A-konto innbetalinger i valuta føres i bilagsregistrering.
Slik går du frem:
- Åpne Bilagsregistrering.
- Velg bilagsart Bank og klikk på Bilagsartinnstillinger.
- Fjern haken for Betalingsbilagsart. Trykk OK.
- Hvis du ikke har på visning av valuta-kolonnene, anbefales det at du aktiverer denne visningen. Klikk derfor på knappen Brukerinnstillinger og huk av for at Valutakode skal vises. Lukk deretter dette vinduet.
- I kolonnen Konto taster du inn 1510 (kundefordringer) eller kontaktnummeret til kunden du har motatt betalingen fra.
- Du vil da få opp et vindu som heter Faktura info. Skriv inn fakturanummeret, for eksempel kan du skrive "A-konto". Klikk på pluss-tasten på tastaturet for å komme tilbake til bilagsregistreringsvinduet.
- Registrer selve innbetalingsbeløpet. Etter å ha tastet fakturanummer i Faktura info-vinduet legger du inn ønsket konto i motkontofeltet, for eksempel 1930 (bank).
- Før så valuta-beløpet i kreditkolonnen. Linjen med konto 1930 vil automatisk bli ført. Eksemplet nedenfor viser hvordan en slik føring kan se ut:
|
Konto |
Motkonto |
Beskrivelse |
V.kode |
V.kurs |
Debet |
Kredit |
B1 |
1510 |
1930 |
Fordring, Kari Normann |
GBP |
12,18 |
|
2 |
Etter å ha tastet inn valuta-beløpet og tastet Enter-knappen på tastaturet regner programet automatisk beløpet om til norske kroner. Linjen med konto 1930 blir som sagt ført automatisk: