Hvordan lese inn OCR-filer?

[#1]

Innlesning av OCR-filer gjøres fra Kundereskontro. Før du kan ta i bruk OCR i ditt program må du sette innstillinger for OCR/bank i ditt Mamut program.

Slik går du frem for å lese inn OCR-filer:

1. Velg Vis - Regnskap - Kundereskontro.
2. Klikk knappen OCR/Bank til venstre i menyen.
3. Velg filen som skal leses inn og klikk Neste. Rapporten "OCR-Filinnhold" skrives ut til forhåndsvisning. Rapporten gir en oversikt over hvilke betalinger som har gyldig KID og som kan bokføres i regnskapet.
4. Skriv ut eller lukk rapporten.
5. Klikk Fullfør for å bokføre betalingene med godkjent KID eller Forrige for å gå tilbake og velge en annen fil.

Ved innlesning av fil bokføres det automatisk bilag som inneholder disse betalingene. I Innstillinger for OCR/bank kan du velge om bilagene skal bokføres i bilagsregistrering eller hovedboken. Hvis du velger å bokføre bilagene i hovedboken vil reskontro automatisk bli oppdatert og postene som går i "null" vil bli lukket mot hverandre.