Innstillinger for påminnelsesstatus

[#1]

I Innstillinger for betalingspåminnelse kan du i nederste del av vinduet se påminnelsesstatusene basert på antall påminnelser du har valgt å ha før inkassovarsel. Du kan sette innstillinger for hver enkelt påminnelsesstatus ved å klikke Rediger.

Slik går du frem:

1.      Velg Vis og klikk Innstillinger.

2.      Klikk Regnskap.

3.      Velg fanekortet Reskontro.

4.      Merk av Bedriften sender betalingspåminnelser til sine kunder.

5.      Klikk Innstillinger.

6.      Marker ønsket påminnelse og klikk Rediger.

Sett ønskede innstillinger:

Antall dager fra forfall før varsel: Her velger du hvor mange dager det skal gå fra en fordring har forfalt til du skal kunne generere betalingspåminnelse.

Antall dager betalingsfrist: Her bestemmer du hvor mange dager kunden skal få på seg til å betale betalingspåminnelsen.

Kunden skal markeres med kredittstopp: Dersom du ønsker at kunden ikke skal kunne faktureres mer før utestående er innbetalt merkes av her.

Påminnelsesgruppe

I fanekortet Påminnelsesgruppe kan du opprette nye og redigere eksisterende påminnelsesgrupper. Ved hjelp av påminnelsesgrupper kan du enkelt vedlikeholde kunderegisteret med f.eks. endringer av påminnelsesgebyr. Endringer av påminnelsesgruppe tar automatisk effekt på alle kunder som er tilknyttet gruppen og du slipper dermed å måtte endre gebyr manuelt på alle kunder som skal ha betalingspåminnelser.

Nasjonale/Internasjonale påminnelser

Innstillingene for nasjonale/internasjonale påminnelser er nesten like, den eneste forskjellen er at innstillingene for nasjonale påminnelser kun gjelder for norske kunder, mens innstillingene for internasjonale påminnelser gjelder for utenlandske kunder.

Sett ønskede innstillinger: 

Beskrivelse: Her kan du skrive inn teksten du vil skal vises på selve påminnelsen til kunden. Eks. 1. gangs påminnelse eller 1. gangs purring.

Utskriftsformular: Her velger du om utskriftsformularet skal være med eller uten giro.

Rediger e-mail maler for: Ved å klikke Nasjonale kunder vil du få opp en e-mail mal som du kan redigere og tilpasse ditt firma. I fanekortet Internasjonale påminnelser kan du klikke Internasjonale kunder og tilpasse e-mail malen for utenlandske kunder.

Fast tekst: Fast tekst som skrives inn i dette feltet vil komme med på alle betalingspåminnelser med denne status.