Hvor mange posteringsjournaler finnes det og når skrives de ut?

[#1]

All regnskapsinformasjon blir samlet i Hovedbok. Alle posteringer skrives ut i en posteringsjournal som blir nummerert fortløpende. Posteringsjournalene er en bekreftelse på at dataene har blitt permanent lagret i Hovedbok. I følge løsbladforskriftene skal posteringsjournal skrives ut og oppbevares etter bestemte regler.

Det finnes tre forskjellige posteringsjournaler som beskriver hver sin type overføring til Hovedbok.

Posteringsjournal 1: (Bilagsregistrering til hovedbok)
I Bilagsregistrering kan du postere alle tenkelige regnskapsposteringer manuelt. Det betyr at du må velge bilagsart, konto og beløp selv. Når du er sikker på at alt er riktig, kan du overføre til Hovedbok. Da blir det skrevet ut en Posteringsjournal 1 (bilagsregistrering til hovedbok). Denne utskriften vil få et journalnummer.

Posteringsjournal: (Automatisk overføring)
Når du registrerer inn- og utbetalinger i Reskontro, avslutter et mva-oppgjør, bokfører i Innkjøp eller avregner en lønnsperiode, vil du overføre posteringer til Hovedbok.
For å skrive ut en posteringsjournal på disse bilagene, må du skrive ut rapporten Posteringsjournal (Automatiske overføring) fra Rapportmodulen.

Fakturajournal:
For å få en faktura inn i Hovedbok, må du velge utskrift direkte til skriver. Da får du spørsmål om du godkjenner utskriften eller ikke. Hvis du godkjenner utskriften, blir fakturaen bokført automatisk inn i Hovedbok, og Reskontro blir oppdatert med en ny kundefordring.
For å få skrevet ut en posteringsjournal på disse bilagene, må du skrive ut rapporten Fakturajournal fra Rapportmodulen.