt da får du lastet inn nye yrkeskoder ved å trykke på den grønne pila.      
Vis hele artikkelen
12-03-2020 10:05 (Sist oppdatert 16-06-2021)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 599 Visninger
Vi tar ned miljøet for oppgradering av Lønn 22.06.21 kl.2000 til 23.06.21 kl.0600   Vi beklager eventuelle ulemper dette måtte medføre.   Med hilsen Cloudteamet
Vis hele artikkelen
15-06-2021 15:14
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 47 Visninger
Her finner du en praktisk gjennomgang av feriepengeutbetaling for fastlønnede personer.
Vis hele artikkelen
08-06-2017 22:44 (Sist oppdatert 08-06-2021)
  • 8 Svar
  • 0 Liker
  • 10455 Visninger
FAQ