A-meldingen, hvordan hente tilbakemeldinger på innsendt skjema?

[#1]

Med A-meldingen vil man motta en tilbakemelding på innsendte opplysninger kort tid etter at disse er levert.

Tilbakemeldingen leser du inn i Mamut ved å velge det skjema som er sendt inn og som du ønsker tilbakemelding på.
Klikk Hent tilbakemelding, identifiser deg med fødselsnummer/Brukernavn og Passord/Kode fra Altinn-brev for å lese denne inn i Mamut.
Tilbakemeldingen er et XML-skjema som Mamut tolker og forsøker å vise relevant innhold i. Du kan skrive ut tilbakemeldingen ved å klikke Skriv ut nede til venstre.

En tilbakemelding vil typisk inneholde denne informasjonen:
- Betalingsinformasjon tilknyttet arbeidsgiveravgift og forskuddstrekk.
- Eventuelle avvik på innsendt melding. Disse må man se nærmere på.

Avvikene er kategorisert i tre grupper:

1.       Avvisning
En melding med kategori Avvisning er ikke å anse som korrekt levert til myndighetene. Dette kan typisk være fordi selskapet du forsøker å sende inn for ikke blir korrekt identifisert, meldingdsid ikke er unik eller det er benyttet ulovlig yrkeskode på ansatte.

I disse tilfellene må du rette feilen i Mamut One og generere a-meldingen på nytt for så å sende denne til Altinn (ikke erstatningsmelding)

2.       Øyeblikkelig
En melding med kategori Øyeblikkelig er korrekt levert til myndighetene, men innholdet i denne er ikke godkjent. Dette kan typisk være feil eller mangler i arbeidsforhold eller manglende spesifikasjon/tilleggsinformasjon på lønn der dette er påkrevd.

I disse tilfellene må du rette feilen i Mamut og generere en erstatningsmelding som sendes til Altinn.

3.       Retningslinje
En melding med kategori Retningslinje er korrekt levert og godkjent, men inneholder opplysninger som bør sjekkes nærmere. Eksempler på dette er ansatte som rapporteres kun med internasjonal identifikator, innsending av a-melding mer enn 6 måneder tilbake i tid eller endret start-dato på et arbeidsforhold i forhold til forrige innsendte melding.

I disse tilfellene må du ta stilling til hvorvidt innsendt informasjon er korrekt eller ikke, endre i Mamut dersom det er nødvendig og sende en erstatningsmelding dersom du har gjort endringer.

Eksempel hvor Alt er godkjent:

Eksempel Avvisning, skjema sendt til Altinn inneholder en feil i tegnsetting:

Eksempel Øyeblikkelig, ansatte har fått feil slutt-dato og er ikke lenger med i A-meldingen:

Eksempel Retningslinje, ansatt kun rapportert med internasjonal identifikator:

Merk: Har du sendt inn en A-melding på nytt hvor det nå også eksisterer innsendte A-meldinger for måned(er) etter, vil Altinn inkludere i tilbakemeldingen informasjon også om den påfølgende måneden.  Har man tidligere levert inn Jan til og med Juni, og må levere inn Mars på nytt, vil tilbakemeldingen du får på Mars meldingen også inkludere April. Dette fordi endringer gjort i Mars kan påvirke påfølgende måned, og Altinn inkluderer også denne for å gjøre deg oppmerksom på at den er/ikke er i orden.
Kalendermåned 2015-03 vil stå over alt som kun gjelder for mars, mens Kalendermåned 2015-04 vil stå over det som kun gjelder april.  Og tilsvarende med de andre månedene. Ergo kan aktuell måned være i orden uten feil, men du du kan likevel få feil i tilbakemeldingen fordi det gjelder neste måned.

Mer informasjon om innsending av a-melding finner du på vårt community:

http://community.visma.com/no/mamut/Produkter/Smart-Bedrift/Nyheter/Alt-du-trenger-a-vite-om-A-ordni...

Mer informasjon om a-meldingen og dens innhold finner du hos Altinn:

https://www.altinn.no/no/A-ordningen/