Hvordan opprette en rentefaktura?

[#1]

Tapte renteinntekter på kunder som betaler for sent kan utgjøre betydelige beløp i løpet av året.  I Mamut har du mulighet til å fakturere disse kundene for tapte renteinntekter ved å sende ut rentenotaer. Du kan enten sende ut rentenotaer når den opprinnelige fakturaen er betalt, eller sende ut betalingspåminnelse med renter før fakturaen er betalt. Denne artikkelen tar for seg hvordan du sender ut rentenotaer etter at fakturaraen er betalt og lukket i reskontroen.

Programmet finner selv frem til potensielle fakturaer som tilfredsstiller de vilkårene du har satt i innstillinger for rentefakturering. Av disse potensielle fakturaene velger du selv hvem som skal rentefaktureres.

Slik gjør du:

1. Gå til Vis - Regnskap - Kundereskontro, og klikk på Rentefakturering. (Dersom du ikke ser knappen for rentefakturering, må du først klikke på Innstillinger og huke av for Bedriften sender rentefakturaer til kunder som betaler etter forfall).
2. Du blir nå tatt inn i en veiviser der du kan velge mellom å opprette nye rentefakturaer, eller å skrive ut kopier av tidligere rentefakturaer. Klikk Neste etter å ha valgt det du ønsker.
3. Sett det utvalget du ønsker. Rentesatsen vil hentes fra det du setter i innstillinger for rentefakturering. Klikk Neste etter å ha satt det utvalget du ønsker.
4. Systemet vil automatisk lete gjennom kundereskontroen etter for sent betalte fordringer. Disse vil listes opp på grunnlag av det utvalget du har satt.
5. Fjern markeringen dersom det er fordringer du ikke ønsker skal rentefaktureres denne gangen, og klikk Neste.
6. Du vil nå få opp et Renteforslag. Dette viser hvilke fordringer som er med i utvalget denne gangen. Du kan enten skrive ut rapporten ved å velge Print Report eller lukke vinduet. Dersom du ønsker å endre på utvalget, klikker du Forrige. Dersom du er fornøyd med utvalget, velger du ønsket Medium for rentefakturaen, og klikker du Neste.
7. Rentefakturaen vil nå bli skrevet ut til det valgte medium. Dersom du godkjenner utskriften, klikker du Fullfør i veiviseren. Du vil da få opp en melding over hvilket bilag i hovedboken rentefakturaen har fått.