Forfallsdatoen på betalingspåminnelsen styres av det du har satt i innstillingene for betalingspåminnelse.
Slik går du frem for å sette innstillingene:
- Velg Vis - Innstillinger - Regnskap.
- Velg fanekortet Reskontro.
- Klikk på Innstillinger til høyre for Bedriften sender betalingspåminnelse til sine kunder.
- Dobbeltklikk på 1. gangs påminnelse
- Her setter du Antall dager fra forfall før varsel. Dette vil si det antallet dager fra fakturaen har forfalt til du får opp fordringen til påminnelse.
- Sett også Antall dager betalingsfrist. Dette styrer forfallsdatoen på betalingspåminnelsen.
- Klikk Ok.
- Gjør det samme dersom du har flere påminnelser før inkassovarsel, og også på inkassovarselet.
Eksempel 1:
- Fakturadato: 15.04
- Forfallsdato: 25.04
- Antall dager fra forfall før varsel: 0
- Antall dager betalingsfrist: 4
- Resultat: 25.04 vil fordringen komme opp i listen over poster som er klare til å purres (Vis - Regnskap - Betalingspåminnelse) Forfallet på purringen vil være 29.04
Eksempel 2:
Dersom du hadde satt at Antall dager fra forfall før varsel skulle være 14 dager, ville ikke fakturaen kommet opp i listen over poster som skal påminnes før 09.05. Forfallsdato for påminnelsen ville da blitt 13.5.