Jeg får ikke godkjent bankavstemmingen

[#1]

Dersom du opplever problemer med bankavstemmingen, som at utgående saldo blir feil, eller at du ikke får godkjent bankavstemmingen, er det viktig å vite hvordan bankavstemming fungerer i Mamut.

Avstemt beløp er summen av postene du har valgt i den aktuelle bankavstemmingen.

Ikke avstemt beløp er saldoen du mangler for å få godkjent bankavstemmingen. For å få godkjent bankavstemmingen må "ikke avstemt beløp" stå til 0. Det er utgående saldo på forrige kontoutskrift, pluss avstemt beløp som skal bli denne kontoutskriftens utgående saldo.

For å få bankavstemmingen til å gå i 0, er du avhengig av at alle transaksjoner som er gjort på kontoen er lagt inn i programmet, eventuelt lagt inn som en inngående saldo. Det som er lagt inn av poster på selve bankavstemmingen vil legge seg som "avstemt beløp". Dersom det er første bankavstemming på denne kontoen, må "avstemt beløp" være det samme som det du skriver inn på inngående saldo. Får du ikke tallene til å stemme, er det fordi du ikke har ført alle bankbilagene i programmet, i forhold til hva som er på kontoutskriften, eller at du ikke har hentet opp alle bilagene i selve bankavstemmingen.

Inngående saldobilag som er automatisk generert av programmet, vil ikke komme med i listen over bilag. Årsaken er at bankavstemmingen tar med alle poster fra alle år tilbake i tid. Summen av disse postene utgjør også inngående saldo på de enkelte årene. Det betyr at dersom du merker av for alle poster ført mot den aktuelle kontoen før for eksempel 01.01.2018, skal du få riktig saldo i bankavstemmingen pr. 01.01.2018.

Når du godkjenner bankavstemmingen vil utgående saldo bli overført som inngående saldo til neste bankavstemming. Dette vil du kunne se i feltet "Utgående saldo" på høyre side i bankavstemmingen.