Hvordan godkjenne fakturajournal/posteringsjournal (automatisk overføring)?

[#1]

Når du skal skrive ut Fakturajournal eller Posteringsjournal (automatisk overføring) ved årsavslutning er det viktig at du skriver ut direkte til skriver, og ikke via forhåndsvisning. Dersom du skriver ut via forhåndsvisning vil utskriften ikke bli effektuert. Merk: Fra versjon 15.1 av Mamut blir journalene ved årsavsluting automatisk lagret som PDF- dokumenter, slik at du ikke trenger å godkjenne disse selv.

---

Når du skal skrive ut en fakturajournal eller en posteringsjournal er det viktig at utskriften blir effektuert. Dersom du først skriver ut rapporten til forhåndsvisning, og deretter klikker på knappen Print Report vil ikke utskriften effektueres. Du vil også få beskjed om dette når du skriver ut rapporten til forhåndsvisning.

Slik skriver du ut fakturajournal/posteringsjournal slik at den effektueres:

1. Velg Vis, pek til Regnskap og klikk Rapporter.
2. Marker rapporten Fakturajournal/Posteringsjournal automatisk overføring.
3. Sørg for at korrekt regnskapsår er angitt i feltet for regnskapsår.
4. I feltet for Send til velger du Skriver, og ikkeForhåndsvisning.
   MERK: Dersom du skriver ut til forhåndsvisning, vil du få beskjed om at utskriften ikke blir effektuert. Du må da lukke Forhåndsvisning, for så velge å skrive ut til Skriver.
5. Klikk Skriv ut.
6. Rapporten blir skrevet ut og du får spørsmål om utskriften er godkjent. Svarer du Nei blir ikke utskriften effektuert, og du kan skrive ut rapporten på nytt. Svarer du Ja vil utskriften bli effektuert og du vil komme videre i årsavslutningen.