Import av bilag fra Huldt & Lillevik

[#1]

I Mamut har du mulighet til å importere lønnsbilag fra Huldt & Lillevik. Dette gjøres via Mamut Import/Eksport.

Før du kan importere, må du eksportere ut synkroniseringsfiler fra Huldt & Lillevik.

Det gjør du slik:

1. Velg Fil - Eksporter - Kartotek.
2. Velg hva du ønsker å eksportere ut. Du må her velge både Konti, Avdeling og Prosjekt.
3. Angi katalog for eksport av filene.
4. Klikk Ok for å lagre filene.

Når du har gjort det, vil du ha fått ut 3 filer fra Huldt & Lillevik. Filen med konti heter KONTXXXX.HWX, filen med avdelinger heter AVDEXXXX.HWX og filen med prosjekt heter PROSXXXX.HWX. XXXX er nummeret på databasen fra Huldt & Lillevik. Det er viktig at ikke filnavnet på disse blir endret, men at de beholder samme navn som Huldt & Lillevik gir dem.

1. Velg Fil - Import - Import/Eksport - Bilag fra Huldt & Lillevik.
2. Klikk på knappen Synkroniser.
3. Velg korrekt database øverst i vinduet.
4. Angi hvor synkroniseringsfilen for kontonummer ligger.(Filen KONTXXXX.HWX)
5. Koble kontoene mot hverandre ved å klikke på knappen Koble.
6. Gjør det samme både med Avdeling og Prosjekt også, ved å velge fanekortene øverst i vinduet. Angi der også hvor synkroniseringsfilen ligger.
7. Fullfør veiviseren

Når du har satt opp synkroniseringen, kan du importere bilagene inn i Mamut. Filen eksporteres ut fra Huldt & Lillevik, og har filnavn UTXXXTRS.HLT, der XXX er firmanummeret. Filen importeres slik i Mamut:

1. Velg Fil - Import - Import/Eksport - Bilag fra Huldt & Lillevik.