Har du behov for oppdatering innenfor personalområdet i høst? Det er mange nye regelendringer, programmet på Personalforum er meget tidsaktuelt og våre dyktige jurister gjør stoffet interessant og lett fordøyelig :-). Du kan enten delta hos oss på Skøyen i Oslo, eller via online sendinger.   På Personalforum møter du våre engasjerte og erfarne jurister, som ser på hvilke problemstillinger som dukker opp i praksis på arbeidsplassen. Vi gir deg råd om riktig håndtering av de utfordringer og spørsmål som dukker opp.   Noen av de aktuelle temaene i høst er:   Endring i reglene for pleiepenger og foreldrepenger Praksisendringer for rapportering av fravær i A-melding Få svar på ofte stilte spørsmål om nye sykepengeregler Les mer om programmet her >>    Vi er på Skøyen i Oslo: 25. september 10. oktober    Du kan delta via online sendinger: 23. Oktober 06. November 20. November 04. Desember 18. Desember   Visma Software har vurdert kurset til å gi timer til etterutdanning. For regnskapsførere: 6 timer Rettslære, 1 time Skatt/avgift For revisorer: 6 timer Annet, 1 time Skatterett ... View more

  Har du behov for oppdatering innenfor personalområdet i høst? Det er mange nye regelendringer, programmet på Personalforum er meget tidsaktuelt og våre dyktige jurister gjør stoffet interessant og lett fordøyelig :-). Du kan enten delta hos oss på Skøyen i Oslo, eller via online sendinger.   På Personalforum møter du våre engasjerte og erfarne jurister, som ser på hvilke problemstillinger som dukker opp i praksis på arbeidsplassen. Vi gir deg råd om riktig håndtering av de utfordringer og spørsmål som dukker opp.   Noen av de aktuelle temaene i høst er:   Endring i reglene for pleiepenger og foreldrepenger Praksisendringer for rapportering av fravær i A-melding Få svar på ofte stilte spørsmål om nye sykepengeregler Les mer om programmet her >>    Vi er på Skøyen i Oslo: 25. september 10. oktober    Du kan delta via online sendinger: 23. Oktober 06. November 20. November 04. Desember 18. Desember   Visma Software har vurdert kurset til å gi timer til etterutdanning. For regnskapsførere: 6 timer Rettslære, 1 time Skatt/avgift For revisorer: 6 timer Annet, 1 time Skatterett ... View more

  Har du behov for oppdatering innenfor personalområdet i høst? Det er mange nye regelendringer, programmet på Personalforum er meget tidsaktuelt og våre dyktige jurister gjør stoffet interessant og lett fordøyelig :-). Du kan enten delta hos oss på Skøyen i Oslo, eller via online sendinger.   På Personalforum møter du våre engasjerte og erfarne jurister, som ser på hvilke problemstillinger som dukker opp i praksis på arbeidsplassen. Vi gir deg råd om riktig håndtering av de utfordringer og spørsmål som dukker opp.         Noen av de aktuelle temaene i høst er:   Endring i reglene for pleiepenger og foreldrepenger Praksisendringer for rapportering av fravær i A-melding Få svar på ofte stilte spørsmål om nye sykepengeregler Les mer om programmet her >>    Online sendinger: 06. November 20. November 04. Desember 18. Desember   Visma Software har vurdert kurset til å gi timer til etterutdanning. For regnskapsførere: 6 timer Rettslære, 1 time Skatt/avgift For revisorer: 6 timer Annet, 1 time Skatterett ... View more

  Vi er glade for at du som regnskapsfører er med på laget vårt i Visma eAccounting-verden. Vi har en helt unik totalpakke som ditt byrå og dine kunder kan ta del i. Det er mange forskjellige tjenester og moduler man trenger å bli kjent med.  For å lykkes med dette har vi delt inn denne reisen i ulike steg. Hvert steg representerer hvor langt du har kommet. Her tar vi deg gjennom alle stegene du må gjennom fra oppstart med kunde til daglig arbeid, og eventuelt oppsigelse og tilgang videre for din klient. Samtidig vil du få noen tips og triks på veien slik at du kan jobbe enda smartere og mer effektivt med Visma eAccounting.     La oss starte. Velg og klikk på ditt steg nedenfor:    Visma Byrå er nettbasert kundeadministrasjon. Her kan du holde oversikten over hva du skal gjøre og når du skal gjøre det. Byrå er kjernen i ditt regnskapsbyrå. Steg 1 - Kom i gang med Visma Byrå   Fra Visma Byrå aktiverer du nye kunder til Visma eAccounting, eller godkjenner og starter et samarbeid med en ny kunde som har Visma eAccounting.  Steg 2 - Hvordan legge opp samarbeid med kunden   Før du går i gang med det daglige arbeider er det nyttig med en god start. Her får du tips til å sette opp innstillinger og rutiner du og klienten din bør tenke på når dere starter opp.  Steg 3 - Hvordan komme i gang med en ny Visma eAccounting kunde   For å få mest ut av Visma eAccounting så er det lurt å sette seg inn i hvilke automatiske prosesser dere kan sette opp, og hvilken nytte dette vil ha for dere i hverdagen.  Steg 4 - Automatikk og andre tjenester/moduler   Det meste av arbeidet er rutinepreget, men av og til trenger man litt hjelp for å lære de litt mer spesielle føringene eller bare rett og slett hvordan man korriger bilag. Hvordan jobber du egentlig mest effektivt med klienten din? Steg 5 - Daglig arbeid i systemet   Mange andre regnskapsbyråer har stilt oss mange gode spørsmål rundt Visma eAccounting. Her har vi samlet litt tips og triks og diverse andre nyttige artikler som er relevante for regnskapsførere. Visma eAccounting er kontinuerlig i utvikling, derfor er det viktig at man holder seg oppdatert på funksjonalitet og nyheter i programmet. Steg 6 - Ofte stilte spørsmål fra regnskapsbyrå   Ønsker du å lære mer om Visma Byrå? Her har vi en introduksjonsvideo på ca 32 minutter som tar deg gjennom hvordan du kommer igang med nye kunder. Gå videre til steg 1 → ... View more

Vi tilbyr kurs i Visma eAccounting både for deg som regnskapsfører og for dine kunder. Skal din kunde gjøre en del selv kan det være nyttig med et kurs. På linken under ser du hvilke kurs vi tilbyr:   Visma eAccounting-kurs   Det er viktig at dere blir enig om konkret hvem som skal gjøre hva i regnskapet. Dersom dere skal dele litt på oppgavene er det viktig at kunden får en forståelse av programmet og blir godt kjent. Da kan kunden gjerne bestille en gratis kom igang-time med konsulent hos oss for å få en standard gjennomgang: Kom igang-hjelp   Her har vi samlet noen tips og triks til deg som Byrå-bruker.  Les gjennom og se om det er noen nyttige tips du kan lære: Visma Byrå - Tips & triks   Her har du en liste med litt små Tips & Triks som kan hjelpe deg å bli litt mer effektiv ved bruk av systemene: Nyttige tips   Dersom kunden din skal slutte med Visma eAccounting så oppbevarer vi selvsagt regnskapsdata etter gjeldende lover og forskrifter. Kunden din får automatisk lesetilgang i Visma eAccounting-variantene ved oppsigelse.    Hvordan si opp Visma Byrå Periode & År Hvordan si opp Visma eAccounting på dine kunder Oppsigelse Visma eAccounting Sikkerhet i Visma Byrå Deaktivere samarbeid Lisensavtale for Visma eAccounting   Vi har nå lansert muligheten for revisortilgang i Visma eAccounting. Tilgangen gir lesetilgang til regnskapet for for eksempel revisor. Les mer om hvordan du oppretter dette her .   ⟵ Tilbake til steg 5     Tilbake til forsiden ↺   ... View more

Smart samarbeid Selv om vi tilrettelegger for at det skal være enkelt å føre regnskap selv i Visma eAccounting, så vil de fleste kunder ha profesjonell hjelp fra en regnskapsfører i mindre eller større grad. Vårt mål er da å hjelpe deg og dine klienter med å lykkes sammen! Jobb sømløst i samme løsning En av de største fordelene med Visma eAccounting er at du kan jobbe sammen med klienten din i programmet. Din klient kan sende dokumenter direkte til Visma eAccounting, slik at dere slipper å motta fakturakopier og kvitteringer på forskjellige måter utenfor regnskapet. Du sparer også tid på rapportering til kunden, for kunden kan ha full oversikt selv i Visma eAccounting eller for eksempel Visma Økonomioversikt. Det er tilrettelagt for at samarbeidet mellom deg og din klient skal være så effektivt som mulig.   Flere funksjoner i Visma eAccounting gjør at dere kan jobbe smidigere sammen enn tidligere: Oversikt over historikk - Ha full kontroll på hvem som har gjort hva Godkjenning av fakturaer - Du som regnskapsfører kan registrere regningen i programmet og klienten din kan godkjenne i mobilappen. Eller at klienten fører det de klarer, og du godkjenner og bokfører Kommentarer og meldinger - Hold dialogen inne i programmet for bedre oversikt. Du kan sende meldinger direkte til klienten sin app og kommunisere effektivt Bokføringsmaler - Lag bokføringsmaler som din klient kan bruke om de ønsker å gjøre en del av bilagsføringen selv Vi anbefaler varianten Visma eAccounting Smart som er den versjonen som gir dere full tilgang begge to og har alt av integrasjoner og effektivitets muligheter. Sammenlign de ulike variantene her       Daglig arbeid Fordel oppgaver etter ønske og behov Lag gode rutiner for samarbeidet og bli enige om hvem som gjør hva. Som oftest vil det være hensiktsmessig å la klienten ta del i en del av punchearbeidet, så du kan bruke tid på de mer avanserte tingene pluss rådgivning. Finn ut sammen med din klient hva som vil fungere best for deres samarbeid. Hvor mye klienten gjør selv kan variere mye fra kunde til kunde og kan også endre seg gradvis. Om kunde har liten erfaring med regnskapsføring fra tidligere, kan det være lurt å starte helt enkelt. La de starte med fakturering og kanskje noen enkle bilag - før du etterhvert slipper de til mer og mer når dere begge føler dere trygge på det. Om klienten ønsker å ta hele regnskapet selv kan også du som regnskapsføreren fungere som en rådgiver. Du som regnskapsfører trenger ikke lengre være“bilagspuncher” . Men du vil sitte på mye kompetanse og med god innsikt i tallene slik at du kan rådføre klienten til en sunn drift.   Noen ganger kan man komme borti situasjoner som man ikke er kjent med, prosesser i programmet man sjelden gjør osv. For eksempel  korrigering av bilag, periodisering mm.  Her har vi laget en liten oversikt over noen av oppgavene:   H vordan registrere opparbeidede timer som ikke er fakturert? Manuell reskontroføring - bokføre faktura manuelt Salg Kasse og bank Regnskap Innstillinger Årsavslutning Årsavslutning med bankintegrasjon Differanse mellom reskontro og Ubetalte fakturaer Periodisering   ⟵ Tilbake til steg 4 Tilbake til forside ↺ Gå videre til steg 6 → ... View more

I dette steget anbefaler vi at du informerer dine kunder om mulighetene som ligger i å ta i bruk bankintegrasjon, elektronisk fakturering (EHF), scanner-app, Visma eAccounting-app mm.   Med bankintegrasjon sparer du masse tid på behandling av både inngående og utgående banktransaksjoner. Alle banktransaksjoner kommer ut og inn hver dag under Kasse og Bank. Her blir også en del bilag automatisk avstemt og bokført. Samt at du kun trenger å legge opp leverandørfakturaer i Visma eAccounting, og godkjenne disse for utbetaling i nettbanken.   Bankintegrasjon Aktiver bankintegrasjon i Visma eAccounting Oppsett i DNB nettbank MERK: Dersom man oppretter bankintegrasjon på en annen konto enn 1920, som er standard, må man også huske å sette den nye kontoen som primærkonto.     Vi jobber med å støtte alle banker for bankintegrasjon. Vi støtter per i dag veldig mange, men ikke alle. Sjekk her  om din bank kan integreres. Har du en bank vi ikke har støtte for i dag, så har vi muligheten for manuell import av kontoutdrag. Dette et godt alternativ til bankintegrasjon som forenkler føringen av banktransaksjoner.   Manuell import av kontoutdrag   Import av kontoutskrift i Visma eAccounting   Det er mange fordeler med å både sende og motta faktura elektronisk. Du sparer tid og sannsynligheten for at dine kunders kunder betaler på forfall er større ved sending av elektronisk faktura. At du får alt på ett sted, og ikke minst at det er rett i regnskapssystemet, er bare én av mange fordeler. De fleste faktura og leverandøropplysninger blir også automatisk opprettet.    Elektronisk fakturering (EHF/Autoinvoice) Hvorfor skal du ta i bruk eFaktura? Hvordan sende og motta elektronisk faktura (EHF, eFaktura og Vipps) Send eFaktura/ Vipps Regning til privatpersoner Slik blir en elektronisk faktura sendt til bedrift eller privatperson:   Slik blir en elektronisk faktura mottatt:     Visma AutoCollect + Visma eAccounting Kom i gang med Visma AutoCollect,  de håndterer fakturaflyten med purring og inkasso dersom innbetaling uteblir. Du eller kunden velger selv hvilke fakturaer som sendes til oppfølging.   Du og kunden vil ha full oversikt over status på fakturaer i Visma AutoCollect, da tjenesten snakker med Visma eAccounting. Det vil si at innbetalinger og endringer på faktura automatisk fanges opp.   Oppsett og bruk av Visma AutoCollect er gratis. Det vil bli lagt på purregebyr, salær og renter på faktura som igjen blir betalt av fakturamottaker og går til oss.   Visma AutoCollect (Auomatisk purring og inkasso)   Utvidelser Tilbud og ordre Sender din kunde ut tilbud og/eller ordre så kan denne modulen gjøre det raskere og enklere å sende ut og holde styr på ordre/tilbud som er sendt ut og hva som skal faktureres osv:  Tilbud og Ordre   Lønnsslipp Har din kunde kun enkle behov for å sende lønnsslipper og ønsker å ha alt på et sted så kan denne modulen være rask og effektiv. Dette er et lite lønnssystem uten kompliserte prosesser eller mye ekstra man ofte ikke har behov for.    Skatt og arbeidsgiveravgift beregnes automatisk, og regnskapet oppdateres etter en lønnskjøring. Systemet er også koblet opp til Altinn for innsending av a-melding. Du vil i tillegg bli påminnet om viktige datoer du må forholde deg til som arbeidsgiver.       Etter at du har gjennomført en lønnskjøring kan du enten skrive ut lønnslippene eller sende  dis se elektronisk. De ansatte mottar og kan se sine lønnsslipper på vår gratis app  Visma Employee .  Mindre papirer å forholde seg til.   Sjekk om behovet til kunden dekkes før dere tar dette i bruk:  Aktivere Visma eAccounting Lønnsslipp Innstillinger for Lønnsslipp Passer Visma eAccounting Lønnslipp for deg Innstillinger i Altinn for Visma eAccounting Lønnslipp Lønnsarter i Visma eAccounting Lønnslipp   Dersom Lønnsslipp er for lite for kunden, så har vi andre større alternativer for mer avansert lønn. Visma.Net Payroll hjelper til med å automatisere lønnsprosessen. Spar tid ved å fordele arbeidsoppgavene mellom ansatt, leder og lønningsansvarlig.  Les mer her .   Timeregistrering  Visma eAccounting Time er en tilleggsmodul som passer for de kundene som selger tjenester. I modulen registrerer du timer og utlegg og oppretter fakturagrunnlag som oversendes til fakturautkast i Visma eAccounting. I dag får man ikke overført timene til lønnsmodulen. Trenger man timeregistrering ifht. lønn har vi programmet Visma.net Payroll, les mer her   Les mer om tilleggsmodulen Visma eAccounting Time her   Økonomioversikt Hvis kunden din ikke har tilgang til Visma eAccounting, men ønsker å følge den økonomiske utviklingen i firmaet sitt, kan du ta i bruk Økonomioversikt. Her får du grafisk dashbord, budsjett, nøkkeltall og dokumentsenter. Man får en full oversikt over den økonomiske situasjon og er bedre rustet til å ta gode beslutninger. Du som regnskapsfører har også muligheten til å tilby en gratis versjon av denne modulen til dine kunder.   Ved å tilby kundene nøkkeltall i lomma med tips og kommentarer fra dere vil dere gi kunden mer verdi, bedre engasjement og skape interesse rundt økonomien i bedriften sin. Les mer om fullversjonen her Slik aktiverer du Visma Økonomioversikt på dine kunder Slik aktiverer du Visma Økonomioversikt Starter   Periode og År Norges råeste system for avstemming- og årsoppgjør. Jobb i sanntid, unngå sesongtoppene. Nettbasert årsoppgjørssystem for profesjonelle, gjør deg bedre rustet til høysesong. Ler mer her Slik aktiverer du Visma Byrå Periode & År   Mobilapplikasjoner Dersom kundene dine er mye ute på farten så kan flere av våre apper være nyttige. Da kan kunden selv skanne eller ta bilde av kvitteringer og sende rett til Visma eAccounting, fakturere fra mobilen, ha oversikt over kunder og produkter eller godkjenne leverandørfakturaer ute på farten. Visma eAccounting og regnskapet rett i lomma og tilgjengelig hele tiden. Visma Scanner og bildevedlegg/kvitteringer Slik aktiverer du Visma Scanner bruker Visma eAccounting App   Andre integrasjoner (3.part) Det er en rekke systemer til ulike formål og for ulike bransjer som kan integreres med Visma eAccounting. Sjekk ut om dette er noe som din kunde allerede bruker og som kan kobles sammen, eller om en slik integrasjon kan gi din kunde merverdi.    Hvilke integrasjonsmuligheter har man med Visma eAccounting? Integrasjoner Aktivering av tredjepartsintegrasjon mot Visma eAccounting (API)   Tips ved integrasjoner: Man bør ikke aktivere integrasjoner med 3.parts systemer mot samme konto som det man har bankintegrasjon på. Opprett da en egen 19xx konto hvis du ønsker at det skal importeres banktransaksjoner fra integrasjonen.     ⟵ Tilbake til steg 3 Tilbake til forside ↺   Gå videre til steg 5 → ... View more

Her har vi samlet nyttige guider og Tips & Triks som hjelper deg med å sette korrekte innstillinger i Visma eAccounting før dere starter med automatikken og den daglige bruken.   For å komme i gang med en ny kunde i Visma eAccounting trenger du blant annet saldobalanse, kunde- og leverandørreskontro (åpne poster), bankutskrifter m.m.   For å ha et best mulig samarbeid er dere viktig at dere avklarer blant annet følgende:  Hvilke krav har du til kundene dine? Innlevering av bilag og frister etc. Ny bruker av Visma eAccounting, hvilken versjon passer best? Kunden har brukt Visma eAccounting tidligere? Se her  for hvordan komme i gang med fullt regnskap.   Her finner du et eksempel på en sjekkliste før oppstart med Visma eAccounting for nye klienter (Se vedlegg  Sjekkliste AO-EA.pdf nederst i artikkelen) . Denne kan være nyttig for å planlegge sammen med kunden for hvordan dere skal komme i gang og bruke Visma eAccounting.   Skal kunden din bytte fra et annet fakturaprogram til Visma eAccounting Faktura? Se her for hvordan du kan importere kunder fra excel og endre fakturanummerserie til å fortsette fra siste faktura: Overgang fra et annet fakturaprogram til Visma eAccounting Faktura   For å utnytte Visma eAccounting fullt ut er det fordelaktig og samarbeide med din kunde. Her vil du få en gjennomgang av hvordan du endrer program variant fra Visma eAccounting Klient til for eksempel Visma eAccounting Smart: Hvordan oppgradere fra Visma eAccounting Klient til Visma eAccounting Smart?   Har kunden din bare fakturert i Visma eAccounting, og skal gå over til å føre komplett regnskap, er det et par ting du bør tenke på. Disse guidene gir en oversikt over hva du må tenke på når du skal gjøre endringen:  Hvordan endre fra Visma eAccounting Faktura til Visma eAccounting med regnskap (fullversjon)   Oppstart av Visma eAccounting klient med ufullstendig historisk data Nullstille Visma eAccounting   Her kan du se hvordan man setter opp en helt ny Visma eAccounting-database:  Overgang fra et annet økonomiprogram til Visma eAccounting     Når man har fått satt opp en database, eller korrigert eksisterende database, kan man starte arbeidet med å importere kunder, leverandører og produkter, hvis dette finnes fra tidligere.     Import av register Hvordan importere registre til Visma eAccounting? (Kunder, leverandører og produkter) Hvordan eksportere og importere kontoplan Oppdatere registre - masseoppdatering   Etter man har importert data kan man starte arbeidet med å legge inn inngående saldo, hvis denne er klar fra tidligere system. Er den ikke det kan man fint starte å bruke programmet og legge den inn senere Inngående Balanse og Saldobalanse i Visma eAccounting   For å kunne sende inn mva-melding og a-melding fra Visma eAccounting trenger du å sette opp integrasjon med Altinn. Det er en enkel prosess som vi har beskrevet nedenfor Oppsett for passord på sms fra Altinn Sende mva-melding til Altinn   Tips:  Fakturanummerserien må settes før første faktura opprettes. Serien kan dessverre ikke endres etter at første faktura er bokført.     ⟵ Tilbake til steg 2 Tilbake til forside ↺   Gå videre til steg 4 → ... View more

Det unike med Visma eAccounting og Visma Byrå er samhandlingen mellom regnskapsfører og kunde. Det er noen valg som må tas for at du og din kunde skal få den beste løsningen for dere. Alle er forskjellige og ønsker å jobbe på ulike måter. I dette steget forklarer vi hvordan man kan legge opp samarbeid i Visma Byrå og Visma Online, tildeling av lisens til kunden og administrasjon av kunder og brukere.   For å komme i gang med nye kunder som ikke har Visma eAccounting fra før av er det via Visma Byrå du setter opp dette. Slik kommer du i gang med nye kunder i Visma Byrå   Inngår du en avtale med en ny kunde som allerede har Visma eAccounting fra før kan du knytte din Visma Byrå løsning sammen med den eksisterende Visma eAccounting-databasen til kunden. Når du aktiverer samarbeidet vil kunden din motta en mail med informasjon om at ditt byrå ønsker å knytte seg til Visma eAccounting. Kunden klikker på linken i mailen og aksepterer samarbeidet. Du vil få et varsel på mail når kunden har gjort dette og vips, har du mulighet til å føre og jobbe i kundens database. Slik inviterer du kunder med Visma eAccounting til samarbeid i Visma Byrå Når du skal sette opp en ny kunde med Visma eAccounting er det viktig at du og kunden blir enige om hva dere trenger og hva dere skal gjøre i programmet. Ut i fra dette kan dere velge den løsningen som passer best etter deres behov. Vi har fem ulike varianter av Visma eAccounting. Alle versjonene har ulik funksjonalitet, sammenlign versjonene her . Uansett hva dere velger vil du som regnskapsfører jobbe i den versjonen med full funksjonalitet, Visma eAccounting for regnskapsfører (Pro).  For å ta riktig valg kan du lese mer om de ulike variantene her:  Valg av variant av Visma eAccounting   Som regnskapsfører er du administrator og kan gi kunden tilgang til Visma eAccounting og andre moduler. Er det en ny bruker sendes det en mail med mulighet for å opprette eget passord. Dersom det er en eksisterende bruker vil det kun komme mail om at de har fått tilgang til Visma eAccounting eller andre tjenester du har aktivert. Hvordan legge kundens bruker til en tjeneste   Hvis du endrer måten du skal samarbeide på kan du når som helst endre produktvariant. Du kan endre opp eller ned i størrelse/tilgang. For eksempel i Visma eAccounting Smart vil kunden ha tilgang, men i Visma eAccounting Klient-versjonen vil bare du som regnskapsfører ha tilgang.   Hvordan endre lisensavtalen på dine kunder   Det er mange ulike måter å pakketere dine regnskapstjenester på. Noen ønsker å tilby en totalpakke der regnskapskontoret blir fakturert for bruk av f.eks. Visma eAccounting. Andre ønsker at kunden mottar fakturaen og gjør opp selv. Uansett hva du måtte velge så kan du når som helst endre hvem som er fakturamottaker. Hvordan endre fakturamottaker av Visma eAccounting   Alle som bruker Visma eAccounting har mulighet til å invitere sitt regnskapsbyrå til samarbeid i programmet. Når kunden har fylt inn nødvendig informasjon om regnskapsbyrået, og sendt deg invitasjonen, har du mulighet til å akseptere eller avvise. Aksepterer du, kan du via Visma Byrå knytte samarbeidet til din kunde i Visma Byrå. Deretter vil du ha full tilgang til å jobbe i deres Visma eAccounting. Jeg har blitt invitert til samarbeid av min kunde   Når du skal forklare dine kunder hvordan de logger inn og starter Visma eAccounting kan guiden nedenfor være fin å bruke. Her finner du også tips til hva man kan gjøre hvis man opplever problemer med innlogging: Innlogging og brukertilgang   ⟵ Tilbake til steg 1 Tilbake til forside ↺ Gå videre til steg 3 →     ... View more

Er du ny og vil komme i gang med regnskapet for dine Visma eAccounting-kunder, gi oss beskjed til regnskapsforer@visma.com, da vil en konsulent ta kontakt med deg for å hjelpe deg i gang med vår Visma Byrå-løsning slik at du kan samarbeide med dine Visma eAccounting-kunder på en god måte.   Er du allerede i gang eller har fått tilgang til Visma Byrå logg deg inn på vismaonline.com .   Sikkerhet er viktig i dagens data- og internettverden. Når du oppretter en brukerkonto hos oss har du muligheten til å ha et ekstra lag med sikkerhet tilsvarende BankID eller SMS-kode, som benyttes ved innlogging i tjenester som bank eller Altinn.  Her kommer du i gang med dette:  Sett på 2-trinnskontroll i Visma Online Har du flere ansatte som også skal jobbe med Visma eAccounting eller andre tjenester fra oss må disse opprettes som brukere. Her forklarer vi hvordan du setter opp flere brukere, og hvordan du administrerer disse: Hvordan administrere brukere i Visma Online/Byrå   Enten du allerede er etablert og i full drift, eller nystartet med kundelister i f.eks. excel, så kan vi hjelpe deg med gratis import av kundeliste til Visma Byrå. Bistand med import til Visma Byrå og Visma eAccounting   Har du opprettet nye medarbeidere og skal administrere brukerrettigheter? Her får du en nærmere oversikt av tilgangsnivåene. Hvilke tilgangsnivåer finnes i Visma Byrå   Har du flere ansatte som arbeider i Visma Byrå finnes det mange forskjellige valg i forhold til hva de skal ha tilgang til og kunne se. Her kan du lese mer om hvordan du angir roller og setter rettigheter på brukerne dine: Hvordan angi brukerrettigheter i Visma Byrå   ← Tilbake til forside   Gå videre til steg 2 →   ... View more

Når du tar over en kunde som har brukt eller bruker Visma eAccounting fra før så kan du møte på veldig mange ulike utgangspunkt. Noen har kun fakturert men hatt Smart-versjonen, andre har ført regnskapet bare delvis eller hoppet frem og tilbake mellom ulike systemer. Scenarioene er mange. Du bør derfor ta en vurdering på hvordan du skal få startet opp på en ryddig måte. Den teknisk løsningen i Virma eAccounting for å kunne starte på en ryddig måte er ofte lik uavhengig av scenario.     Sjekk saldobalansen. Er det mye rot, så anbefaler vi å nullstille. Hvordan du nullstiller og hva du må være obs på da ser du i den guiden her . Vær også obs på at dersom klienten din har brukt Visma eAccounting Faktura og oppgraderes til fullversjon, så finnes det ikke bokførte bilag for fakturaer og betalinger som er ført før oppgraderingen. Dette kan du lese mer om her .   Eksempel på hvordan faktura blir “bokført” i Visma eAccounting Faktura, det vil si uten bilagslinjer: Dersom du ikke ønsker å nullstille og få en helt tom og ren base med tilgang til det arkiverte firmaet, så kan det å nulle saldobalansen være en god løsning. Da har du all historikk og alle data, men du drar ikke med deg tall over til den perioden du skal begynne å føre fullstendig regnskap for i Visma eAccounting. For å unngå å dra med seg tall fra tidligere år med ufullstendig regnskapsføring i Visma eAccounting, så er et annet alternativ å gjøre følgende:    Før alle kundefakturaer og eventuelt leverandørfakturaer som betalt pr. siste dato i måneden før dere skal føre fullt regnskap.    Ta ut åpen postliste pr. siste i måneden før du skal overta regnskapet. De fakturaene fra inneværende år fører man ikke som betalt dersom man ikke har mottatt betaling. (Da er de fortsatt ubetalt).   Hvis det er fakturert flere år, så må du også disponere resultatet for tidligere år mot konto 2050.   Ta ut en saldobalanse siste dato før du skal begynne å føre regnskap. Før et nytt manuelt bilag på samme dato med saldobalansen, med omvendt debit og kredit.    Sjekk igjen etterpå at det ikke er noe tall i balansen pr. den aktuelle datoen. Legg inn saldobalanse for det virkelige regnskapet. Dette legges også inn med dato siste i måneden før man skal starte å føre fullt regnskap.   Da starter du med “blanke ark” men med full historikk.   Tips: Ikke start opp med bankintegrasjon før regnskapet er komplett og ajourført. ... View more

Få en praktisk grunnopplæring i regnskapsfaget og bedre forståelse for arbeidsoppgavene som til daglig utføres av en regnskapsmedarbeider. Delta på 5 dagers "Grunnkurs i regnskapsføring".   På kurs i regnskapsføring jobber vi med øvingsoppgaver så du vil lære deg hvordan du behandler ulike regnskapsbilag og -oppgaver i praksis.   Få bedre kontroll over de daglige arbeidsoppgavene innen regnskap Lær gode arbeidsrutiner Bli kjent med ulike regnskapsbegreper Forstå de forskjellige sammenhengene i regnskapet Praktisk informasjon om kurset Kurset er for alle som skal arbeide med regnskap eller regnskapsrelaterte oppgaver. Det er ingen spesielle krav til forkunnskaper. Kurset foregår i en liten gruppe på maks 12 personer så alle får oppfølging. Kursprisen på kr. 14.900,- inkluderer alt kursmaterialet, lunsj og bevertning. Kurset varer i 5 dager fra kl. 09:00-15:00, og holdes i Vismas hovedkontor på Skøyen i Oslo og i Bergen. Hvem deltar typisk på dette kurset? Driver eget selskap og skal gjøre regnskapet selv. Har jobbet med regnskap en stund, og ønsker å få bedre innblikk i sammenhenger og forstå de ulike prosessene. Har jobbet med regnskap i et annet land, og vil lære de norske reglene. Skal begynne, eller ønsker å jobbe med regnskap. Les mer om kurset og meld deg på her>>   De første kursdatoene er: Oslo: 24.06. - 28.06.2019 Oslo: 12.08. - 16.08.2019 Oslo: 16.09. - 20.09.2019 Bergen: 16.09. - 20.09.2019   ... View more

Få en praktisk grunnopplæring i regnskapsfaget og bedre forståelse for arbeidsoppgavene som til daglig utføres av en regnskapsmedarbeider. Delta på 5 dagers "Grunnkurs i regnskapsføring".   På kurs i regnskapsføring jobber vi med øvingsoppgaver så du vil lære deg hvordan du behandler ulike regnskapsbilag og -oppgaver i praksis.   Få bedre kontroll over de daglige arbeidsoppgavene innen regnskap Lær gode arbeidsrutiner Bli kjent med ulike regnskapsbegreper Forstå de forskjellige sammenhengene i regnskapet Praktisk informasjon om kurset Kurset er for alle som skal arbeide med regnskap eller regnskapsrelaterte oppgaver. Det er ingen spesielle krav til forkunnskaper. Kurset foregår i en liten gruppe på maks 12 personer så alle får oppfølging. Kursprisen på kr. 14.900,- inkluderer alt kursmaterialet, lunsj og bevertning. Kurset varer i 5 dager fra kl. 09:00-15:00, og holdes i Vismas hovedkontor på Skøyen i Oslo og i Bergen. Hvem deltar typisk på dette kurset? Driver eget selskap og skal gjøre regnskapet selv. Har jobbet med regnskap en stund, og ønsker å få bedre innblikk i sammenhenger og forstå de ulike prosessene. Har jobbet med regnskap i et annet land, og vil lære de norske reglene. Skal begynne, eller ønsker å jobbe med regnskap. Les mer om kurset og meld deg på her>>   De første kursdatoene er: Oslo: 24.06. - 28.06.2019 Oslo: 12.08. - 16.08.2019 Oslo: 16.09. - 20.09.2019 Bergen: 16.09. - 20.09.2019   ... View more

  Mange bedrifter ble rammet av konkurs i 2018, og i følge tall fra analyseselskapet Experian var det hele 5000, en oppgang på 10,6 % fra 2017.    Selv i regnskapet til bærekraftige bedrifter kan det skjule seg en negativ utvikling og svake nøkkeltall. En rekke bedrifter viser til solide resultater og tilsynelatende god økonomi, allikevel kan likviditeten være presset. 80 % av konkurser skyldes mangel på likviditet!   Delta på kursene; Forstå faresignaler i regnskapet og/eller Ta kontroll over likviditeten og få faglig oppdatering og økt regnskaps- og økonomiforståelse. Kampanjetilbud Delta på begge kurs og få 25% rabatt, ved påmelding benytt rabattkode: FT2 . Forstå faresignaler i regnskapet Lær de beste metodene for å avdekke mangler og faresignaler i eget og samarbeidspartneres regnskapet, slik at tiltak kan igangsettes før det er for sent. Tid: 23. mai kl 09:00 - 12:00 Sted: Visma-huset Pris: 2.600 Ta kontroll over likviditeten Få inn penger raskere, unngå perioder uten likviditet og reduser risikoen i bedriften! Lær om tiltak for å skape sterkere likviditet med en konkret handlingsplan. Tid: 23. mai kl 13:00 - 16:00 Sted: Visma-huset Skøyen Pris: 2.600 ... View more

  Mange bedrifter ble rammet av konkurs i 2018, og i følge tall fra analyseselskapet Experian var det hele 5000, en oppgang på 10,6 % fra 2017.    Selv i regnskapet til bærekraftige bedrifter kan det skjule seg en negativ utvikling og svake nøkkeltall. En rekke bedrifter viser til solide resultater og tilsynelatende god økonomi, allikevel kan likviditeten være presset. 80 % av konkurser skyldes mangel på likviditet!   Delta på kursene; Forstå faresignaler i regnskapet og/eller Ta kontroll over likviditeten og få faglig oppdatering og økt regnskaps- og økonomiforståelse. Kampanjetilbud Delta på begge kurs og få 25% rabatt, ved påmelding benytt rabattkode: FT2 . Forstå faresignaler i regnskapet Lær de beste metodene for å avdekke mangler og faresignaler i eget og samarbeidspartneres regnskapet, slik at tiltak kan igangsettes før det er for sent. Tid: 23. mai kl 09:00 - 12:00 Sted: Visma-huset Pris: 2.600 Ta kontroll over likviditeten Få inn penger raskere, unngå perioder uten likviditet og reduser risikoen i bedriften! Lær om tiltak for å skape sterkere likviditet med en konkret handlingsplan. Tid: 23. mai kl 13:00 - 16:00 Sted: Visma-huset Skøyen Pris: 2.600     ... View more

Få med deg de siste nyhetene innen regnskap, lønn, lover og regler! I perioden 7. mai - 6. juni besøker vår kjære kursholder Jørn Karlsen 11 byer rundt om i landet for å vise deg hvordan du enklest løser vanlige utfordringer innenfor lønn- og regnskapsmodulen i Mamut One. I tillegg gir han deg en gjennomgang av blant annet:   Nye endringer i naturalytelser fra mars 2019 Foreta riktig utbetaling av feriepenger, med fullt ferietrekk Bilgodtgjørelse - nye regler for 2019 Endring i regler og satser for diett 2019 Ny og enklere sending og mottak av elektronisk faktura Meld deg på Mamut One Teamadag   Mamut One Temadag Lønn og Regnskap tilfredsstiller etterutdanningsordningen for regnskapsførere og revisorer med følgende: 5 timer Annet og 2 timer Skatt & avgifter.   Har du ikke mulighet til å delta på klasseromskurset? Meld deg på online kurset her ... View more

Det moderne samarbeidet  Det moderne samarbeidet innebærer at du og din regnskapsfører jobber i samme system. Hele regnskapet føres i Visma eAccounting, og du fortsetter med faktureringen som før. Fordelen er at du slipper du å bruke tid på sende fakturajournal og fakturaer til din regnskapsfører. Regnskapet til bedriften din er alltid oppdatert i samme system - da både fakturaer og regnskap ligger samlet i Visma eAccounting. Dette er både papirløst og mye mer effektivt.       Scanning av kvitteringer  Ved et samarbeid med en regnskapsfører i Visma eAccounting får du tilgang til en scanner som mobilapp. Med denne tar du bilde av alle kvitteringer fra kjøp du gjør. Bildene av kvitteringene ligger da med et klikk klart i regnskapet i Visma eAccounting for regnskapsfører å bokføre. Og det beste av alt - kvitteringen kan du kaste!    Ønsker du å gjøre noe regnskap selv?  Dersom du ønsker å gjøre litt av regnskapet selv - kan du likevel samarbeide med en regnskapsfører i Visma eAccounting. Avtal med din regnskapsfører hvem som gjør hva - og samarbeidet blir minst like sømløst. Fordelen er at du får tilgang til mer informasjon relatert til bedriften din. La regnskapsføreren rådføre deg på veien.    I Visma eAccounting har vi tilrettelagt for at du skal kunne føre selv. Med bokføringsmaler og automatisk kontohjelp - får du støtte på veien.  Ved at all data ligger samlet i et system vil du raskt og enkelt få en oversikt over hvordan det står til med din bedrift. Du vil ha tilgang til alle rapporter og ikke minst kunne bruke programmet som et oppslagsverk, til å for eksempel hente kontaktinformasjonen til en leverandør. Du vil unngå å måtte ta en telefon til regnskapsfører for å spørre hvilke varer du kjøpte inn sist.    Dersom du ønsker å ta mer av regnskapet selv anbefaler vi deg å benytte Visma eAccounting Smart. Snakk med din regnskapsfører og finn den beste løsningen for deg.    Inviter eller finn din regnskapsfører  Nærmere 900 regnskapskontorer jobber i Visma eAccounting i dag. Du kan velge å inngå samarbeid med en av disse eller invitere regnskapsføreren du benytter i dag til å jobbe i Visma eAccounting. Under   Apper og utvidelser   i menyen i programmet ser du oversikt over alle disse regnskapskontorene som bruker Visma eAccounting.  Finn en regnskapsfører i vår oversikt Inviter en regnskapsfører til samarbeid i Visma eAccounting   For å inngå et samarbeid må du be regnskapsføreren din om å invitere til dette - eller invitere en regnskapsfører fra Visma eAccounting. Om regnskapsføreren din ønsker mer informasjon om samarbeid i Visma eAccounting, kan du henvise til nettsiden vår.    Fordeler med å samarbeide med en regnskapsfører i Visma eAccounting: Spar tid - mer effektivt å jobbe i samme system  Spar penger - ta mer av jobben selv, og la regnskapsfører kontrollere og ta seg av de større oppgavene Rask og enkel oversikt over hvordan det står til med din bedrift   Lykke til med det nye sømløse samarbeidet og en mer effektiv hverdag!  ... View more

For å utnytte Visma eAccounting fult ut er det fordelaktig og samarbeide med din kunde. Her vil du få en gjennomgang av hvordan du endrer programvariant fra Visma eAccounting Starter til foreksempel Visma eAccounting Standard.     Oppgrader Visma eAccounting og gi din kunde tilgang   Steg 1 – Logg inn og velg firma: 1) Gå til ww.vismaonline.com 2) Logg deg inn med brukeren din 3) Velg byråets firma i menyen oppe til høyre   Steg 2 – Endre kundens tilgang 1) Klikk på Samarbeid  i menyen oppe til høyre 2) Klikk på Pennen til høyre for kundens firmanavn for samarbeidstjenesten Visma eAccounting 3) Endre fra Visma eAccounting Starter til en annen variant tilpasset kundens behov 4) Avtaleperiode kan være 3 / 12 måneder 5) Fakturamottaker kan være Byrå / Kunde 6) Klikk Lagre       Opprette bruker og gi kunden tilgang til Visma eAccounting    Steg 1 – Logg inn og velg firma: 1) Gå til ww.vismaonline.com 2) Logg deg inn med brukeren din 3)   Velg kundens firma   i menyen oppe til høyre Opprette ny bruker   Steg 2 – Opprette ny bruker 1)   Klikk på Brukere   i menyen oppe til høyre 2) Klikk på Opprett bruker 3) Registrer kundens E-postadresse og tilhørende felter 4) Klikk   Opprett 5) I det nye bildet får du nå muligheten til å huke av for tjenesten   Visma eAccounting eller annen aktuell tjeneste 6) Klikk Lagre     Kunden får mail med mulighet for å opprette eget passord. Dersom dette er en eksisterende bruker på Visma Online vil det kun komme mail om at de har fått tilgang til tjenesten.     ... View more

  Flere bedrifter har omsetning som kommer fra både avgiftspliktig og -unntatt virksomhet. Da må det beregnes en forholdsmessig mva som representerer den avgiftspliktige delen av omsetningen.  For å beregne den forholdsmessige mva-en tar man som regel utgangspunkt i andelen mva-pliktig omsetning for fjoråret og lager en fordelingsnøkkel som kan brukes for inneværende år.    Vi har gjort denne beregningen enkel og laget en kalkulator for å finne forholdsmessig mva:  https://www.visma.no/ eaccounting/forholdsmessig- mva/     Alternative måter å håndtere dette i Visma eAccounting:   1. Ved bokføring av inngående faktura kan du gjøre følgende: Gå til Kjøp - Leverandørfaktura - Ny leverandørfaktura   Eksempel på et kjøp på 2000 + 25 % (500,-) mva med en fordelingsnøkkel på 50/50: Fordelingsnøkkel på 50/50 Registrerer kjøpet på vanlig måte, deretter del beløpet over flere linjer. Kostnadslinje linje 1: Legg inn beløp som skal være med mva Kostnadslinje linje 2: Legg inn beløp som skal være uten mva.   Tips: Neste gang du mottar faktura fra samme leverandør vil Visma eAccounting huske kontoene og mva kodene du har brukt i bilaget, de vil da ligge som en mal. Du kan fint endre eller slette linjer allikevel.   2. Beregning/korrigering etter mva termin: Før du tar en mva avslutting i Visma eAccounting kan du føre et manuelt bilag for å korrigere forholdsmessig mva.  Gå til Bilag - Nytt bilag.   Her er et eksempel på  korrigering av en totalsum på 12 500,- ink.mva 25%: Fordelingsnøkkel på 50/50 Kostnadslinje linje 1: Legg inn/trekk ut hele beløpet med mva kode 02-25%, 12 500 Kostnadslinje linje 2: Legg inn beløp som skal være uten mva, 50% = 6 250 Kostnadslinje linje 3: Legg inn beløp som skal være med mva kode 02-25%, 50% = 5 000 Konto 2710 inngående mva, høy sats genereres automatisk om du legger inn brutto beløpet (6 250)   Tips: Visma eAccounting legger inn restbeløpet i bilaget om du klikker entertasten på tastaturet. Det vil si at når du i dette bilaget skal legge inn beløp 6250 i linje 3 trenger du bare å klikke på enter når du står i siste kolonne (kredit) og beløpet legges til og mva trekkes ut automatisk.   NB! Viktig at man setter opp en oppstilling av denne utregningen, slik at man har dokumentasjon til denne korrigeringen.   Vi jobber med å lage en mer automatisert løsning for håndtering av forholdsmessig mva, når dette er på plass er vanskelig å si. Artiklen vil i det tilfelle bli oppdatert. ... View more

 I Visma eAccounting kan du skrive ut rapporten Terminoppgjør   lønn for å skrive ut  kvitteringen for betaling av Arbeidsgiveravgift og Forskuddstrekk. Den inneholder  betalingsinformasjon og beløp fra a-meldingen for en og en termin.   Regnskap - Rapporter - Terminoppgjør Lønn Gå til Regnskap-Raporter. I rapportlisten vil man kunne finne rapporten Terminoppgjør lønn. Denne markerer man for å så klikke på Opprett rapport på høyre side. Velg korrekt år og deretter ønsket termin. Til slutt klikker man på Skriv ut som PDF. Terminoppgjør Lønn   Tags: Lønn og A-melding, Regnskap, Terminoppgjør Lønn, Betalingsinformasjon, Beløp fra a-meldingen, Terminoppgave, A-melding, Kvittering ... View more

I løpet av oktober, november og desember er det igjen på tide å reise rundt i Norge for å gi kundene våre en oppdatering innenfor lønn, a-melding og oppdatering på lover og regler innen lønn og personal. Innenfor loverket og personal skjer det alltid mange endringer som det er viktig å få med seg, både i forhold til innrapportering og i forhold til lønnssystemet. Under Lønnsoppdatering 2018 vil dere få fyldig informasjon om både nyheter, årsavslutning, avstemming osv.   Totalt holder vi 17 seminarer, i tilsammen 15 byer. Velkommen skal du være!   Dette er vårt mest populære kurs og plassene fylles raskt opp, så dersom du vil holde deg oppdatert, anbefaler jeg at du melder deg på her! ... View more

I løpet av oktober, november og desember er det igjen på tide å reise rundt i Norge for å gi kundene våre en oppdatering innenfor lønn, a-melding og oppdatering på lover og regler innen lønn og personal. Innenfor loverket og personal skjer det alltid mange endringer som det er viktig å få med seg, både i forhold til innrapportering og i forhold til lønnssystemet. Under Lønnsoppdatering 2018 vil dere få fyldig informasjon om både nyheter, årsavslutning, avstemming osv.   Totalt holder vi 17 seminarer, som går over to dager, i tilsammen 15 byer. Velkommen skal du være!   Dette er vårt mest populære kurs og plassene fylles raskt opp, så dersom du vil holde deg oppdatert, anbefaler jeg at du melder deg på her! ... View more

I Expense kan du ha en utleggstype hvor bruker registrerer et antall, og så ligger satsen fast på typen. Dette brukes ofte i tilfeller hvor man på reise får ulik bedriftsspesiell godtgjørelse, kursholdere, godtgjørelse for overnatting o.l   Typen knyttes da opp mot en lønnsart, som medfører korrekt behandling av f.eks skatt og arbeidsgiveravgift.   Det er veldig enkelt å lage typen, for så å knytte den til ønsket lønnsart. Bruker registrerer antall, beløpet regnes ut.   I skjermbildet har vi lagt kr 500 som sats.   NB! På selve reiseregningen, vil beløpet komme i kolonnen Trekkfritt - men henviser typen til en trekkpliktig lønnsart, vil skattetrekk bli beregnet i lønn. ... View more

Ved problemer med tilgjengelighet til Visma.net tjenestene/programmene anbefaler vi å sjekke operasjonell status for tjenesten på   https://status.visma.com   Dersom du opplever feil knyttet til tilgjengelighet til Visma.net (tjenesten er nede, store ytelsesproblemer eller lignende) utenfor kontortid 08:00 – 16:00, er det etablert en ny tjeneste for melding av denne type feil. Du kan da kontakte oss på telefon 21 49 97 74 på ukedager kl. 16:00 – 08:00 og på helgedager. Samtalen vil foregå på engelsk.   Merk at det kun er henvendelser knyttet til driftsrelaterte problemer i Visma.net som kan meldes til denne tjenesten. Ordinære supporthenvendelser meldes som før til supportavdelingen for Visma.net. ... View more

Du må legge inn rettigheter på brukerne i Visma.net for å angi hva de skal kunne se og gjøre (føre reiseregning, godkjenne, administrere oppsettet).  Ved å overføre ansatte via integrasjonen fra Mamut blir de opprettet som brukere. Brukerne får automatisk rettigheten "Expense Regular User", dvs.en bruker som kan registrere reiser og utlegg i Visma.net Expense.    For å kunne endre brukeres rettigheter i Visma.net, må du være Visma.net Customer Administrator. Da får du tilgang til Admin   Gå til Admin - Brukere og roller - Brukere. Trykk deretter på den brukeren du ønsker å gi flere rettigheter. Klikk på knappen Legge til bruker for å opprette en ny bruker: Når du klikker på brukere så vil du se alle opprettede brukere, om du klikker på "Legge til bruker.." så kan du velge å opprette en ny bruker.  I det nye brukerkortet du oppretter må du fylle ut den nødvendige informasjonen i feltene som vises med rød stjerne. For å kunne tilordne roller så må du først velge å legge til firma. Når brukeren har tilgang til firma kan du velge hvilke roller den brukeren skal ha for det firmaet. Det er mulig gi tilgang til flere firmaer og roller på samme brukerkort. Når brukerkortet er opprettet sender Visma.net en velkomst mail til den registrerte e-postadressen og brukeren vil da kunne opprette et passord. Den nye brukeren kan også gå direkte til visma.net på internett og velge "glemt passord" for å få opprettet et passord på en gang. Brukeren får kontostatus aktivert når brukeren har logget seg på og tatt i bruk sin brukerprofil. Husk at du må også opprette et ansattkort for den nye brukeren på Expense - Innstillinger - Ansatte og grupper - Ansatte , og det er veldig viktig at e-postadresse samsvarer mellom brukerkort og ansattkort i Expense. Dersom e-postadressen ikke samsvarer, eller om du har glemt å lage et ansattkort så vil brukeren få en feilmelding angående manglende tilgang ved pålogging på Visma.net Expense.   HUSK: Du må ha riktig antall brukerlisenser for Expense for å kunne lage flere brukere med rolle for Expense. Dersom du overskriver antall lisenser kan alle brukere miste tilgangen til systemet frem til du får kjøpt flere lisenser. Vennligst ta kontakt med support eller vår salgsavdeling direkte ved spørsmål angående lisens. Primary Contact Som primærkontakt kan du: Gjøre innkjøp på vegne av firmaet ditt Godta vilkårene for bruk  Tildele rettigheter til brukere Administrere brukergrupper og firmae Business Contact Som forretningskontakt mottar du meldinger med kundeinformasjon, for eksempel om lisens- og abonnementsoppdateringer. Du kan administrere brukere, brukergrupper og firmaer, og aktivere de Visma.net-tjenestene som er inkludert i Visma.net-abonnementet.  Customer Administrator Tilgang til å administrere brukere, brukergrupper og firmaer for organisasjonen. Når du logger på Visma.net kan du administrere tilgang til ulike funksjoner på fanen Instillinger. Her kan du: Opprette og administrere brukere og gi tilgang til forskjellige Visma.net-tjenester Opprette og administrere brukergrupper, så det blir lettere å vedlikeholde mange brukere i systemet Opprette og administrere firmaer og aktivere de forskjellige Visma.net-tjenestene som er inkludert i ditt Visma.net-abonemment. Expense Approver Rettigheter til å kunne godkjenne reiser og utlegg (hvilke reiser - f.eks avdeling 5 - angis i Approval). Approval - System administrator Rettigheter til å gjøre endringer i Approval oppsettet som f.eks. å sette opp en arbeidssflyt, angi hvem som skal godkjenne ulike avdelinger og prosjekter osv. Expense Company Administrator Rettigheter til å administrere oppsettet i Expense. F.eks. knytte typer til lønnsarter. Expense regular user Vanlig bruker som kun kan registrere reiser og utlegg. Når du har huket av for de rettighetene du har lagt inn trykker du på oppdater. De nye rettighetene vil gjelde for brukeren når de logger inn neste gang. Relaterte brukertips Kom i gang med Visma.net Expense ... View more