Mine områder

Logg inn Gå til de områdene du ønsker å legge til og velg "Legg til i Mine områder"
Huldt & Lillevik Lønn
avbryt
Viser resultater for 
Søk heller etter 
Mente du: 
Sorter etter:
Sist oppdatert av Elin Hammerud VISMA ‎14-06-2019 11:03
  Ved endring av brøken når det er generert trekk på flere lønnsarter opplever vi at trekket endrer seg feil. Se eksempel her:    Inga har fastlønn og et fast tillegg som det genereres trekk for ferie på.      Vi har generet et trekk på 30/26 deler, men Inga skal ha 6 uker ferie så vi endrer brøken til 36/26 deler.  Vi ser da at trekket for ferie blir feil.      Du kan endre trekket manuelt. Har du mange ansatte som du skal endre brøken på, så har vi ett script som må kjøres inn mot databasen deres som retter dette.    Dette vil også bli rettet i en ny versjon.    Ved spørsmål til dette ta kontakt på support.hl@visma.com eller telefon 09102.   
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Elin Hammerud VISMA ‎13-06-2019 15:07
Oppsett av lønnssystemet mot Altinn. Vedlegg som viser oppsettet.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Vidar Kristiansen4 VISMA ‎13-06-2019 14:33
Kommunikasjon mot Altinn krever at dot.net 4.7 er innstallert. Påse at denne pakken er innstallert på maskinen som får Error Loading Altinn.dll. Hvis den er tilstede så kjør dllfixen som ligger nederst i denne artikkelen.
Vis hele artikkelen
av Vidar Kristiansen4 VISMA
Vi opplever at enkelte kunder opplever at Lønn går i heng etter at de har byttet til ny klient inne i lønn. Hvis dette er noe du plages med så anbefaler vi at du avslutter Lønn, starter det på nytt og logger rett inn på klienten du ville bytte til for å unngå denne situasjonen.   Det jobbes med å finne årsaken til denne feilen. 
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Celine Brunstad VISMA ‎06-06-2019 09:39
Her er noen eksempler på hvordan skatteberegningen blir når du kjører feriepenger. Her holdes de ordinære feriepengene utenfor, siden disse er trekkfrie uansett. NB! Det som er viktig å vite i tillegg, er for at systemet skal ta trekkfritaket så må du: Ha med ansattgruppen på “generere trekk for feriefravær” Kjøre lønnsberegning med “skatt ved ferielønn, null skatt”. Eks 1:  Fastlønn  50 000 Trekk 30/26 - 57 692  Trekkgrunnlag -7 692 Trekkpl. naturalytelser 5 000  Trekkgrunnlag -2 692 Overtid 5 000 Faktisk trekkgrunnlag 2 308  Her er trekket høyere enn lønn, som gir et negativt grunnlag på -7 692,- De trekkpliktige naturalytelsene (EKOM, forsikring, fri bil osv) reduserer det negative trekkgrunnlaget til -2 692,- MEN disse ville uansett vært trekkfrie, selv om de var høyere enn det negative trekkgrunnlaget (se eks.2) Lønnsartene skal stå til "skatt tabell". Overtiden gjør at trekkgrunnlaget blir positivt og det vil da bli trekt skatt av 2 308,- Men, for at systemet  skal trekke denne skatten når man bruker "skatt ved ferielønn null skatt" må lønnsarten stå til "skatt prosent". Eks 2. Fastlønn  50 000 Trekk 30/26 -57 692 Trekkgrunnlag -7 692 Trekkpl. naturalytelser 10 000  Trekkgrunnlag 0 (2 308) Overtid 5 000 Faktisk trekkgrunnlag 5 000  Her er det likt som i eksempel 1, trekkgrunnlaget er negativt, men de trekkpliktige naturalytelsene  (EKOM, forsikring, fri bil osv) er høyere enn det negative trekkgrunnlaget. Selv om det egentlig blir 2 308,- trekkes det ikke forskuddstrekk her, men lønnsartene må stå til "skatt tabell". Det trekkes da kun skatt av overtiden på 5 000,- så lenge den står til "skatt prosent".  Eks 3: Fastlønn 50 000 Feriepenger over 60 år 13 800 Trekk 36/26 -69 230 Trekkgrunnlag -5 430 Trekkpl. naturalytelser 2 500 Trekkgrunnlag -2 930 Overtid 5 000 Faktisk trekkgrunnlag 2 070 Her er trekket høyere enn lønnen og feriepenger over 60 år, som gir et negativt grunnlag på -5 430,- De trekkpliktige naturalytelsene (EKOM, forsikring, fri bil osv) reduserer det negative trekkgrunnlaget til -2 930,- MEN disse ville uansett vært trekkfrie, selv om de var høyere enn det negative trekkgrunnlaget (se eks.2) Lønnsartene skal stå til "skatt tabell". Overtiden gjør at trekkgrunnlaget blir positivt og det vil da bli trekt skatt av 2 070,- Men, for at systemet  skal trekke denne skatten når man bruker "skatt ved ferielønn null skatt" må lønnsarten stå til "skatt prosent". I dette tilfellet vil det ikke bli beregnet skatt prosent av Feriepenger over 60 år, da trekkgrunnlaget er negativt. Skatt prosent vil kun slå inn når trekkgrunnlaget er positivt. 
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Elin Hammerud VISMA ‎04-06-2019 13:36
For kunder som har lønn hvor det legges inn tilleggsopplysninger, og som skal bruke automatikken i Huldt & Lillevik til å generere trekk for ferie, er det viktig at ting gjøres i riktig rekkefølge.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Elin Hammerud VISMA ‎04-06-2019 11:18
Her finner du en praktisk gjennomgang av feriepengeutbetaling for fastlønnede personer.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Elin Hammerud VISMA ‎03-06-2019 14:25
Bruker du Visma Global som ditt økonomisystem? Da kan du lese inn kostnadsbærere direkte til Huldt & Lillevik Lønn og slipper å opprette disse manuelt i lønnssystemet.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Elin Hammerud VISMA ‎03-06-2019 14:18
Ekstrakjøring med utbetaling/innberetning av ytelser som ikke er utbetalt tidligere, kjører du i desember og rapporterer i a-meldingen for desember. Opptjeningstidspunktet for lønn kan påvirke evt. Ytelser fra NAV, så vi anbefaler at du registrerer fra/til dato på transaksjonen. Korrigering av ytelser som er rapportert tidligere, kjører du i ekstrakjøring og rapporterer i a-melding for den måneden den ble utbetalt.   Ekstrakjøring uten utbetalinger (uten skattetrekk) Hvis dere kun skal korrigere trekkpliktige ytelser, så velger dere Skatt ved ekstrakjøring (ingen skatt) på lønnsberegningen. Vær oppmerksom på at det å unnlate beregning av skattetrekk ikke er i samsvar med trekkreglene. Skatt må stå til: Skatt ved ekstrakjøring (ingen skatt) Husk å sette hake for «kun variable data»   Ekstrakjøring med utbetalinger (med skattetrekk) Skal dere utbetale lønn, men også korrigere trekkpliktige ytelser, så velger dere Normal skatt på lønnsberegningen. Skatt må stå til: Normal skatt Husk å sette hake for «kun variable data»  
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Elin Hammerud VISMA ‎03-06-2019 14:12
Kartotek | Personer | Arbeidsforhold   Endringer i arbeidsforhold skal rapporteres fortløpende. Feil informasjon om arbeidsforhold kan påvirke inntekstmottakers rettigheter hos NAV. Når du setter hake for innsending av kun arbeidsforhold, under oppgavevalget Periodens lønn | A-melding, kan du rapportere endringer uavhengig av lønnskjøring. Du kan velge å ta med alle personer, eller kun personer som det er gjort endringer på, ved å enten trykke på Velg personer eller Søk Person.   Du kan også inkludere avsluttede arbeidsforhold i en a-melding ved å sette hake for Ta med i a-melding under Arbeidsforholdhistorikk.  Merk: Dette gjelder kun arbeidsforhold som har sluttdato etter 01.01.15!   Under oppgavevalget Periodens Lønn | Bestille a-melding avstemmingsrapport kan du bestille en avstemmingsrapport i Altinn som oppsummerer opplysninger fra a-melding for et valgt tidsrom. Hvis du velger for én og én mnd av gangen får du mulighet til å hake av for ta med arbeidsforhold, og vil da kunne se det som er blitt rapportert på de ansatte. Denne er fint å bruke for å kontrollere om det er blitt rapportert sluttdato på de ansatte blant annet.  
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Elin Hammerud VISMA ‎03-06-2019 13:06
 Standard filområde i Cloud Lønn finner du via menyen Verktøy|Åpne Standard Filområde. Området heter Q:\HL\HLonn\Dok\, denne stasjonen ligger på vår terminalserver og alle som har tilgang til å kjøre Lønn i Cloud for ditt firma har tilgang til denne stasjonen.   Det tas kontinuerlig backup av denne filstrukturen.   Når du står i explorervinduet du åpner via  Verktøy|Åpne Standard Filområde så har du tilgang til å kopierere filer mellom ditt miljø og Cloud. Du finner dine disker ved å utvide "This PC" i venstre rute.   Du kan også lese timelister eller fraværsfiler direkte inn i Lønn fra ditt miljø ved å utvide  "This PC" og klikke deg inn til riktig fil når du står i Importvinduet på f.eks Periodens Lønn|Importere. Din maskins lokale disk er markert som Local Disk C:, og dine nettverksdisker heter Network Drive... Du kan også overstyre lagringsområde når du eksporter rapporter, bankliste, regnskapsbilag m.m. tilbake til eget miljø ved å bruke denne fremgangsmåten.   NB.  Siden Lønn kjøres via Citrix så er det viktig at du svarer riktig på alle Citrixdialoger som spør om tilgang til dine disker.   Disse Citrixdialogene må man ALLTID svare "Permit all access" på!!  Blir man nektet å eksportere fila, og ikke får opp dialogen i bildet over, så må man lokalisere Citrixikonet nede i Taskbarfeltet, høyreklikke på Citrixikonet og velge "Connection Center" Klikk på Servernavnet over "Huldt & Lillevik Lønn 5.0 -\\Remote" Klikk så på knappen "Preferences" Under "File Access" så skal valget stå på "Read and write".
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Elin Hammerud VISMA ‎03-06-2019 13:05
En del kunder etterlyser mulighet for å vise de ansattes navn på avstemmingsrapporten som kommer fra Altinn for å lettere kunne se hva som er innrapportert. A-melding avstemmingsrapport er en rapport som hentes ned fra Altinn, og som ikke genereres fra lønn. A-meldingen inneholder ikke navn, og derfor viser heller ikke rapporten navn.   Men du kan allikevel vise navn på rapporten ved å slå sammen A-melding avstemmingsrapport med en rapport som viser personnummer og navn. Hvordan du gjør dette kan du se i videoen nedenfor.   Rapportene som brukes i videoene er: 1. A-melding avstemmingsrapport, som du bestiller fra Periodens lønn. 2. Kartotek | Personer | Fanen SØK. Høyreklikk i listen og trykk på flere felt. Huk av for at du ønsker å viser personnummer, navn og ansattnummer - trykk på bruk. Så kan du høyreklikke igjen og trykke på "Eksporter til excel og åpne".       NB! Ønsker du flere nyttige tips i excel kan du melde deg på et av våre excelkurs! https://www.visma.no/kurs/microsoft-office/    
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Elin Hammerud VISMA ‎03-06-2019 12:53
I vedlegget i dette brukertipset finner dere veiledning for nye skattekort rutiner. 
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Elin Hammerud VISMA ‎03-06-2019 12:50
Gå på: https://hlasp.visma.com/ Hvis du ikke ser linken "Forgot your password?" til høyre for knappen "Log on" så trykk på knappene: Control(Ctrl) + funksjonstast F5 samtidig for å laste siden på nytt.   Trykk på teksten "Forgot your password" og følg anvisningene på skjermen.   Husk at den nye passordet må tilfredstille passordreglene: Det nye passordet må inneholde minst 10 tegn totalt, det må bestå av minst 1 stor bokstav, små bokstaver og tall og kan ikke inneholde fornavn/etternavn.   Du kan bruke denne løsningen både hvis du har glemt passordet, eller hvis kontoen din har gått ut på dato.( Hvis du ikke rakk å bytte før de 5 dagene løp ut fra du mottok meldingen om at du måtte bytte passord innen 5 dager.)
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Elin Hammerud VISMA ‎29-05-2019 15:04
Fra og med H&L Lønn versjon 5.19.2 vil nå ledeteksten i Kartotek | Firmaoppsett | Oppsett kostnadsfordeling overføres til Expense istedenfor standardnavnet når noe er skrevet i feltet. Dette gjelder når en ikke har Visma Business eller Visma Global integrert.   Overføringen skjer når en klikker "Start synkronisering" i H&L Lønn | Verktøy | Visma.net integrasjon | Synkronisere grunndata.    
Vis hele artikkelen
av Elin Hammerud VISMA
Det nye grunnbeløpet (G) øker fra kr. 96 883 til kr. 99 858 fra 1. mai 2019. Dette er en økning på kr. 2 975, som tilsvarer 3,07 %.   Du må inn på Karotek | Offentlige satser for å oppdatere beløpet selv.         3/5 G = kr. 59 915 6 G = kr. 599 148 Gjennomsnitts G = kr. 98 866     Ta kontakt på support.hl@visma.com eller telefon 09101 dersom det skulle være noen spørsmål knyttet til dette.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Elin Hammerud VISMA ‎24-05-2019 14:11
Fra 2019 innføres en forenklet skatteordning for utenlandske arbeidstakere i Norge. Denne ordningen kalles kildeskatt på lønn. De fleste nye utenlandske arbeidstakere vil komme inn under denne ordningen det første året de jobber i Norge.   Hvis du har ansatte med Kildeskatt på lønn, vil du motta mail fra Skatteetaten etter innsendt skattekortforespørsel.    Ved oppdatering av skattekortopplysninger leser systemet inn informasjon om Kildeskatt og trekkprosent. Satsen for 2019 er 25%. Ved utskrift av importjournal etter oppdatering på skattekort, vil du se hvilke ansatte dette gjelder.    Du vil også se det under skattekortet på Kartotek | Personer.        Dersom du ikke har tatt ut importjournalen og lurer på hvilke ansatte som har kildeskatt kan du   søke i skattekortfila du har importert. Du finner igjen skattekortfila under Altinn retur, høyreklikk og åpne den. Du kan søke i fila ved å trykke "ctrl + f" . Fødselsnummeret til de med kildeskatt vil ligge ovenfor.     Du kan også se på skattekortlista under Rapporter | Personalrapporter for å se hvilke ansatte som har 25% skattetrekk. Det vil være noen som er utenlandske, disse vil mest sannsynlig ha kildeskatt.    OPPDATERING: I versjon 5.19.2 kan du se på Skattekortlista under Rapporter | Personalrapporter | Skattekortliste se hvem som har kildeskatt på lønn.    Ansatte som har kildeskatt på lønn skal også trekke skatt på feriepenger. I versjon 5.19.1/5.19.2 er det ingen automatikk på dette, så dette må behandles manuelt. Feriepenger må legges inn på lønnsart 37 Feriepenger trekkpliktig. Vi anbefaler å legge inn et varsel på den ansatte slik at du får en påminnelse om dette ved feriepengekjøringen.      Her kan du lese mer utfyllende hva Skatteetaten skriver om  denne ordningen. 
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Vidar Kristiansen4 VISMA ‎23-05-2019 09:03
Hvis man kjører Lønn 5 på Windows Server 2016 så kan man oppgradere til build 2194. Da vil brukerens Standardprinter velges som førstevalg i Lønn 5.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Vidar Kristiansen4 VISMA ‎13-05-2019 15:09
Chrome nettleser.   Trykk på knappen med de tre prikkene øverst i høyre hjørne i nettleseren(Under avsluttknappen). Så på Innstillinger..   Scroll helt ned i bunnen på siden og trykk på Avansert..   Trykk på Nettstedinnstillinger..   Trykk på Informasjonskapsler..   Trykk på Se alle informasjonskapsler og nettstedsdata..   Skriv inn navnet på nettstedet du vil slette, f.eks hlasp.visma.com.. Trykk på søppelkassen for å slette alle Informasjonskapsler/Cookies for nettstedet hlasp..   Restart nettleseren og logg inn på nettstedet på nytt. F.eks. https://hlasp.visma.com  
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Vidar Kristiansen4 VISMA ‎07-05-2019 09:23
NB!! 5 dager før passordet går ut så mottar man en mail med informasjon om at passordet må byttes. Hvis man ikke bytter passord før denne fristen går ut, så mister man muligheten til å bytte passordet selv. Da må du enten ringe 09102/Teknisk innvalg, eller sende en mail til support.hl@visma.com, og få resatt passordet og låst opp kontoen.   Rutine for bytte av passord i HLASP: Logg inn på https://hlasp.visma.com som vanlig. Når du har kommet inn på siden hvor du har Lønn 5 ikonet så lokaliser og klikk på tannhjulet øverst i høyre hjørne på siden, klikk så på "Account Settings" og velg "Change password".   Det nye passordet må inneholde minst 10 tegn totalt, det må bestå av minst 1 stor bokstav, små bokstaver og tall og kan ikke inneholde fornavn/etternavn.
Vis hele artikkelen
Relevante linker
Lønnsforum vår 2019