Nummerserier ved overgang til nytt år

[#1]

Ved opprettelse av nytt regnskapsår vil bilagsnummerserien automatisk starte på 1, mens for eksempel ordre-/fakturanummer fortsetter fra forrige år. Det er mulig å gjøre endringer i nummerseriene, men innstillingene må gjøres før du tar i bruk de aktuelle nummerseriene i nytt regnskapsår.

Bilagsnummer:

I Mamut er det mest vanlig at hver bilagsart har en egen nummerserie. Hver nummerserie begynner på 1 hvert år. Dette gjør systemet automatisk når brukeren tar regnskapet i bruk. Dersom du ønsker å fortsette på nummerseriene fra forrige år, må du selv legge inn de siste brukte numrene under Første nummer i aktuelt regnskapsår. Da vil nummerseriene fortsette der forrige regnskapsår sluttet. Les mer om dette her

Det er også mulig å endre innstillingen for felles nummerserie for alle bilagsarter.

Andre nummerserier (ordre, faktura, innkjøp, kreditnota, rentenota og tilbud)

Når det gjelder de andre nummerseriene som f.eks. Ordre-, Faktura- og Kreditnotanummer, vil de fortsette der de sluttet året før, det skjer ingen "tilbakestilling" av disse nummerseriene. Grunnen til dette er at disse registrene ikke har et klart skille per år, slik regnskapet har.

Etter at en nummerserie er tatt i bruk kan kun siste brukte nummer endres. Dette nummeret kan da kun endres til en høyere verdi enn det som ligger inne. Det vil være markert med rødt i de feltene som ikke kan endres. Du kan endre nummerseriene ved å gå til Vis - Innstillinger – Firma – Firmainnstillinger – Nummerserier.

Tips! Dersom du ønsker å ha forskjellige nummerserier for ulike år kan du f.eks. sette en ny nummerserie som begynner med årets nummer, for eksempel 20170001.

Spesielt om "Faktura- og Kreditnotanummer":

Disse to nummerseriene bør ikke overlappe hverandre. Som standardverdi begynner fakturanummeret å telle fra 1 og kreditnotanummeret å telle fra 90 000. Hvis du ønsker å endre dette, bør du sørge for at det er minst 20 000 mellom de to nummerseriene.