Tilleggsopplysninger på "trekk i lønn for ferie"

[#1]

For kunder som har lønn hvor det legges inn tilleggsopplysninger, og som skal bruke automatikken i Huldt & Lillevik til å generere trekk for ferie, er det viktig at ting gjøres i riktig rekkefølge.

Hvis lønnsarten(e) som skal danne grunnlag for trekket har tilleggsopplysninger, som for eksempel opptjeningsland så skal de samme tilleggsopplysningene også rapporteres på "trekk i lønn for ferie".

Det er laget en automatikk i systemet slik at lønnsarten for "trekk i lønn for ferie" som du benytter under "generere trekk for feriefravær" skal hente de tilleggsopplysningene som er registrert på lønnsarten som danner grunnlag for trekket (f.eks fastlønn).

Lønnsarten for "trekk i lønn for ferie" skal derfor ikke ha tilleggsopplysningsett inne på selve lønnsarten.

For at automatikken skal fungere er det veldig viktig at tilleggsopplysningene er lagt inn FØR du kjører "generere trekk for feriefravær". Enten må det være lagt inn på Kartotek | Fast lønn/Trekk, eller så må det være lagt inn i Periodens lønn | Registrere per person. Er det ikke lagt inn før rutinen kjøres, så vil ikke systemet klare å hente tilleggsopplysningene.

NB! Dersom du ikke skal bruke rutinen "Generere trekk for feriefravær", men heller legge inn trekket manuelt på "Registrere per person", så må du lage en egen lønnsart for "trekk i lønn for ferie" og legge inn tilleggsopplysningssett på lønnsarten.

[#2]

Fra 2021 skal alle bedrifter som har avtale om obligatorisk tjenestepensjon (OTP), rapportere organisasjonsnummeret til sin pensjonstilbyder via a-meldingen.

Under Kartotek | Firmaoppsett | Firmaopplysninger, fane 1 kan du velge fra listen med selskaper som opererer i det norske markedet.  Her må du legge til ditt pensjonsselskap ved å velge de fra lista under Velg selskap. 

Du trenger IKKE å legge inn informasjon på fanen Pensjonsrapportering.

Du trenger ikke å gjøre andre endringer i systemet. I løpet av 2021 vil pensjonsselskapene gradvis fase ut direkte rapportering, og begynne å hente pensjonsgrunnlag fra rapporterte lønnsbeskrivelser i a-ordningen. Du vil få beskjed fra pensjonsselskapet når du kan slutte å rapportere direkte.

❗OBS:  Selv om pensjonselskapet ditt foreløpig ikke henter informasjon fra A-meldingen, må du rapportere deres organisasjonsnummer i hver eneste måned fra januar 2021. 

Ved å bestille en a-melding avstemmingsrapport fra Altinn for en måned av gangen, kan du sjekke om du har rapportert ditt pensjonsselskap. 

Dersom du ikke hadde registrert ditt pensjonselskap ved innsending av a-melding i f.eks januar 2021, kan du nå sende en a-melding med arbeidsforhold for en aktiv ansatt.  Informasjon om pensjonsselskap vil da bli rapportert.