Nøkkeltall, resultat og balanse i hovedbok

[#1]

Du finner Nøkkeltall, Resultat og Balanse ved å gå på Vis – Regnskap – Hovedbok.
 

I Nøkkeltall i hovedboken kan du se rapporter som gir deg oversikt over sentrale tall i regnskapet. Linjene viser saldoposter fra regnskapet og kolonnene fordeler dem på tidsrom. I tillegg til standardrapportene kan du opprette og redigere dine egne rapporter.

I Balanse i hovedbok kan du se rapporter som gir deg oversikt over tall fra Balansen. Linjene viser saldoposter fra regnskapet og kolonnene fordeler dem på tidsrom. I tillegg til standard rapportene kan du opprette og redigere dine egne rapporter.

I Resultat i hovedbok kan du se rapporter som gir deg oversikt over tall fra Resultatregnskapet. Linjene viser saldoposter fra regnskapet og kolonnene fordeler dem på tidsrom. I tillegg til standard rapportene kan du opprette og redigere dine egne rapporter.

Slik kan du bruke Nøkkeltall, Resultat og Balanse i hovedboken:

1. Velg om du ønsker å se Nøkkeltall, Resultat eller Balanse ved å klikke på den aktuelle knappen i menyen til venstre i bildet.
2. Velg hvilket regnskapsår som skal ligge til grunn for tallene. Du velger regnskapsåret du ønsker å se nøkkeltall for i nedtrekkslisten øverst til venstre i bildet.
3. Velg Rapportinnstillinger gjennom nedtrekkslisten i midten av verktøylinjen. Dette bestemmer hvilke linjer som inngår i rapporten. De ferdigdefinerte oppsettene kan redigeres og du kan opprette nye om du ønsker dette. Du velger om du ønsker å se rapporten Margin eller Nøkkeltall i den andre nedtrekkslisten.
4. Velg Kolonneinnstillinger gjennom nedtrekkslisten til høyre i verktøylinjen. Dette bestemmer hvilke tidsintervaller linjene fra rapportoppsettet skal fordeles på. Du kan opprette egne kolonneoppsett om du ønsker dette.
5. Ved å klikke på knappen Utvalgsinnstillinger kan du velge å sette filter på Prosjekt og Avdeling, dette gir deg mulighet for å se tallene per prosjekt eller avdeling eller som en kombinasjon av disse to.
6. Ved å klikke på knappen Skriv ut kan du skrive ut rapportene dine.

Slik går du fram for å opprette og redigere dine egne rapporter:

Rapportene Nøkkeltall, Balanse og Resultat i hovedboken kan redigeres, eller du kan opprette nye rapporter (rapportoppsett). Gjennom definering av egne Kolonneoppsett kan du bestemme hvilke tidsintervaller linjene fra rapportoppsettet skal fordeles på.

Ved å klikke knappen med tre prikker til høyre for nedtrekkslisten for Rapportinnstillinger vises alle de definerte oppsettene i en liste. Følg prosedyren nedenfor ved opprettelse av nye, eller redigering av gamle rapporter.

1. Klikk Ny eller merk en eksisterende rapport og klikk Rediger.
   Du kan nå sette opp rapporten, linje for linje.
2. Skriv inn en Beskrivelse av rapporten i det øvre feltet. Dette vil være navnet du velger som rapportoppsett i hovedbok.
3. Klikk Ny for å legge til en linje nederst på rapporten. For å legge til en linje midt i rapporten kan du markere en linje og klikke Legg til felt.

I vinduet Linje kan du spesifiserer hva som skal vises på linjen:

1. Merk ikke Vis dersom linjen bare skal inngå i andre formler og ikke vises på selve rapporten.
2. Velg hvilken Linjetype du vil legge inn ved hjelp av nedtrekkslisten. Feltene som er aktuelle for denne linjetypen vil da være aktive i vinduet ellers.
   Beskrivelse: Legger inn en linje med den beskrivelsen du formulerer.
   Linje: Legger inn en blank linje på rapporten.
   Data: Henter tall fra regnskapet. Du velger ønsket kontogruppe fra nedtrekkslisten for Kontogruppe nedenfor.
   Konto: Henter tall fra regnskapet. Du velger Konto fra og Konto til fra nedtrekkslistene nedenfor.
   Formel: Kan bare baseres på eksisterende linjer i rapporten, ikke på tall som kun ligger i regnskapet og ikke er hentet opp i rapporten.
   Fritt tall: Legger inn en linje med et valgfritt tall på rapporten.
3. Angi Innrykk i antall punkter dersom du ønsker innrykk for linjen.
4. Velg Overstyr kolonneformatet for denne linjen for å definere egen formatering for linjen.
5. Klikk OK og gjenta prosessen til du har lagt opp alle linjer.

Du kan også overføre rapportene til andre firmadatabaser:

1. Ved å klikke knappen med tre prikker til høyre for nedtrekkslisten for Rapportinnstillinger vises alle de definerte oppsettene i en liste.
2. Klikk Eksporter for å lagre informasjon om en rapport i en fil. Denne filen kan siden importeres i en annen firmadatabase om du ønsker å benytte de samme rapportene i flere firmadatabaser.
3. Klikk Importer for å lese inn en fil med nye rapporter. Dette kan være rapporter du har eksportert fra en annen eller lastet ned fra våre supportsider.