Hvordan oppretter jeg et nytt budsjett i Mamut? (video)

[#1]

I Mamut  kan du legge inn resultatbudsjett inndelt i Salgsbudsjett, Innkjøpsbudsjett, Lønnsbudsjett, Driftskostnadsbudsjett og Investeringsbudsjett. Det vil også fremkomme budsjettall i et Likviditetsbudsjett. Dette budsjettet dannes på grunnlag av innstillinger satt på likviditetsbudsjettet, i tillegg til innstillingene som er satt i forhold til likviditet på de øvrige underbudsjettene. Se egen artikkel om likviditetsbudsjett her.  

Slik går du frem for å opprette et nytt budsjett:

1. Velg Vis - Regnskap - Budsjett.
2. Klikk på knappen Ny.
3. Legg inn ønsket Navn på budsjettet, og velg hvilket Regnskapsår budsjettet skal gjelde for.
4. Dersom du ønsker at tall fra dette budsjettet skal fremkomme på rapporter som tar med seg budsjettall, må du merke av i feltet Standard budsjett. Ønsker du å legge inn prosjekt og/eller avdeling på budsjettet må du merke av i feltene for dette.
5. I nedtrekkslistene til høyre for hvert budsjett kan du velge hva som skal være budsjettbærer for budsjettet ditt.
6. Ved å klikke på knappen med tre prikker til høyre for hvert budsjett, kan du sette innstillinger for hvordan budsjettet skal påvirke likviditetsbudsjettet ditt, samt definere hvilke hovedbokskontoer budsjettet skal fordeles på dersom du velger annen budsjettbærer enn Hovedbokskonto.
7. Når du har valgt ønskede innstillinger for budsjettet ditt, klikker du OK.
8. Veiviseren for budsjett starter. Velg at du ønsker å opprette et Tomt budsjett, og klikk Fullfør.
9. Nå kan du legge inn budsjettallene du ønsker ved å dobbeltklikke på en linje, eller ved å markere linjen og klikke Rediger. Dersom du har valgt noe annet enn Totalsummer som budsjettbærer på budsjettet ditt, vil det nå komme opp en liste der du kan velge hva du ønsker å registrere budsjettall på. Eks. dersom du nå har gått inn på salgsbudsjett, og har valgt selgere som budsjettbærer, vil du her få opp en liste over selgere. Marker en selger, og klikk OK. Du får da lagt inn budsjettall på denne selgeren. Ønsker du å legge inn budsjettall på de øvrige selgerne også, klikker du på knappen Importer, og selgerne blir lagt inn som egne linjer i budsjettet.
10. Når du har lagt inn ønskede tall klikker du Lagre og Avslutt.