Eksempel på opprettelse av ny lønnsart

[#1]

Nedenfor følger et eksempel på hvordan du oppretter en ny lønnsart. Eksempelet tar utgangspunkt i lønnsart for "Overtid 25% timelønn" men prinsippet er det samme for alle lønnsarter som opprettes.

Slik går du frem:

1. Siden lønnsmodulen ikke har "Overtid 25%timelønn" inne som en standard lønnsart, må du opprette en egen lønnsart for denne i lønnsmodulen. Det gjør du ved å velge menyen Vis/Lønn/Lønnsarter. Du får nå opp en oversikt over de lønnsartene som er registrert i lønnsmodulen.
2. I forbindelse med dette eksempelet kan du se at lønnsarten du skal registrere ikke eksisterer, og du må derfor opprette en ny lønnsart. Dette gjør du ved å klikke på knappen Ny i verktøylinjen. Du får da opp et nytt vindu der du skal fylle inn en del informasjon som vil styre lønnsarten i rutinene.  
3. Først må du velge deg et lønnsartnummer som du ønsker å bruke på lønnsarten. I dette eksempelet blir nummer 105 benyttet. Deretter må du legge inn den teksten du ønsker at lønnsarten skal ha. I dette eksempelet blir det "Overtid 25% timelønn".
4. Velg så Kostnadskonto, dette gjøres ved å klikke på knappen (med tre prikker) ved siden av feltet der kontonummeret for kostnadskontoen skal stå. Du kan også skrive inn kontonummeret direkte. Velger du å klikke på knappen får du opp kontoplanen.
5. I dette eksemplet benyttes kontonummer "5010 - Faste lønninger".
   Hvis kontoen du ønsker å benytte ikke eksisterer i kontoplanen, må denne opprettes først. Se referanser nederst på siden for mer informasjon om opprettelse av ny konto i kontoplanen. 
6. I feltet for Balansekonto velger du nå konto. Enten ved å taste direkte inn kontonummer, eller ved å klikke på knappen (med tre prikker) og gå inn i kontoplanen. Eksempelet benytter kontonummer "2910 – Skyldig lønn"
7. Når du har linket opp de kontoer som skal brukes i tilknytning til lønnsarten, så må du huke av for de grunnlagene "Overtid 25% timelønn" skal inngå i. "Overtid 25% timelønn" skal hukes av for: Trekkgrunnlag, Pensjonsgrunnlag,Sykepengegrunnlag,Arbeidsgiveravgift, Brutto lønn, Innberetningspliktig,Feriegrunnlag, og Utbetalt lønn. Hvilke grunnlag lønnsarten skal inngå vil selvsagt variere etter hvilken type lønn det er snakk om. Hvis du skulle være i tvil, anbefaler vi deg å ta kontakt med din regnskapsfører/revisor.
   - Felt for pris: hukes av for å kunne legge inn beløp manuelt i feltet A-pris ved lønnskjøring.
   - Felt for antall: hukes av for å kunne registrere antall ved lønnskjøring.
   - Beløp skal være negativt: hukes av hvis beløpet alltid skal være negativt.
   - Skal slås sammen på lønnsslippen: hukes av hvis du ønsker at lønnsarten skal slåes sammen på lønnsslippen når den tas i bruk flere ganger. Hvis ikke vil det bli en linje på lønnsslippen for hver gang lønnsarten er benyttet, og dette kan resultere i en veldig lang lønnsslipp på slutten av året.
8. Når det gjelder "Overtid 25% timelønn" skal Felt for antall, Felt for pris, og Skal slås sammen på lønnsslippen skal hukes av. De øvrige alternativene skal ikke hukes av. Denne lønnsarten skal i utgangspunktet hente sin A-pris fra personalkortet ved hjelp av en formel, men det kan være greit å kunne redigere på denne, derfor kan du huke av for Felt for pris.
9. I feltet Formel – Lønnsgrunnlag skal følgende tekst stå:
   g_empex.r_hourlate*1.25
   Denne formelen henter opp det tallet som står i feltet "Grunnlønn overtid" i personalkortet under fanekort Lønn, og knappen Lønn, og ganger dette med 1,25, slik at det legges på 25% av denne grunnlønnen.
10. Gå så på fanekortet innstillinger for a-melding, og velg inntekt - kontantytelse - overtidsgodtgjørelse under kode i a-meldingen. Det gjør du ved å klikke på knappen med tre prikker på til høyre, og velge denne kombinasjonen i listen, og så velge OK.  
    Formelfeltet kan også benyttes til å legge inn en fastpris på den aktuelle lønnsarten. Fastprisen legges da inn i dette feltet og kommer automatisk opp i kolonnen for A-pris under lønnskjøringen. Vær oppmerksom på at man her benytter "." (punktum) som desimalskilletegn og ikke "," (komma).
11. Klikk OK. Du har nå opprettet lønnsart 105, "Overtid 25% timelønn".