Import av Nelfo

[#1]

Medlemmer av Norges Elektroentreprenør Forbund (NELFO) kan importere standardiserte produkter og tilhørende rabatter. I Mamut har du en egen NELFO-import du kan benytte for dette. Per i dag støtter Mamut formatet 1.0 (1.1).

Både produkt- og rabattdisketter får du fra dine leverandører. Importen av produkter og rabatter kan gjøres samtidig eller hver for seg. Det er vanlig at du kun importerer produkter en gang, mens rabattene importeres opptil flere ganger. Produktdisketten inneholder leverandørens komplette varesortiment med en rabattkode. Denne rabattkoden kobles opp mot de rabattene du importerer med rabattdisketten.

Import av produkter og rabatter
Før du kan importere produkter og rabatter må leverandøren være registrert i Kontaktregisteret. Dersom den eller de leverandørene du benytter ikke ligger i Kontaktregisteret, må du selv opprette disse.

Import av produkt- og rabattdisketter gjøres i menyvalget Fil - Import - Produkt - NELFO. Husk å ta en sikkerhetskopi før du starter importen slik at du enkelt kan lese tilbake denne dersom du ønsker det.

1. Start importen ved å velge Fil - Import - Produkt - Nelfo.
2. Listen over leverandører vises på skjermen. Marker leverandøren som du skal importere produkter og rabatter fra. Klikk deretter OK.
3. Du har muligheten til å importere fra både diskett og fil (Annet). Dersom du velger "Annet" må du spesifisere hvor filen ligger. Dette gjøres ved å klikke på knappen Ny.
4. For å importere rabattinformasjon henviser du til hvor filen ligger nederst i vinduet. Dersom du velger "Annet" må du spesifisere hvor filen ligger. Dette gjøres ved å klikke knappen med tre prikker som du finner til høyre for feltet.
5. Sett de innstillingene du ønsker for grunnlag for innkjøpspris, kostnad og avanse, og sett ellers andre innstillinger du ønsker i vinduet.
6. Når du har spesifisert hvor filene for produkt- og rabattinformasjon ligger, og har satt ønskede innstillinger, klikker du OK. Innlesningen av filene starter.
7. Du får så opp vinduet Avanse på produktgruppe. Her kan du legge inn avansen i % på de forskjellige gruppene slik at du får den salgsprisen du skal operere med mot dine kunder. Klikk Lukk, og vinduet Innleste produkter vises.
8. "Innlest pris" er innkjøpsprisen uten rabatt, dvs. listepris hos leverandør. "Rabatt" er den rabattsatsen du får hos leverandøren. "Innkjøpspris" er innlest pris inkludert rabatt. "Salgsprisen" er foreløpig lik "Innkjøpspris".
9. Dersom informasjonen i vinduet er korrekt, klikker du Start import øverst til venstre i vinduet.
   Merk at importen kan ta lang tid ved import av mange produkter.
10. Klikk OK på meldingen om at importen er fullført.

Produktene er nå lagt inn i Produktregisteret i Mamut, sammen med innkjøpsprisen og utsalgsprisen i prislinjen/priskalkulatoren. Både innkjøpspris og utsalgspris på en varegruppe kan enkelt endres i Mamut ved å bruke funksjonen for prisjustering. Denne finner du ved å velge menyen Vis - Produkt - Global prisjustering.