Mange har behov for å føre en forholdsmessig fordeling av mva. Dette er ofte basert på en fordelingsnøkkel som representerer forholdet mellom omsetning med og uten mva på fjorårets omsetning.   Alternative måter å håndtere dette i Visma eAccounting:   1. Ved bokføring av inngående faktura kan du gjøre følgende: Gå til Innkjøp - Leverandørfaktura - Ny leverandørfaktura   Eksempel på et kjøp på 2000 + 25 % (500,-) mva med en fordelingsnøkkel på 50/50: Fordelingsnøkkel på 50/50 Registrerer kjøpet på vanlig måte, deretter del beløpet over flere linjer. Kostnadslinje linje 1: Legg inn beløp som skal være med mva Kostnadslinje linje 2: Legg inn beløp som skal være uten mva.   Tips: Neste gang du mottar faktura fra samme levernandør vil Visma eAccounting huske kontoene og mva kodene du har brukt i bilaget, de vil da ligge som en mal. Du kan fint endre eller slette linjer allikevel.   2. Beregning/korrigering etter mva termin: Før du tar en mva avslutting i Visma eAccounting kan du føre et manuelt bilag for å korrigere forholdsmessig mva.  Gå til Bilagsoversikt - Nytt bilag.   Her er et eksempel på  korrigering av en totalsum på 12 500,- ink.mva 25%: Fordelingsnøkkel på 50/50 Kostnadslinje linje 1: Legg inn/trekk ut hele beløpet med mva kode 02-25%, 12 500 Kostnadslinje linje 2: Legg inn beløp som skal være uten mva, 50% = 6 250 Kostnadslinje linje 3: Legg inn beløp som skal være med mva kode 02-25%, 50% = 5 000 Konto 2710 inngående mva, høy sats genereres automatisk om du legger inn brutto beløpet (6 250)   Tips: Visma eAccounting legger inn restbeløpet i bilaget om du klikker entertasten på tastaturet. Det vil si at når du i dette bilaget skal legge inn beløp 6250 i linje 3 trenger du bare å klikke på enter når du står i siste kolonne (kredit) og beløpet legges til og mva trekkes ut automatisk.   NB! Viktig at man setter opp en oppstilling av denne utregningen, slik at man har dokumentasjon til denne korrigeringen.   Vi jobber med å lage en mer automatisert løsning for håndtering av forholdsmessig mva, når dette er på plass er vanskelig å si. Artiklen vil i det tilfelle bli oppdatert. ... Vis flere

 I Visma eAccounting kan du skrive ut rapporten Terminoppgjør   lønn for å skrive ut  kvitteringen for betaling av Arbeidsgiveravgift og Forskuddstrekk. Den inneholder  betalingsinformasjon og beløp fra a-meldingen for en og en termin.   Regnskap - Rapporter - Terminoppgjør Lønn Gå til Regnskap-Raporter. I rapportlisten vil man kunne finne rapporten Terminoppgjør lønn. Denne markerer man for å så klikke på Opprett rapport på høyre side. Velg korrekt år og deretter ønsket termin. Til slutt klikker man på Skriv ut som PDF. Terminoppgjør Lønn   Tags: Lønn og A-melding, Regnskap, Terminoppgjør Lønn, Betalingsinformasjon, Beløp fra a-meldingen, Terminoppgave, A-melding, Kvittering ... Vis flere

I løpet av oktober, november og desember er det igjen på tide å reise rundt i Norge for å gi kundene våre en oppdatering innenfor lønn, a-melding og oppdatering på lover og regler innen lønn og personal. Innenfor loverket og personal skjer det alltid mange endringer som det er viktig å få med seg, både i forhold til innrapportering og i forhold til lønnssystemet. Under Lønnsoppdatering 2018 vil dere få fyldig informasjon om både nyheter, årsavslutning, avstemming osv.   Totalt holder vi 17 seminarer, i tilsammen 15 byer. Velkommen skal du være!   Dette er vårt mest populære kurs og plassene fylles raskt opp, så dersom du vil holde deg oppdatert, anbefaler jeg at du melder deg på her! ... Vis flere

I løpet av oktober, november og desember er det igjen på tide å reise rundt i Norge for å gi kundene våre en oppdatering innenfor lønn, a-melding og oppdatering på lover og regler innen lønn og personal. Innenfor loverket og personal skjer det alltid mange endringer som det er viktig å få med seg, både i forhold til innrapportering og i forhold til lønnssystemet. Under Lønnsoppdatering 2018 vil dere få fyldig informasjon om både nyheter, årsavslutning, avstemming osv.   Totalt holder vi 17 seminarer, som går over to dager, i tilsammen 15 byer. Velkommen skal du være!   Dette er vårt mest populære kurs og plassene fylles raskt opp, så dersom du vil holde deg oppdatert, anbefaler jeg at du melder deg på her! ... Vis flere

 I Expense kan du ha en type hvor bruker registrerer et antall, og så ligger satsen fast på typen. Brukes ofte i tilfeller hvor man på reise får ulik bedriftsspesiell godtgjørelse, kursholdere, godtgjørelse for overnatting o.l   Typen knyttes da opp mot en lønnsart, som medfører korrekt behandling. F.eks skatt og arbeidsgiveravgift.   Det er veldig enkelt å lage typen, så knytter du den bare til ønsket lønnsart. Bruker registrerer antall, beløpet regnes ut.   I skjermbildet har vi lagt kr 500 som sats.   NB! På selve reiseregningen, vil beløpet komme i kolonnen "trekkfritt" - men henviser til til trekkpliktig lønnsart, vil skattetrekk bli beregnet i lønn. ... Vis flere

Ved problemer med tilgjengelighet til Visma.net tjenestene/programmene anbefaler vi å sjekke operasjonell status for tjenesten på   https://status.visma.com   Dersom du opplever feil knyttet til tilgjengelighet til Visma.net (tjenesten er nede, store ytelsesproblemer eller lignende) utenfor kontortid 08:00 – 16:00, er det etablert en ny tjeneste for melding av denne type feil. Du kan da kontakte oss på telefon 21 49 97 74 på ukedager kl. 16:00 – 08:00 og på helgedager. Samtalen vil foregå på engelsk.   Merk at det kun er henvendelser knyttet til driftsrelaterte problemer i Visma.net som kan meldes til denne tjenesten. Ordinære supporthenvendelser meldes som før til supportavdelingen for Visma.net. ... Vis flere

 Flytter du en vare fra et lager til et annet kan du f.eks bruke rutnine Lageroverføring. Rutinen finner du under Lager - Arbeidsområde - Registrering - Lageroverføring.   I noen tilfeller går det liten tid ved flytting av varen fysisk fra det ene lagerstedet til det andre. I andre tilfeller kan det ta lengre tid, timer eller dager. Flytter du en vare mellom to lager som ligger i samme bygning, er varen så og si tilgjengelig for salg på det nye laget umiddelbart. Flytter du en vare som ligger på lager i Oslo til lager som ligger i Bodø vil varen være utilgjengelig for salg under transporttiden.   Det kan du ta hensyn til ved å velge riktig type lageroverføring. Du kan velge 1 trinn lageroverføring og 2-trinn lageroverføring.   Vi kan se på begge varianter.   Flytte mellom to lager hvor varen blir tilgjengelig på nytt lager umiddelbart: Vare 1000 har 374,35 på lager 1 og 17 på lager 2 Gå inn på rutinen Lageroverføring, velg Fra lagersted 1 og Til lagersted 2. I feltet Overføringstype velger du 1-trinns fyller inn detaljer og oppdaterer. Lagere 1 og lager 2 blir umiddelbart oppdatert når du oppdaterer overføringen.   Flytte til nytt lager hvor varen er i transport og ikke tilgjengelig på lager under flyttingen. Vare 1000 hadde som vi så i bildet over 369,35 stk på lager 1 Hovedlager. De skal flytte 100 stk til lagersted 3 Bodø hvor det er 3 på lager.   Registrer en lageroverførsel med overføringstype 2-trinns fra lagersted 1 til lagersted 3. Oppdater. Disse er nå tatt ut av lager 1, men er ikke tilgjengelig på lager 3 enda. Lager 1: Lager 3: Legg merke til at lagerantall er uendret men at kolonnen Varelagertransitt er oppdatert med de 100 vi overførte. Det indikerer at disse ventes inn til lager. Varen blir også ført ut av lagerkonto og inn på transittkonto.   Når varen ankommer Bodø melder du den inn på lager via Mottak. Rutinen finner du under Lager, Arbeidsområde, Registrering og Mottak. I feltet Overføringsnr vises alle 2-trinns lageroverførsler. Hente fram aktuelt overføringsnr og velge Oppdater.     Da legges varen inn på lager 2 Bodø. Samtidig føres det ut av transittkonto og inn på lagerkonto.   Det er en egen rapport  for Varer i transitt slik at du har oversikt over varer som er «underveis». Den finner du under Lager, Rapporter, Saldo og Varer i transitt. ... Vis flere

Du må legge inn rettigheter på brukerne i Visma.net for å angi hva de skal kunne se og gjøre (føre reiseregning, godkjenne, administrere oppsettet). Ved å overføre ansatte fra Mamut blir de opprettet som brukere. Brukerne får automatisk rettigheten "Expense Regular User", dvs.en bruker som kan registrere reiser eller utlegg i Visma.net Expense.    For å kunne endre brukeres rettigheter i Visma.net, må du være Visma.net Customer Administrator. Da får du tilgang til fanen "Settings".  Gå på "Settings/Brukere". Trykk deretter på den brukeren du ønsker å gi flere rettigheter. Primary Contact Som primærkontakt kan du: Gjøre innkjøp på vegne av firmaet ditt Godta vilkårene for bruk  Tildele rettigheter til brukere Administrere brukergrupper og firmae Business Contact Som forretningskontakt mottar du meldinger med kundeinformasjon, for eksempel om lisens- og abonnementsoppdateringer. Du kan administrere brukere, brukergrupper og firmaer, og aktivere de Visma.net-tjenestene som er inkludert i Visma.net-abonnementet.  Customer Administrator   Tilgang til å administrere brukere, brukergrupper og firmaer for organisasjonen. Når du logger på Visma.net kan du administrere tilgang til ulike funksjoner på fanen Instillinger. Her kan du: Opprette og administrere brukere og gi tilgang til forskjellige Visma.net-tjenester Opprette og administrere brukergrupper, så det blir lettere å vedlikeholde mange brukere i systemet Opprette og administrere firmaer og aktivere de forskjellige Visma.net-tjenestene som er inkludert i ditt Visma.net-abonemment. Expense Approver Rettigheter til å kunne godkjenne reiser og utlegg (hvilke reiser - f.eks avdeling 5 - angis i Approval). Approval - System administrator Rettigheter til å gjøre endringer i Approval oppsettet som f.eks. å sette opp en arbeidssflyt, angi hvem som skal godkjenne ulike avdelinger og prosjekter osv. Expense Company Administrator Rettigheter til å administrere oppsettet i Expense. F.eks. knytte typer til lønnsarter. Expense regular user Vanlig bruker som kun kan registrere reiser og utlegg. Når du har huket av for de rettighetene du har lagt inn trykker du på oppdater. De nye rettighetene vil gjelde for brukeren når de logger inn neste gang.   Kom i gang med Visma.net Expense ... Vis flere