For deg som har byttet lønnsprogram i 2022 - årsavslutning

[#1]

Dersom du har byttet lønnssystem i løpet av 2022 er det et par ting du må tenke på under årsavslutningen.

Du trenger ikke å oppgradere til årsoppgjørsversjon hvis du ikke har avtale med oss om å kjøre lønn i Huldt & Lillevik i 2023. Kun kunder med gyldig lisens for 2023 vil få overført til nytt år.

Oppslag Huldt & Lillevik

Har du Huldt & Lillevik på egen maskin/server har du tilgang til programmet så lenge du ønsker. Dere må selv sørge for oppbevaring av data for oppslag og ihht. oppbevaringsplikt av regnskapsdokumentasjon.

Kunder som har Huldt & Lillevik hos forhandler må ta kontakt med forhandleren for innformasjon om evt. tilgang, oppslag og oppbevaring av data.

Huldt & Lillevik Cloud kunder kan bestille oppslagslisens https://community.visma.com/t5/Brukertips-i-Huldt-Lillevik-Lonn/Oppslagslisens-for-deg-som-gar-fra-H...

Dersom du ikke ønsker oppslagslisens så må du sørge selv for at du har dokumentasjon lagret internt for å tilfredsstille oppbevaringsplikten av regnskapsdokumentasjon.

Personoppsummering

Det må sendes personoppsummering fra både Huldt & Lillevik og nytt system for 2022.

Personoppsummering skal være sendt ut til de ansatte senest 01.02.2023. Du trenger ikke ny versjon for å få sendt personoppsummeringen til de ansatte. 

Kjørejournal - dersom du ikke skal benytte Huldt & Lillevik til lønnskjøringer i 2023 stopper du etter punkt 19 i kjørejournal årsavslutning.

Avstemming

Avstemmingsrapporter finnes under rapporter - avstemming. Disse bør skrives ut til papir eller pdf.

Bestill avstemmingsrapport fra altinn A-06/A-07 for perioden du skal avstemme.

Dersom du skal avstemme hele året samlet må du benytte rapporter fra både nytt og gammelt system.

Korreksjoner/ekstrakjøringer

Lønn som eventuelt skal korrigeres for 2022 må korrigeres i det systemet lønnen opprinnelig ble kjørt. 

Dersom du har gått over til oppslagslisens i Huldt & Lillevik Cloud og skal ta en ekstrakjøring i 2022, må du ta kontakt med oss for å få lønnsberegnet/godkjent lønnskjøring.