Hvordan sende A-melding

[#1]

En a-melding skal sendes inn for hver kalendermåned, uavhengig av hvorvidt de ansatte har mottatt lønn i perioden eller ikke. Frist for innsending vil vanligvis være den 5. i påfølgende måned.

Generering og sending av A-melding finner du i en ny modul i Mamut. Denne kan du åpne på tre forskjellige måter:

1. Enten ved å sette hake på Åpne vinduet for a-melding i siste steget i lønnskjøring
2. eller ved å velge Lønn & Personal på skrivebordet og klikke A-melding
3. eller ved å klikke Vis – Lønn – A-melding

I dette vinduet kan du generere en A-melding, sende denne til Altinn og hente inn tilbakemelding på innsendt A-melding.

År: Året A-meldingen skal sendes for/eller du ønsker å se på.
Rapporteringsmåned: Den måned du ønsker å rapportere/se på.
Meldingsnummer/sendt dato: Alle genererte meldinger vil få en unik ID, samt en angivelse av når den er sendt inn. Her kan du velge å vise en tidligere innsendt melding for aktuelle år/måned.
Annen bagatellmessig støtte: Dersom din bedrift har mottatt dette i perioden du rapporterer for angir du dette her.
OTP: Dersom din bedrift benytter lønnsart 615 – Tjenestepensjon, firmaets andel, eller en annen lønnsart med Rutinenummer 15/avhuket Tilskudd til pensjonsordninger(må ikke være begge deler samtidig), så vil månedens beløp summeres her.
Refusjon sykepenger: Mamut vil automatisk summere lønn i perioden som er kjørt mot lønnsart 785 Avgiftspliktige ytelser refundert av NAV eller lønn kjørt på lønnsart som benytter rutinenummer 17.

Tilgjengelige knapper:

Generer A-melding: Denne knappen gjør flere operasjoner basert på kontekst:

NB: Mamut henter lønnskjøringer basert på lønnskjøringsdatoen du har angitt når du genererer A-melding, og ikke perioden eller år. Tilhører datoen en annen måned enn den du genererer for nå, vil det ikke bli med i A-meldingen. Dette er fordi man må følge kontantprinsippet. Derfor er det også viktig at lønnskjøringsdatoen tilhører samme måned som lønningen blir utbetalt.  
Regnskapsdato/periode/år har ingen påvirkning.

1. Genererer en ny A-melding basert på utvalget av År/Måned du har satt over dersom det ikke finnes en fra før. Meldingen vil nå få et meldingsnummer og ansatte vil dukke opp i listen under.
2. Oppdaterer innholdet i en eksisterende A-melding dersom denne ikke er sendt eller har blitt avvist. Denne bruker du eksempelvis dersom det var ansatte som skulle vært med/ikke skulle være med i generert melding.
3. Genererer en erstatningsmelding for en A-melding som har blitt sendt inn. Dette kan være nødvending dersom din tidligere innsendte A-melding inneholder et avvik som må rettes. En erstatningsmelding vil være komplett for måneden og erstatte tidligere melding i sin helhet.

Send til Altinn: Denne sender den aktuelle a-meldingen til Altinn. Meldingen sendes direkte til arkiv og det er ikke nødvendig å signere denne.

Hent tilbakemelding: Etter mottak av A-meldingen vil Skatteetaten prosessere innholdet mot en del forretningsregler. Når denne prosessen er ferdig vil et tilbakemeldingsskjema dukke opp i din meldingsboks i Altinn. Klikk på Hent tilbakemelding, identifiser deg med fødselsnummer/Brukernavn og Passord/Kode fra Altinn-brev for å lese denne inn i Mamut.
Tilbakemeldingen vil vise innrapportert informasjon for den aktuelle A-melding, som eventuelle Avvik fra gjeldene forretningsregler.
Merk: Dersom din tilbakemelding inneholder Avvik må disse gjennomgås og rettes. Deretter sender du en Erstatningsmelding der avvikene er rettet.

I tillegg finner du 5 knapper øverst i venstre hjørne.
Forhåndsvisning: Dette er forhåndsvisning av generert A-melding.
Skriv ut: Utskrift av forhåndsvisningen 
Overstyr meldingsnummer:  Denne benyttes når man vil gjøre følgende

• - Nullstille en a-melding som feilktig er aktiv
• - Erstatte en annen a-melding enn den Mamut foreslår.
• - Endre A-meldingsnummer serien.

Hjelp: Direkte link til hjelpefilen
Avslutt A-meldingsmodulen. 

Mer informasjon om innsending av a-melding finner du her.

Mer informasjon om a-meldingen og dens innhold finner du hos Altinn:
https://www.altinn.no/no/A-ordningen/