Hvordan fungerer bunthåndtering i Mamut One?

[#1]

Dersom du ønsker muligheten for bunthåndtering i Mamut One må du aktivere dette i brukerinnstillingene. Bunthåndtering gjør at du får muligheten til å dele opp bilagsbunken i ulike bunter som du kan overføre hver for seg, men en egen posteringsjournal per bunt.

Slik går du frem for å aktivere bunthåndtering:

1. Gå til Vis - Regnskap - Bilagsregistrering

2. Klikk på Brukerinnstillinger (Ctrl + I)

3. Velg fanekortet Funksjoner og huk av for Bunthåndtering

4. Klikk OK

Du vil nå ha tilgjengelig en ny nedtrekksliste i bilagsregistrering. Når du oppretter et nytt bilag, vil du også ha mulighet til å velge hvilken bunt bilaget skal tilhøre.
For å opprette en ny bunt, må du klikke på den grå knappen til høyre for nedtrekkslisten for bunt. Det vil da bli generert et nytt nummer. Du kan koble så mange bilag du vil til samme bunt, men når bunten er overført til hovedboken, vil den ikke lenger være tilgjengelig i bilagsregistrering. Du må selv knytte bilagene til et buntnummer, dette blir ikke gjort automatisk.

Fordelene med bunthåndtering er at du ved overføring til hovedboken får skrevet ut en egen posteringsjournal for hver bunt. Du kan også i ettertid skrive ut hovedboksrapporter med filter på buntene.

Hvis du benytter deg av bunthåndtering vil det ved overføring til hovedboken være et utvalgskriterie. Her vil det være mulighet til overføre kun én bunt av gangen. Når man setter et utvalg på en bunt blir utvalget på Bilagsart og Periode låst. Ved buntoverføring overføres alle bilag som er med i denne bunten, uavhengig av art eller periode.