Hvordan linke et dokument til et bilag?

[#1]

Du kan linke et dokument til et bilag, for eksempel dersom du ønsker å skanne bilagsdokumentasjonen, og senere kunne åpne den fra programmet. Dokumentet kan linkes til bilaget både fra bilagsregistreringen og fra hovedboken.

Slik linker du et dokument til et bilag i bilagsregistrering: 

1. Gå til Vis - Regnskap - Bilagsregistrering 
   Merk! Dersom du ikke ser knappen Linket dokument i bilagsregistrering, er det fordi du ikke har merket av for dette i brukerinnstillingene for bilagsregistrering under Funksjoner.
2. Poster et bilag på vanlig måte i bilagsregistrering.
3. Klikk Lagre når bilaget balanserer.
4. Klikk Linket dokument.
5. Klikk Link dokument.
6. Velg korrekt dokument fra din datamaskin eller en annen maskin i nettverket, og klikk OK.
7. Klikk OK.

Dokumentet linkes til bilaget.

Du kan senere åpne dokumentet direkte fra bilaget ved å velge Linket dokument. Du kan også åpne dokumentet fra hovedboken ved å markere bilaget i hovedboken, og klikke Linket dokument øverst i verktøylinjen.

Du kan også linke et dokument til bilaget fra hovedboken. Dette gjør du ved å markere bilaget i hovedboken, klikke Linket dokument, og deretter velge Link dokument.

Du kan ikke linke flere dokumenter. Ønsker du å linke et annet dokument, kan du klikke på knappen Linket dokument, og deretter Slett dokument.

Dokumentområde

Dokumentene som linkes til et bilag kopieres til en databasefil som lagres i dokumentområdet - denne filen lar seg ikke åpne utenfor Mamut. Dersom man vil ha kopier av originaldokumentene man linker må man klikke på det grønne plusstegnet - og så velge en mappe for lagring. 

TIPS! Du kan åpne dokumentområdet ved å velge Fil - Databaseverktøy - Gå til firmadatabasens dokumentområde.