Nummerserier for bilag

[#1]

I regnskapsmodulen er det flere måter å sortere bilag på. Hvilken måte som er best avhenger av bedriftens behov og hva brukeren er vant med fra tidligere. Det er tre hovedtyper av nummerserie-innstillinger. Disse innstillingene må foretas før bilagsartene tas i bruk.

---

Tre hovedtyper av nummerserie-innstillinger: 

En nummerserie per bilagsart
Dette blir valgt hvis du ikke velger noe annet. Det betyr at hver bilagsart har sin nummerserie som begynner på 1 (eller en brukerdefinert start). Fordelen med denne innstillingen er at du lettere kan skille de ulike bilagsartene. Den unike nøkkelen for et bilag blir her initialene og nummeret til bilaget, f.eks. B2 for bankbilag nummer to. Hvis det er mange bilag i løpet av året kan det fort lønne seg å ha en nummerserie per bilagsart.

En nummerserie per bilagsart, men med brukerdefinerte intervaller
Hvis du bare skal benytte deg av fire bilagsarter i løpet av året, UF, B, IF og D, og ikke ha kryssende nummerserier, kan du bestemme at UF f.eks. skal begynne på nummer 2000, B på 4000 og IF på 6000. Dermed vil bilagsart egentlig ha sin egen nummerserie, men i praksis ser det ut som du har en felles nummerserie med ulike intervaller.

Måten dette gjøres på er at brukeren selv går inn i på de ulike bilagsartene som skal benyttes og setter første nummer til det ønskede. Dette gjøres ved å velge Vis - Innstillinger - Regnskap - Regnskapsinnstillinger - Bilagsartinnstillinger og nummerserier - fanekortet Nummerserier - skriv inn det ønskede nummeret i kolonnen første nummer

Felles nummerserie for alle bilagsarter
Ønsker du å benytte felles nummerserie for alle bilagsarter må du merke av for dette under Vis - Innstillinger - Regnskap - Regnskapsinnstillinger - Bilagsartinnstillinger og nummerserier - fanekortet Nummerserier - Felles nummerserie for alle bilagsarter. Da vil regnskapsmodulen kontinuerlig telle opp for hvert bilag som blir tatt i bruk uavhengig av hvilken bilagsart det er. 

TIPS: Du kan også få bilagsartene til å telle fra noe annet enn 1 ved å endre en av artene etter å ha merket av for felles nummerserie. Avmerking for felles nummerserie finner du i regnskapsinnstillingene under Vis - Innstillinger - Regnskap - Regnskapsinnstillinger - Bilagsartinnstillinger og nummerserier - fanekortet Nummerserier - Felles nummerserie for alle bilagsarter