MAGNET_EDAG-108 ved bytte av virksomhetsnummer på ansatt

[#1]

Når man får MAGNET_EDAG-108 på tilbakemeldingen fra Altinn, kan dette skyldes at man nylig har byttet virksomhetsnummer på den ansatte (F.eks. avdeling internt på ansattes arbeidsforhold).

Om du har ansatte som skal bytte virksomhetsnummer, så skal du gjøre følgende:

1. Sett sluttdato på den ansatte siste måneden ansatte jobber på det gamle virksomhetsnummeret, og send A-melding for den måneden på nytt.
2. Siden gammelt og nytt ansattkort ikke skal innrapporteres på samme rapporteringsmåned, trenger man ikke gjøre flere endringer på det gamle ansattkortet.
3. Gammelt ansattkort kan settes inaktiv, da vil kun det nye ansattkortet være tilgjengelig i ansattlisten ved lønnsregistrering.
4. Opprett nytt ansattkort for den ansatte med ny startdato (tidligst påfølgende måned etter måned for sluttdato på det gamle kortet) og nytt virksomhetsnummer.
5. Her er et eksempel på hvordan startdato og sluttdato kan se ut på gammelt og nytt ansattkort ved bytte av virksomhetsnummer:
   Eksempel: Ansattkort med gammelt virksomhetsnummer : sluttet dato 31.07.201X
   Ansattkort med nytt virksomhetsnummer: startet dato: 01.08.201X
6. Opptjent lønn på det nye virksomhetsnummeret skal kun registreres på det nye ansattkortet.
   MERK: Om lønnen ble kjørt på gammelt ansattkort, må den reverseres og kjøres på nytt mot det nye ansattkortet.
7. Send A-melding for den måneden.

NB! Om du fremdeles får Magnet_EDAG-108, så kan det komme av følgende 2 årsaker:

Årsak 1: Du brukte ved en feil samme ansattkort og la inn ny startdato og virksomhetsnummer. Ny lønn ble registrert på ansattkortet og fører til feil. Ansattkortet kan se korrekt ut med virksomhetsnummer, men lønnslinjer er dessverre oppført på feil virksomhetsnummer i systemet.

Løsning:  

1. Legg inn det forrige virksomhetsnummeret og opprinnelig startdato på ansattkortet, samt korrekt sluttdato (dato for når den ansatte sluttet på virksomhetsnummeret/avdelingen).
2. Lønnskjøringen som skal innrapporteres på nytt virksomhetsnummer må reverseres.
3. Når det er gjort må det opprettes et nytt ansattkort med ny startdato på det nye virksomhetsnummeret.
4. Registrer lønnen mot det nye ansattkortet.
5. Ta deretter kontakt med Mamut support (support@mamut.com) for videre bistand. Det er kanskje behov for å sende inn en backup til test. Support vil gi beskrivelse for hvordan man gjør dette.
   

Årsak 2: Du opprettet ansattkort for en nyansatt, men glemte å legge inn virksomhetsnummer og lønn er registrert.

Løsning:

1. Legg inn korrekt virksomhetsnummer på ansattkortet.
2. Ta deretter kontakt med Mamut support (support@mamut.com) for videre bistand. Det er kanskje behov for å sende inn en backup til test. Support vil gi beskrivelse for hvordan man gjør dette.