Hvordan skrive ut innholdet i bilagsregistrering til en Excel-fil?

[#1]

Dersom du ønsker å skrive ut innholdet i bilagsregistrering til en Excel-fil, må du gjøre som beskrevet nedenfor.

MERK: Denne fremgangsmåten må du benytte før du overfører bilagene fra bilagsregistrering til hovedbok. Overføring til Hovedbok "tømmer" bilagsregistreringen, så da vil det ikke være noe å skrive ut.

Slik går du frem:

1. Velg menyen Vis/Regnskap/Rapporter.
2. Finn frem til rapporten Bilagsjournal bilagsregistrering og marker den ved å klikke en gang på rapporten med venstre museknapp.
3. I feltet Send til i høyre del av vinduet finner du en rekke valg, blant annet Forhåndsvisning, Skjerm og Skriver. Her finner du også valget Fil. Ved å markere dette valget, vil du kunne skrive ut rapporten som en excel-fil.
4. Etter å ha valgt Fil, klikk OK.
5. Sett aktuelt filter og klikk OK.
6. Du får da opp vinduet for å velge filtype (filformat).
7. Her markerer du det formatet som er aktuelt for deg, f.eks. MS Excel 5.0.
8. Du får da automatisk opp et nytt vindu der du skal velge navnet på filen. Dette skrives inn i feltet Filnavn.
9. Videre kan du velge hvor på harddisken du ønsker å lagre filen.
10. Når du har lagt inn navn og valg plassering, klikker du Save.
11. Du kommer da tilbake til vinduet for valg av filtype. Valgene for Skilletegn er i dette tilfellet låst fordi det er en Excel-fil som skal skrives ut. Avhengig av hvilket format du ønsker å skrive ut, kan du her velge hva du ønsker å bruke som feltskilletegn.
12. Klikk OK.
13. Rapporten blir skrevet ut til fil og du får spørsmål om du ønsker å åpne rapporten i MS Excel.
14. Ved å svare Ja vil rapporten åpnes.