Hvordan generere Betalingspåminnelse og/eller Inkassovarsel? (video)

[#1]

I Mamut kan du ved hjelp av veiviseren for Betalingspåminnelse generere betalingspåminnelser (purringer) og inkassovarsler til kunder som ikke har betalt utestående innen forfallsdato. I veiviseren kan du merke av for å opprette nye betalingspåminnelser/inkassovarsler eller å skrive ut kopier av tidligere betalingspåminnelser/inkassovarsler.

---

Se opplæringsvideo her

Vilkår for at en fordring skal foreslås til betalingspåminnelse/inkassovarsel settes gjennom Innstillinger for Betalingspåminnelse. Hvorvidt en kunde skal kunne påminnes og hvilken gruppe kontakten tilhører spesifiseres på hver enkelt kontakt i Kontaktregisteret. Standard innstillinger for påminnelse, som arves ved opprettelse av ny kunde, spesifiseres i Firmadatabaseinnstillingene. I tillegg kan fordringenes status for påminnelse endres på den enkelte Reskontropost.

Slik oppretter du nye betalingspåminnelser og /eller inkassovarsler:

1.      Velg Vis, pek til Regnskap og klikk Betalingspåminnelse.

2.      Merk av Opprett nye betalingspåminnelser og/eller inkassovarsel og klikk Neste.

3.      Gjør ønsket utvalg for å begrense antall fordringer som blir foreslått til påminnelse. Du kan sette et eller flere av følgende utvalg:

• Status: Her kan du velge om det skal foreslås betalingspåminnelser for alle statuser, 1. gangs påminnelse, 2. gangs påminnelse eller Inkassovarsel. Hvor mange statuser som vises avhenger av antall betalingspåminnelser som er satt i Innstillinger for betalingspåminnelser.
• Gruppe: Her kan du filtrere på gebyrgrupper og få foreslått alle kunder som tilhører valgt gebyrgruppe.
• Kunde: Dersom du ønsker å opprette betalingspåminnelse eller inkassovarsel på en bestemt kunde kan du taste inn kundenummeret eller velge ønsket kunde ved å klikke på knappen med tre prikker.
• Påminnelsesdato: Her velges ønsket dato for påminnelsen. Fordringer som har forfalt innen valgt dato kommer med i utvalget.
• Klikk Utvalg hvis du ønsker å gjøre et mer avansert utvalg.

4.      Klikk Neste for å se hvilke fordringer som blir foreslått basert på ditt utvalg. Du har mulighet til å fjerne fordringer fra utvalget ved å fjerne markeringen i høyre kolonne på disse fordringene.

5.      Klikk Neste for å få en forhåndsvisning av rapporten Påminnelsesforslag. Klikk Forrige for å gå tilbake og gjøre endringer i utvalget.

6.      Marker Skriv ut liste over betalingspåminnelser/inkassovarsler og velg utskriftsmedie dersom du ønsker å skrive ut denne rapporten. Velg også korrekt medium for utskrift av selve påminnelsene/inkassovarslene.

7.      Klikk Neste for å skrive ut rapportene.

8.      Klikk Fullfør for å godkjenne utskriftene. 

Slik skriver du ut kopier av eksisterende betalingspåminnelser eller inkassovarsler:

1.      Velg Vis, pek til Regnskap og klikk Betalingspåminnelse.

2.      Merk av for Skriv ut kopier av eksisterende betalingspåminnelser eller inkassovarsler og klikk Neste.

3.      Gjør ønsket utvalg. Se pkt. 2 over for mer informasjon og utvalg.

4.      Klikk Neste for å se hvilke fordringer som blir foreslått basert på ditt utvalg. Du kan kun skrive ut kopi av én fordring om gangen.

5.      Merk av den fordringen du ønsker å skrive ut en kopi av betalingspåminnelsen/inkassovarselet på.

6.      Klikk Neste og velg ønsket utskriftsmedie.

7.      Klikk Fullfør for å skrive ut kopien.

8.      Klikk Forrige for å gå tilbake og skrive ut flere kopier.

9.      Klikk Avbryt for å avslutte veiviseren når du har skrevet ut ønskede kopier.

---