Hvordan administrere tilgangsmaler?

[#1]

Under administrasjon av tilgangsmaler bestemmer du hvilken funksjonalitet hver enkelt bruker skal ha tilgang til i programmet. Dette gjøres ved å sette opp tilgangsmaler med et visst tilgangsnivå, som du igjen knytter en eller flere brukere opp mot. Ved hjelp av veiviseren kan du opprette nye tilgangsmaler, redigere og slette egenopprettede tilgangsmaler samt tilknytte brukere til en tilgangsmal.

Ved opprettelse av ny tilgangsmal kan du ta utgangspunkt i en eksisterende og basere en ny på denne. F.eks. kan du ta utgangspunkt i en av de forhåndsdefinerte tilgangsmalene i systemet og enkelt gjøre ønskede tilpasninger.

Hvordan opprette en tilgangsmal:

1. Velg Vis - Innstillinger - Sikkerhet - Administrer tilgangsmaler
2. Velg Opprett tilgangsmal
3. Klikk Neste
4. Skriv inn ønsket navn for tilgangsmalen
5. Merk Baser på tilgangsmal og velg tilgangsmalen du ønsker å ta utgangspunkt i. Hopp over dette punktet om du vil opprette en helt ny tilgangsmal
6. Klikk Neste
7. Merk funksjonene som skal gjøres tilgjengelig gjennom tilgangsmalen
8. Klikk Neste
9. Klikk Fullfør. Tilgangsmalen du har opprettet kan nå taes i bruk

Hvordan redigere en tilgangsmal:

1. Velg Vis - Innstillinger - Sikkerhet - Administrer tilgangsmaler
2. Velg Rediger tilgangsmal
3. Klikk Neste
4. Velg tilgangsmalen du ønsker å redigere i nedtrekkslisten
5. Klikk Neste
6. Gjør ønskede endringer
7. Klikk Neste
8. Klikk Fullfør 
9. Tilgangsmalen er nå redigert

Hvordan slette en tilgangsmal:

1. Velg Vis - Innstillinger - Sikkerhet - Administrer tilgangsmaler
2. Velg Slett tilgangsmal
3. Klikk Neste
4. Velg tilgangsmalen du ønsker å slette i nedtrekkslisten
5. Klikk Neste
6. Klikk Fullfør.
7. Veiviseren for administrasjon av tilgangsmaler avsluttes. Tilgangsmalen er nå slettet og vil ikke lenger finnes i programmet.

Hvordan tilknytte brukere til en tilgangsmal:

1. Velg Vis - Innstillinger - Sikkerhet - Administrer tilgangsmaler
2. Velg Tilknytt brukere til tilgangsmal
3. Klikk Neste
4. Velg tilgangsmalen du skal knytte brukere til
5. Klikk Neste
6. Flytt brukere til Tilknyttet ved hjelp av pil-tasten. Gjenta dersom du ønsker å tilknytte flere brukere. Du kan også markere flere brukere ved å holde nede [CTRL] mens du markerer
7. Klikk Neste
8. Klikk Fullfør. Brukerne du har valgt er nå tilknyttet valgt tilgangsmal

Hvordan eksportere tilgangskontroller til Excel:

1. Velg Vis - Innstillinger - Sikkerhet - Administrer tilgangsmaler
2. Velg Eksportere tilgangsmaler til Microsoft Excel
3. Klikk Neste. Du har nå eksportert tilgangsmalene til Microsoft Excel

Superbruker kan eksportere tilgangskontrollene til Excel for å få detaljert oversikt over tilgangene til hver enkelt bruker. Rapporten viser en kolonne for hver bruker, hvilken tilgangsmal brukeren er tilknyttet i systemet, og en detaljert oversikt over hvilke tilgangskontroller dette gir brukeren.
Som standard er det kun Superbruker som har tilgang til denne funksjonen.