Innstillinger for Factoring

[#1]

Dersom du har valgt å la et Factoringbyrå følge opp kundefordringene dine må du spesifisere factoringformat og sette innstillinger for factoring i programmet.

Slik går du frem:

1. Velg Vis og klikk Innstillinger.
2. Klikk knappen Regnskap.
3. Velg fanekortet Reskontro.
4. Merk av for Bedriften eksporterer fakturaer til factoringbyrå.
5. Klikk Innstillinger og sett ønskede innstillinger.

Følgende innstillinger kan settes:

• Filformat for eksport av factoringfil: Her velger du formatet du ønsker å bruke.
• Bankkontonr.: Her kan du velge kontonummer, evt. opprette en ny konto.
• Flytt kundefordringer automatisk til factoringselskapet: Merkes av dersom du ønsker å lukke postene på kunden i reskontro når fordringene overføres til Factoringselskapet. Postene vil da overføres til åpne poster på Factoringselskapet. For å kunne overføre åpne poster må Factoringselskapet være registrert som en kunde i kontaktregisteret.
  MERK: Innstillingen har ikke tilbakevirkende kraft på eksisterende poster.
• Eksporter kreditnotaer: Merkes av for å kunne overføre kreditnotaer som ikke er linket mot fakturaer som kan sendes til factoring.
• Fakturatekst: Her skrives inn ønsket fast tekst som vil komme med på alle fakturaer som sendes til factoring.
• Gjenopprett fil fra filarkiv: Knappen brukes dersom du ønsker å gjenopprette en tidligere factoringfil. For å gjenopprette må du vise til filen og klikke Eksport.

Informasjon om factoringselskapet
Informasjonen som skal registreres får du av factoringselskapet ditt.

• Navn på factoring selskap: Her legger du inn navnet på factoring selskapet du bruker.
• Vårt kundenummer hos factoringselskapet: Kundenummeret ditt hos factoring selskapet du bruker legges inn her. Merk at kundenummeret må legges inn for å kunne benytte visse KID-formater og factoringformater.
• Kontaktperson: Her legger du inn navnet på kontaktpersonen som dine kunder skal forholde seg til i Factoringselskapet.
• Avtalenummer: Avtalenummeret for din avtale med factoringselskapet registreres her.
• Vår kontaktperson: Her legger du in er kontaktperson.  
• Katalog for eksport fil: Her bestemmer du katalogen du ønsker å eksportere factoring filer til.
• Epost: Her legges e-mail-adressen til factoringselskapet inn. E-mail-adressen vil da automatisk fylles ut i e-mailen ved generering av factoringfiler.
• Rediger e-postmaler for Factoring: Ved å klikke Factoring vil du få opp en e-mail mal som du kan redigere og tilpasse ditt firma.
• Notat: Notatfeltet brukes til egne notater vedrørende factoringselskapet. Notatene vil ikke vises på utskrifter.