Avgiftsbehandlingen blir feil når jeg bruker motkonto ved bilagsføring

[#1]

Dersom du ved bilagsføring benytter motkonto-kolonnen, og endrer avgiftsbehandling, er det viktig at du er klar over at endringen kun har effekt på det som står i konto-kolonnen. Du må derfor føre bilaget over to linjer dersom du ønsker å endre avgiftsbehandling.

Eksempel:

Du fører et bilag på konto 1510 og motkonto 3010, og ønsker å endre avgiftsbehandlingen på konto 3010 til f.eks. 15 %. Endringen vil føre til at det blir avgiftsbehandling på konto 1510 i stedet for konto 3010 fordi du bruker motkontofunksjonen.

Du bør i stedet føre bilaget over to linjer der du fører konto 1510 i kontokolonnen i første bilagslinje. Sett inn en ny bilagslinje der du fører konto 3010 i kontokolonnen og velger ønsket avgiftsbehandling. Det som er ført på konto 3010 vil nå få rett avgiftsbehandling.

Slik blir bilaget hvis du taster inn 1510 i kontokolonnen, 3010 i motkontokolonnen og endrer avgiftsbehandlingen fra ”Ingen avgift/avgiftsfri” til ”15 % utg. mva”:

1510	Debet	100
2710	Debet	15
3010	Kredit	100
2710	Kredit	15

Riktig avgiftsbehandling:

1510	Debet	115
3010	Kredit	100
2710	Kredit	15