Hvordan tar jeg en sikkerhetskopi til regnskapsfører?

[#1]

Mange brukere av Mamut har en ekstern regnskapsfører som også benytter Mamut. I slike tilfeller kan det være tidsbesparende å sende inn regnskapet ditt i form av en sikkerhetskopi slik at regnskapsføreren kan tilbakeføre denne i sitt system.

Slik går du frem for å ta sikkerhetskopi av èn firmadatabase til regnskapsfører:

1. I hovedvinduet i Mamut, velg menyen Fil – Sikkerhetskopiering – Utfør sikkerhetskopiering.
2. En Veiviser for sikkerhetskopiering åpner seg.
3. Klikk Neste.
4. Velg type sikkerhetskopi Sikkerhetskopi til regnskapsfører.
5. Klikk Neste.
6. Merk firmadatabasen som vil ta sikkerhetskopi av og sende til regnskapsfører. Dersom du har flere firmadatabaser som må inn til regnskapsfører må bruke fremgangsmåten under.
7. Klikk Neste.
8. Velg filnavn/filbane for din sikkerhetskopi og legg inn en beskrivelse av sikkerhetskopien. Her lønner det seg å merke seg filnavnet slik at det blir enkelt å finne tilbake til sikkerhetskopien senere. (Beholder du filnavnet som systemet foreslår finner du dette igjen under Fil – Sikkerhetskopiering – Innstilinger.)
9. Dersom du ønsker å passordbeskytte sikkerhetskopien, merk av for Beskytt sikkerhetskopien med passord og legg inn ønsket passord.
10. Klikk Neste.
11. Sikkerhetskopiering vil nå utføres. Sikkerhetskopiering kan ta lang tid ved store datamengder.  
12. Ved melding om at sikkerhetskopieringen er fullført, klikk Fullfør.

Du har nå tatt en sikkerhetskopi av én firmadatabase. Denne kan nå sendes videre til din regnskapsfører.

Slik går du frem for å ta sikkerhetskopi av flere firmadatabaser til regnskapsfører:

1. I hovedvinduet i Mamut, velg menyen Fil – Sikkerhetskopiering – Utfør sikkerhetskopiering.
2. En Veiviser for sikkerhetskopiering åpner seg.
3. Klikk Neste.
4. Velg type sikkerhetskopi Avansert.
5. Klikk Neste. 
6. Velg at det kun skal tas sikkerhetskopi av Deler av systemet.
7. Merk de firmadatabasene som det skal utføres sikkerhetskopiering av og fjern markeringen for Systemfiler. Sender du en sikkerhetskopi med systemfiler til din regnskapsfører, så vil din sikkerhetskopi overskrive all annen informasjon i din regnskapsfører sitt program.
8. Klikk Neste.
9. Velg filnavn/filbane for din sikkerhetskopi og legg inn en beskrivelse av sikkerhetskopien. Her lønner det seg å merke seg filnavnet slik at det blir enkelt å finne tilbake til sikkerhetskopien senere. (Beholder du filnavnet som systemet foreslår finner du dette igjen under Fil – Sikkerhetskopiering – Innstilinger.)
10. Dersom du ønsker å passordbeskytte sikkerhetskopien, merk av for Beskytt sikkerhetskopien med passord og legg inn ønsket passord.
11. Klikk Neste.
12. Sikkerhetskopiering vil nå utføres. Sikkerhetskopiering kan ta lang tid ved store datamengder.  
13. Ved melding om at sikkerhetskopieringen er fullført, klikk Fullfør.

Du har nå tatt en sikkerhetskopi av flere firmadatabaser og kan sende denne videre til din regnskapsfører.

Merk! Dersom regnskapsføreren din skal jobbe videre med dataene dine for deretter å returnere de til deg i en ny sikkerhetskopi, kan du ikke jobbe i firmadatabasen(e) mens regnskapsføreren har og oppdaterer disse. Alle endringene du har gjort i perioden regnskapsføreren har jobbet med basene(e) på sin maskin, vil bli borte ved tilbakeføring av sikkerhetskopi fra regnskapsføreren.