Ved å bruke Rapport-/Etiketteditor kan du editere rapporter slik at logoer/bilder kommer med på utskriften.
Slik går du frem:
Steg 1 - legge inn logo på rapport:
- Velg menyen Vis - Innstillinger.
- Klikk på knappen Rapporter og deretter Rapport-/Etiketteditor.
- Marker rapporten du ønsker å legge opp logo på og klikk Rediger.
- Den aktuelle rapporten/fakturaen åpnes i Report Designer (redigeringsmodus).
- Først må du bestemme deg for hvor logoen skal plasseres. Dersom det er et definert felt der du ønsker å plassere logoen kan du flytte dette feltet et annet sted i rapporten. Alternativt kan du endre størrelse eller slette de feltene du ikke har behov for.
- I knapperaden Report Controls som vises som et eget lite vindu på skjermen klikker du knappen Picture/ActiveX Bound Control (Bilde/OLE).
- Funksjonen for å legge inn bilde blir aktivert. Når du flytter musepekeren over rapporten ser du at musepekeren endrer form fra en vanlig pil til et plus-tegn.
- Marker det området du ønsker at logoen din skal ligge på rapporten. Dvs at du holder nede venstre museknapp og drar musen slik at du markerer ønsket området der logoen skal ligge på rapporten. Når du har markert ønsket området slipper du venstre museknapp.
- Vinduet Report Picture vises. I feltet File kan du angi hvor på harddisken logoen ligger, enten ved å skrive inn banen til filen direkte i feltet, eller ved å trykke på knappen bak feltet (knapp med tre små prikker) for å blad deg frem til filen manuelt.
- Når du har valgt logo, kan du gå videre og velge hvordan logoen skal behandles i forhold til det markerte området:
Clip Picture: Bildet/logoen vises i opprinnelig størrelse og viser bare det som det er plass til i rammen.
Scale picture, retain shape: Skalerer bildet/logoen slik at det fyller opp rammen uten at forholdet mellom høyde og lengde i bildet ødelegges.
Scale picture, fill the frame: Skalerer bildet slik at det fyller hele rammen, uten hensyn til forhold mellom høyde og lengde.
- Trykk deretter på OK for å avslutte og plassere bildet inn i rapporten/fakturaen. Det er fremdeles mulig å markere logoen og justere plasseringen av denne ved å bruke musepeker eller ved å bruke piltastene.
Steg 2 - standard utskriftsområde:
For at rapporten med logo skal skrives ut må du skrive ut fra Firmanivå (fordi det er på dette nivået rapportene er endret).
Slik går du frem:
- Velg menyen Vis - Innstillinger.
- Klikk knappen Brukerinnstillinger.
- Velg fanekortet Innstillinger per modul.
- Klikk knappen Rapporter.
- Velg Firmarapporter i nedtrekkslisten Standard rapportområde.
- Klikk OK.
- Lukk og lagre brukerinnstillinger.