Hvordan føre betaling på en faktura som ikke ligger i hovedbok?

[#1]

Når du skal bokføre en betaling på en faktura som ikke ligger i hovedboken gjøres dette i bilagsregistrering. Du har to måter å gjøre dette på.

Alternativ 1:

1. Velg Vis, pek til Regnskap og velg Bilagsregistreing.
2. I nedtrekkslisten for bilagsart velger du Bank.
3. Trykk så på knappen Bilagsartinnstillinger i verktøymenyen, eller tast inn Ctrl+B.
4. Du får da opp vinduet for bilagsartinnstillinger. Marker bilagsarten Bank og klikk Rediger, Sørg for at haken i feltet Betalingsbilagsart er fjernet.
5. Trykk så OK og bekreft med å svare Ja på å lagre endringer dersom du får spørsmål om dette.
6. Når du nå fører betaling på faktura, må du skrive inn et fakturanummer i stedet for å velge faktura fra liste.

Alternativ 2:

1. Velg Vis, pek til Regnskap og velg Bilagsregistrering.
2. I nedtrekkslisten for bilagsart velger du Bank.
3. Skriv så inn konto 2410 eller 1510 og velg ønsket leverandør/kunde.
4. Du får nå opp vinduet Inn-/utbetaling. Klikk på det hvite arket: Ny (Ctrl + N).
5. I feltet fakturanummer, legger du inn en beskrivende tekst (MERK: Det må ikke stå tall i dette feltet).
6. Fyll ut resten av informasjonen, og klikk Ok.
7. I kolonnen Utbetalt/Innbetalt legger du inn beløpet.
8. Klikk Ok.