Hvordan fungerer bilagsartinnstillingene?

[#1]

I Bilagsregistrering kan du klikke på knappen Bilagsartinnstillinger (Ctrl + B). Du vil da få opp en oversikt over de ulike bilagsartene. I dette vinduet kan du opprette nye bilagsarter. Du kan også bestemme om en bilagsart skal være en Betalingsbilagsart eller Kreditnotabilagsart.

En betalingsbilagsart brukes når du skal føre betalingen på en eksisterende faktura. Når du velger Kunde/leverandør, vil programmet finne åpne fakturaer som ennå ikke er ført som betalt. 

Merk: Det er viktig at du ikke setter bilagsarten Utgående faktura som en betalingsbilagsart eller kreditnotabilagsart. Blir det gjort har du ikke mulighet til å generere betalingspåminnelser til dine kunder.

Som standard er følgende bilagsarter huket av som Betalingsbilagsart:

Kasse (K)

Postgiro (P)

Bank (B)

En kreditnotabilagsart brukes når du skal kreditere en eksisterende faktura.

Følgende bilagsarter er huket av som både Betalingsbilagsart og Kreditnotabilagsart:

Utgående kreditnota (UK)

Inngående kreditnota (IK)

Eksempel:

Du har bokført en inngående faktura i Hovedbok og skal registrere utbetalingen i Bilagsregistrering.

Velg bilagsarten Bank og konto 2410.

Velg ønsket leverandør fra listen og du vil automatisk få opp et vindu som viser en oversikt over alle åpne poster du har til denne leverandøren.

Velg ønsket post du skal registrere betaling på og klikk OK.

Mamut vil nå automatisk posterere beløpet og du må kun taste inn kontonummer i motkontokolonnen (for eksempel 1930) og deretter klikke på Enter-knappen.

Hvis du skal registrere en betaling eller kreditnota som ikke hører til noen bestemt faktura, må du klikke på knappen NY (Ctrl + N) i vinduet for Inn-/utbetaling. Du vil da få frem et vindu der du må registrere informasjon om fakturaen.